06 “預算與排期”(1)

2014-01-07 15:01:48

  DB中國的總裁Howard Hermen,中文名字叫何好德。

  在他任上,DB中國的業績穩步成長。

  中國市場的貢獻引起了美國總部的極大興趣,CEO喬治·蓋茨決定再度訪華。

  這對何好德的前途是至關重要的大事,如果CEO看好中國市場,必將推動董事會做出決定,加快DB在中國的投資進程,DB中國將獲得更豐富的資源,從而沖擊更好的業績。

  何好德雄心勃勃地要在任上讓DB成為中國市場的行業第一。

  他發佈了一系列命令,準備迎接CEO來華訪問。

  一時間,準備“接駕”成了各部門的頭等要事,在“接駕”專案中,向來低調而相對不重要的行政部有了一個重要的任務,那就是在CEO來華前完成對DB中國總部所在地上海辦的裝修。

  李斯特接到指令,就問玫瑰,這需要準備多少預算。

  玫瑰說450萬。

  李斯特便報告何好德和分管財務的VP,peter·K,中文名字叫做柯必得的說,大約需要準備450萬。

  何好德追問李斯特道:“你們需要多長時間完成這個專案?”

  李斯特把這個問題原封不動地轉問玫瑰,玫瑰說:“6個月。”

  李斯特照著學給何好德說:“6個月。”

  何好德痛快地說:“OK,就6個月。”

  李斯特到廣州辦開會,忽然想起什麼,做考問狀,問拉拉:“要是由你來做上海辦這個裝修專案,你會申請多少預算?”

  拉拉沉思了下,用肯定的語氣說:“750萬。”

  李斯特大吃一驚忙問:“根據呢?”

  拉拉有闆有眼地分析道:“上海辦目前的裝修是5年前的設計風格,這次裝修新的設計估計風格會變化不小,大部分間隔得重做,因此佈線和天花闆上的機電消防什麼的都得重新做;上海辦的家具大都已經使用8年,早過了折舊年限,而交換機系統已經使用10年,更是大大超過了供應商建議的使用年限,不動它還好,一動,系統就很可能出問題——這樣,家具和交換機都需要更新;現在的面積是4500平方米,再簽租約,一般是2~3年的租期,根據我的理解,DB在中國的業務呈明顯上升趨勢,考慮到未來2~3年的走勢,比較可能的做法是在現有面積上,多加10%的面積,就是總面積會達到5000平方米左右。綜合上面幾條,每平方米的理論價格會達到1500元左右,總預算應在750萬左右。”

  李斯特聽拉拉這麼一分析細節,就冒了一身冷汗,心裡暗自叫苦。

  他穩了穩心神又追問:“那你覺得完成這個專案需要多長時間?”

  拉拉內行地說:“按DB的操作流程,美國總部的地產部對此類專案會參與得很深,像上海辦這麼大的工程,單是獲得亞太區的批準還無法立項,專案最後需要報到美國總部的地產部去審批的,加上中間還牽涉到很多部門的參與,比如法律事務部,採購部,IT部,財務部,使得用於協調的時間會非常長。正常情況下,美國總部的建議是用9個月完成整個裝修專案,其中用於工程本身的時間應該是3個月左右,用於專案前期的分析和協調的時間大約是六個月。”

  李斯特一面誇拉拉進步神速,一面決定一回上海就找玫瑰談話。他知道拉拉的話十有八九是對的,不單是因為她的臉上寫著一頭誠實的黃牛的表情,而且,她的話明顯樸素在理,有專業的力量。

  李斯特心裡明白,拉拉的專業水平,至少現階段不會在玫瑰之上,這麼重大的裝修專案,這麼關鍵的要點,既然拉拉都能明白預算之大排期之長,玫瑰沒有理由搞錯。那麼,難道玫瑰是故意的?她想要求什麼?或者,她幹脆不想幹了?否則,解釋不通。

  李斯特想,看來,不給玫瑰她要的,事情就懸了。當下,他打定主意要滿足玫瑰一把。

  李斯特一回到上海,便迫不及待地召見玫瑰。

  玫瑰剛踏進房間,李斯特就滿面春風地說:“Hi,Rose!I have a good news for you(玫瑰,有個好訊息)!Horward剛批準了對你的promote(提拔),你將由助理行政經理被提升為行政經理,這是公司對你的專業和貢獻的認可,恭喜你呀!”


本文摘自《500強資深經理揭示外企生存法則》


  為白領階層量身定做的職場必讀指南
  可能你幹了很多活上司卻不待見你,沒準你有個本事不大脾氣不小的下屬,也許你的平級爭風吃醋不懷好意,或者你的客戶拽得像二五八萬——你要很好地完成任務,就要設法擺平他們。
  你可以消遣地來看看這本纯屬虛構的小說,也可以把它當經驗分享之類的職場實用手冊來使用。小說的主人公杜拉拉是典型的中產階級代表,她沒有背景,受過較好的教育,靠個人奮鬥獲取成功。對於大部分人來說,她的故事比比爾·蓋茨的更值得參考!

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