會計六大要素

2013-12-03 09:22:11

  理解會計要素,就如同理解語言中的詞類一樣。我們把會計科目比喻成單詞,那麼會計要素就如同動詞、名詞、形容詞這樣的詞類。

  我國企業會計準則規定,企業會計要素可以分為6項:資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。其中:前3項要素,與資產負債表中財務狀況的確認直接聯繫,是企業財務狀況的靜態反映;後3項要素,與利潤表中的經營業績的確認計量聯繫,是從動態角度反映企業的經營成果。

  1.資產

  資產隨處可見,比如房屋、機器設備、運輸工具、倉庫里的貨物等。那麼請你判斷一下,下面的事項在會計中能否確認為一項資產呢?

  企業員工的智力,通常我們會說“智力資產”;

  企業的客戶資源;

  企業為了新產品投入的大量研發費用;

  甚至,企業自身投入大量資金、精力創造的品牌;

  ……

  資產的概念已經在日常生活中普遍應用,但是在財務會計中對資產的定義與日常用語卻存在很大的不同。對於上面所舉的例子,在會計中一般不能把它們作為資產。

  作為一項會計要素的資產,是指企業過去的交易或者事項形成的、由企業擁有或者控制的、預期會給企業帶來經濟利益的資源。根據資產的定義,資產具有以下特徵。

  (1)資產應為企業擁有或者控制的資源。

  (2)資產預期會給企業帶來經濟利益。

  (3)資產是由企業過去的交易或者事項形成的。

  另外,會計中入賬的資產必須是可以可靠計量的。

  比如,我們用這個標準來判斷企業租入的一項設備資產,這項設備的所有權屬於出租方。如果我們是經營性租賃,也就是說租期短,我們不承擔設備的維修維護,因此,這台設備並不能算做企業的資產。但是,如果該項設備資產是企業以融資租賃方式租入的,盡管企業並不擁有其所有權,但是如果租賃合同規定的租賃期相當長,接近於該資產的使用壽命,表明企業控制了該資產的使用及其所能帶來的經濟利益,就應當將其作為企業資產予以確認、計量和報告。

  資產通常分為流動資產和長期資產兩大類,前者如貨幣資產、存貨、應收賬款等,後者如長期投資、房屋設備等。根據經濟週轉特性的不同,資產可以分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產和遞延資產等。另外,根據特殊的目標,資產又劃分為非金融資產和金融資產,貨幣性資產和非貨幣性資產等類別。我們在資產負債表上是按照資產的流動性大小列示的。

  2.負債

  負債好理解,就是欠人家的債。

  借用時髦的話說,“出來混,都是要還的”,負債的一個特點就是要償付,這個道理誰都知道。用學術點的話說,就是“負債是指企業過去的交易或者事項形成的、預期會導致經濟利益流出企業的現時義務”。比如,銀行借給企業1000萬元的貸款,期限6個月,因為這筆款項到期需要償還,所以這項借款是一項負債。

  要認為負債都是這麼好判斷,那你是想錯了,試一試,下面事項是否應作為企業的負債呢?

  總結起來,負債確認必須具備以下條件:

  (1)負債是企業承擔的現時義務;

  (2)負債預期會導致經濟利益流出企業;

  (3)負債是由企業過去的交易或者事項形成的。

  另外,與該義務有關的經濟利益很可能流出企業,並且未來流出的經濟利益的金額能夠可靠地計量。

  負債一般按其償還速度或償還時間的長短劃分為流動負債和長期負債兩類。流動負債是指將在1年或超過1年的一個營業週期內償還的債務,主要包括短期借款、應付票據、應付賬款、預收貨款、應付工資、應交稅金、應付利潤、其他應付款、預提費用等。長期負債是指償還期在1年或超過1年的一個營業週期以上的債務,包括長期借款、應付債券、長期應付款等。

  3.所有者權益

  負債和所有者權益構成了企業資本的來源。那麼,什麼是企業的所有者權益呢?【案例3-3】

  兩年前,幾個人合伙註冊創辦了一家企業,共籌集資金400萬元(其中,合伙人投資300萬元,從銀行借款100萬元),用以建廠房、購買各種材料,形成企業的資產。經過兩年的苦心經營,企業已擁有資產600萬元,需要償還的各種債務200萬元。資產減去負債後的剩餘部分400萬元,即是歸全體投資者所有的所有者權益。其中,300萬元是投資者的初始投資,其餘100萬元是企業賺取的沒有分配的收益部分。

  所有者權益就是投資者對企業淨資產的所有權,又稱為股東權益。所有者權益是所有者對企業資產的剩餘索取權。我們一定要理解好剩餘索取權的含義,它是企業資產中扣除債權人權益後應由所有者享有的部分,比如,企業破產時,清算出來的破產資產是2200萬元,而企業的債務是2000萬元,那麼歸屬所有者的剩餘權益就是200萬元。這既可反映所有者投入資本的保值增值情況,又體現了保護債權人權益的理念。

