管理是嚴肅的愛

2014-01-26 12:06:05

    可能很多人會認為,在蒙牛工作,必定很放鬆,因為蒙牛的企業文化是“經營人心”。如果這樣想,那就錯了。作為一家飛速發展的大公司,紀律對於蒙牛來說尤為重要。海爾CEO張瑞敏也曾說過,“規定不高或者管理不嚴,很容易導致企業競爭力不足,要想參加國際競爭,就一定要加強管理,盡可能多地整合企業擁有的資源,強化競爭力。如果你好我好,看上去似乎不錯,但是企業倒閉了,對職工的‘關照’也就成了無本之木。”

    1983年,牛根生在擔任伊利冷凍食品公司的廠長時,就非常重視法制化改革。牛根生讓人在廠里的路上劃分了區域,人有人道,車有車路,車占了人道要罰款,人占了車路須交錢。生產管理中規定了嚴格的質量標準和質量獎懲制度,生產部的黑闆報上每天都公佈質量檢查結果。用工制度也改了:能幹的,留下,不管他是正式工還是臨時工;不能幹的,請回家,不管你有什麼來頭。

    當時的中國企業中,特別是國營企業,管理很鬆散。因此人們不適應這種嚴格的制度約束。有些工人抱怨:伊利什麼都好,就是罰款太多。

    要想戰勝別人,首先要戰勝自己;市場競爭雖不是真刀真槍的較量,但其殘酷性無異於槍林彈雨的戰鬥;沒有“鐵”的紀律,就沒有取得最終勝利的可能。

    牛根生要求企業必須有外資企業般的嚴格管理,自己的員工必須像士兵一樣時刻準備作戰,因為這是殘酷的市場所要求的。

    創立蒙牛後,牛根生同樣實施嚴格的法制管理,並且更加強調“責任到人”的原則。

    牛根生毫不掩飾他是從海爾那里移植過來OEC管理模塊的。如今,OEC已轉變成了具有蒙牛特色的管理。

    OEC是英文Over all Every Control and Clear的縮寫,即全方位地對每天、每人、每事進行清理、控制。在海爾,OEC制度規定海爾員工每天的工作每天完成,每天工作後要清理、檢查並且每天有所提高,即要求“事前計劃,事中控制,事後檢查,事完評價”,以保證事物向預定目標發展。在這一管理模式下,“人人有事,事事有人”。責權利的緊密挂鈎,促使海爾的企業管理制度得到不折不扣的執行,企業運作實現了高度規範化。

    在蒙牛,OEC考核榜是覆蓋面最廣的一項制度,沒有人能夠繞過。每一個部門外都有一張OEC考核榜,這張展示牌只有1米大小,全方位地對每人、每天、每事進行綜合控制。這種管理方法類似於軍事化管理。

    建構在制度與規章之上的管轄與治理就是管理。我始終認為,管理工作做得最好的是軍隊,所以軍隊的戰鬥力強。把蒙牛管成像軍隊那樣,恐怕多數人受不了,但一定要學習軍隊的硬朗作風,任務的貫彻與執行不打任何折扣。國內外那麼多的企業都在模仿美國的西點軍校,蒙牛也在學,希望不只是學皮毛,而是真正學到真谛。

    如何使這個OEC制度落到實處呢?蒙牛採取了罰款的方法。這個方法看似沒有什麼創意,卻是最為有效的方法。從最底層的員工到中層領導、高級主管甚至牛根生本人,都得服從這個規定。遲到、開會響手機、在食堂剩飯等都會受到處罰,罰款金額根據職位高低從10元到50元不等。

    在我們企業里,人人要管事,事事有人管,每個物件,就連衛生間里的幹手器,都寫明了責任人。企業禁煙禁酒,飲酒後不能進工廠。就餐不準剩飯,否則向公益事業捐款50元。開會時絕對靜音,誰的手機響鈴了,也要向公益事業捐款50元。與產品有關的管理更是嚴格。出現不合格產品,員工與領導一起賠償。

    剛開始,蒙牛一些員工對這種類似於軍事化的管理風格很不適應,甚至極為不滿。但是在牛根生的堅持下,經過了一段時間,員工就真的“播種了一種行為,收獲了一種習慣”,習慣形成之後,人們逐漸體會到了OEC的好處。

    牛根生深知,要提高企業管理水平就必須對員工進行嚴格的制度管理,但與此同時輔之以人本管理也是必要的。這也就體現了“嚴肅的愛”的一個方面。事實上人本管理則是蒙牛管理中的非常重要的內容。

    牛根生在《天變人變模式也要變》一文中,分析了人本管理的必要性:

    定時定地定範式,早晚考勤,中間督察,仿佛框框比效率還當緊,管行比管心還重要……曾幾何時,這就是全社會的管理“範本”。

    有些工種是離不開這種“範本”的,越是多人協作的工種越需要程式與框框,因為如果某一道工序不能按時按地運作,其他各道工序就會窩工失序。但有些工種獨立性很強,越給予彈性越容易出效率,這時候,管行不如管心,管理模式就要由範本向人本轉移。

    有一個小例子。前幾年,我們總部曾經規定辦公室不準飲水(發現一次罰一次),而設立了專門的飲水室。這種做法貌似“軍紀嚴明”,其實一點也不人性化,比如:盛夏季節,人急匆匆趕來,從溫水瓶里倒出開水,卻不能馬上喝,需要賠上時間、耐力乃至心靈的不快;即便備上涼開水,渴極而飲,一次一大杯,從員工身心健康角度講也並非好事;再則,統一存放的杯子上雖然分別寫著各人的名字,但還是存在串用的可能,即使沒被串用有人也會生出這種隐憂……搬到新辦公樓後,我們就把這一條取消了。水是生命之源,辦公桌旁放一杯水,隨需隨取,這不是既人性化又有利於提高效率的雙善之舉嗎?

    還有,雖然過程管理在許多時候是非常必要的,但對於一些創造性工種,我們不管過程,只管結果,反而更佳。

    所以,範本管理要向人本管理轉型,不要把程式看得比人還重要。人是核心,一切管理程式都要向有利於提高人的效率與健康的角度傾斜與靠攏。

    不論是法治還是以人為本的治理,都是“治人”,促使人的行為向更合理的方向轉變,即最大限度地提高勞動效率。法制的規範性可以使人們少犯錯誤,提高效率。然而事物總是不斷的變化,法制中的一些東西隨著時間、地點的變化需要再做調整,其不合理之處要考慮以人為本。只有當法制和以人為本的治理朝著統一的方向前進,相輔相成時,才能達到最大的效果。

本文摘自《牛根生如是說——中國教父級CEO的商道智慧》


    本書不僅從企業家的角度展現了一個企業如何從小到大,從弱到強的成長歷程,同時也滲入解析了整個行業的現狀、前景和存在的問題。任何一個成功的企業家,唯有在企業的經營過程中將這個大背景考慮進去,才能準確地把握商機,做出正確的決策,帶領企業穩健前進,這也是我們之所以策劃這套“中經企業管理”系列圖書的初衷所在。...

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