06 “預算與排期”(1)

　　DB中國的總裁Howard Hermen，中文名字叫何好德。

　　在他任上，DB中國的業績穩步成長。

　　中國市場的貢獻引起了美國總部的極大興趣，CEO喬治·蓋茨決定再度訪華。

　　這對何好德的前途是至關重要的大事，如果CEO看好中國市場，必將推動董事會做出決定，加快DB在中國的投資進程，DB中國將獲得更豐富的資源，從而沖擊更好的業績。

　　何好德雄心勃勃地要在任上讓DB成為中國市場的行業第一。

　　他發佈了一系列命令，準備迎接CEO來華訪問。

　　一時間，準備“接駕”成了各部門的頭等要事，在“接駕”專案中，向來低調而相對不重要的行政部有了一個重要的任務，那就是在CEO來華前完成對DB中國總部所在地上海辦的裝修。

　　李斯特接到指令，就問玫瑰，這需要準備多少預算。

　　玫瑰說450萬。

　　李斯特便報告何好德和分管財務的VP，peter·K，中文名字叫做柯必得的說，大約需要準備450萬。

　　何好德追問李斯特道：“你們需要多長時間完成這個專案？”

　　李斯特把這個問題原封不動地轉問玫瑰，玫瑰說：“6個月。”

　　李斯特照著學給何好德說：“6個月。”

　　何好德痛快地說：“OK，就6個月。”

　　李斯特到廣州辦開會，忽然想起什麼，做考問狀，問拉拉：“要是由你來做上海辦這個裝修專案，你會申請多少預算？”

　　拉拉沉思了下，用肯定的語氣說：“750萬。”

　　李斯特大吃一驚忙問：“根據呢？”

　　拉拉有闆有眼地分析道：“上海辦目前的裝修是5年前的設計風格，這次裝修新的設計估計風格會變化不小，大部分間隔得重做，因此佈線和天花闆上的機電消防什麼的都得重新做；上海辦的家具大都已經使用8年，早過了折舊年限，而交換機系統已經使用10年，更是大大超過了供應商建議的使用年限，不動它還好，一動，系統就很可能出問題——這樣，家具和交換機都需要更新；現在的面積是4500平方米，再簽租約，一般是2～3年的租期，根據我的理解，DB在中國的業務呈明顯上升趨勢，考慮到未來2～3年的走勢，比較可能的做法是在現有面積上，多加10%的面積，就是總面積會達到5000平方米左右。綜合上面幾條，每平方米的理論價格會達到1500元左右，總預算應在750萬左右。”

　　李斯特聽拉拉這麼一分析細節，就冒了一身冷汗，心裡暗自叫苦。

　　他穩了穩心神又追問：“那你覺得完成這個專案需要多長時間？”

　　拉拉內行地說：“按DB的操作流程，美國總部的地產部對此類專案會參與得很深，像上海辦這麼大的工程，單是獲得亞太區的批準還無法立項，專案最後需要報到美國總部的地產部去審批的，加上中間還牽涉到很多部門的參與，比如法律事務部，採購部，IT部，財務部，使得用於協調的時間會非常長。正常情況下，美國總部的建議是用9個月完成整個裝修專案，其中用於工程本身的時間應該是3個月左右，用於專案前期的分析和協調的時間大約是六個月。”

　　李斯特一面誇拉拉進步神速，一面決定一回上海就找玫瑰談話。他知道拉拉的話十有八九是對的，不單是因為她的臉上寫著一頭誠實的黃牛的表情，而且，她的話明顯樸素在理，有專業的力量。

　　李斯特心裡明白，拉拉的專業水平，至少現階段不會在玫瑰之上，這麼重大的裝修專案，這麼關鍵的要點，既然拉拉都能明白預算之大排期之長，玫瑰沒有理由搞錯。那麼，難道玫瑰是故意的？她想要求什麼？或者，她幹脆不想幹了？否則，解釋不通。

　　李斯特想，看來，不給玫瑰她要的，事情就懸了。當下，他打定主意要滿足玫瑰一把。

　　李斯特一回到上海，便迫不及待地召見玫瑰。

　　玫瑰剛踏進房間，李斯特就滿面春風地說：“Hi，Rose!I have a good news for you（玫瑰，有個好訊息）！Horward剛批準了對你的promote（提拔），你將由助理行政經理被提升為行政經理，這是公司對你的專業和貢獻的認可，恭喜你呀！”

本文摘自《500強資深經理揭示外企生存法則》

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