  【知識拓展】

  所有者權益與負債雖然都表明企業資產的歸屬權,通稱權益,但其性質不同。負債是債權人權益,債權人享有負債的清償權,只收取利息,不參加分紅,也無決策權。所有者權益是投資人對企業淨資產的所有權,企業可以長期占用而不需要歸還,也不會被任意抽回,所有者參與企業決策,分享企業收益並分擔經營風險和虧損。在企業破產清算時,要先償還負債.剩餘資產歸投資者所有。所有者權益包括所有者投入的資本以及企業經營成果分配之後的收益。所有者投入的資本是指所有者投入企業的資本部分,它既包括構成企業註冊資本或者股本部分的金額,也包括投入資本超過註冊資本或者股本部分的金額,即資本溢價或者股本溢價,這部分投入資本在我國企業會計準則體系中被計入了資本公積,並在資產負債表中的資本公積專案下反映。企業經營成果分配之後的收益稱為留存收益,其含義正如它的名字所示。所有者權益通常由實收資本(或股本)、資本公積(含資本溢價或股本溢價、其他資本公積)、盈餘公積和未分配利潤構成。右圖是一企業所有者權益的構成示意圖,如圖所示,實收資本、資本公積、盈餘公積、未分配利潤在所有者權益中構成比例分別為29%、24%、10%、37%。

  4.收入

  經常聽到這樣的話:這個月的收入是5000元,美國的國民收入是……

  我們應該嚴格區分這些收入的含義與它在會計上的定義。那麼,會計上作為一項會計要素的收入是如何定義的呢?

  收入是指企業在日常活動中形成的、會導致所有者權益增加的、與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入。因此,收入是會計活動帶來的結果。

  【知識拓展】

  企業接受了一筆50萬元的捐贈,這能不能算做收入呢?收入定義中強調了日常活動形成的,所以企業的偶然所得並不算做收入。因此,這筆捐贈不能算做收入。會計上把這種事項叫做利得,以區別於日常的收入。會計中的收入主要包括:企業為完成其經營目標所從事的經常性活動實現的收入,如工業企業生產並銷售產品、商業企業銷售商品、咨詢公司提供咨詢服務、軟體公司為客戶開發軟體、安裝公司提供安裝服務、商業銀行對外貸款、保險公司簽發保單、租賃公司出租資產等實現的收入;另外,企業發生的與經常性活動相關的其他活動,如工業企業對外出售不需用的原材料、利用閑置資金對外投資、對外轉讓無形資產使用權等所形成的經濟利益的總流入也構成收入。企業發生的既不屬於經常性活動也不屬於與經常性活動相關的其他活動,如工業企業處置固定資產、無形資產等形成的經濟利益的總流入屬於營業外收入。

  5.費用

  有投入才有產出。如要銷售產品,必須先生產出產品,為此,要消耗各種材料,支付工人工資,生產車間為組織管理生產也要發生各項制造費用;行政管理部門要支付各種管理費用;為銷售產品要支付銷售費用;籌集生產經營資金要支付財務費用;還會發生與生產經營沒有直接關係的營業外支出。此外,企業應繳納的所得稅也是一項費用……總之,費用的名堂可謂五花八門,令人應接不暇。

  會計上,費用是指企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。作為一項會計要素的費用可以看做收入的減項,也可以說費用是消耗掉或者轉移出去的資產,它具備3個特徵:

  (1)費用是企業在日常活動中形成的;

  (2)費用會導致所有者權益的減少;

  (3)費用是與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。

  按照這些標準,現在請你來判斷:

  2010年我國南方發大水,企業的倉庫被水淹了,統計後發現,被淹損壞的貨物有300萬元,對企業來說這叫做費用嗎?

  年終,企業分紅,從收益中分出100萬元給股東,企業的現金資產減少了100萬元,這100萬元能叫做費用嗎?

  對於受水淹而損壞的貨物,由於這種資產減少並不是日常活動所形成的,因此這種消耗不能叫做費用。而對於分紅,這是向所有者分配的事項,也不能算做費用。所以,一項支出或消耗被認為是費用,一方面必須導致經濟利益流出企業,另一方面還需要符合其他兩個判斷標準。

  【知識拓展】

  由於偶然性帶來的資產損壞,會計上稱為損失,它是企業非日常活動所形成的經濟利益的流出。損失與費用的區別在於是否是日常活動帶來的結果。回憶一下,前面我們曾提到與收入相對的利得的概念,損失和利得都是非日常活動引起的。

  6.利潤

  通常我們說今年賺了500萬元,指的就是利潤的概念。

  利潤是指企業在一定會計期間的經營成果,是一種收獲。如果企業實現了利潤,表明企業的所有者權益將增加,業績得到了提升;反之,如果企業發生了虧損(即利潤為負數),表明企業的所有者權益將減少,業績下滑了。

  從數值上看,利潤就是收入(包括利得)減去費用(包括損失)之後的淨額。其中,收入減去費用後的淨額反映的是企業日常活動的經營業績,直接計入當期利潤的利得和損失反映的是企業非日常活動的業績。

  收入-費用+利得-損失=利潤

  對會計要素的具體內容進行分類記錄是通過設定“帳戶”進行的。

  所謂帳戶,就是指對會計要素的具體內容所作的科學的分類,例如,在企業擁有或控制的資產中,有現金、原材料、固定資產等具體專案,就必須相應地設定“現金”、“原材料”、“固定資產”等資產類帳戶;在企業的負債中,有短期借款和長期借款等具體專案,就必須相應地設定“短期借款”、“長期借款”等負債類帳戶;在企業的所有者權益中,有實收資本、盈餘公積等具體專案,就必須相應地設定“實收資本”、“盈餘公積”等所有者權益類帳戶。帳戶的名稱,也稱為會計科目,它是對會計要素的進一步分類。在會計制度中,對會計科目及核算內容均有具體規定和解釋。

本文摘自《零基础學會計》


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