第11章 調整你自己以及週圍的人(2)

　　在跟同事共事的時候，你也可以首先跟對方讨論一下彼此的工作安排。你們可以先找出一些對彼此都非常重要的任務。然後盡量先完成這些任務。你要清楚地告訴對方你的觀點，並說服對方他所看重的任務事實上可能並沒有那麼重要。但同時你也要學會聆聽他的觀點，盡量從他的角度考慮問題。而且如果他能夠證明自己的意見是正確的話，你也應該隨時改變自己的觀點，聽從對方的建議。

　　如果倆人實在不能達成共識，你可以考慮進行採取折衷方案。比如說你們可以先做一些他的A級活動（雖然這件事情可能對你並沒有太大意義），然後再做一些你的A級活動。或者可以反過來，你可以告訴對方，“如果你不讓我那件事情的話，我就不會讓你做這件事情”，這樣也可以有效地說明你避免在自己不感興趣的事情上面浪費時間。

　　時間共享

　　當有幾個人同時需要你付出時間和精力的時候，你就應該考慮一下如何分配自己的時間了。莎莉是一家公司的秘書，她同時要為六位上司服務。如果佈拉肯先生分配給她一件特別著急的任務的話，她需要立即動手處理。如果辦公室里的兩個人同時需要她“馬上”處理兩件事情的話，她就會首先安排好自己的作業次序，指出兩人的沖突，然後讓上司來做決定。

　　時間共享對於孩子們來說尤其重要，因為他們總是希望父母能夠更多的時間和精力花在自己身上。比如說，每次吃飯的時候，孩子們總是爭著要坐在距離我和妻子最近的位子上。我們希望能夠跟所有的孩子坐在一起，可這實際上是不可能的。為了公平起見，我們決定把每個月的天數平均分配給三個孩子。

　　關於上床睡覺，我們採取了一套不同的方案，從而可以確保每個孩子都能夠得到平等的照顧。幸運的是，他們上床的時間各不相同。我妻子給每個孩子規定了不同的時間段，這樣我們會在每個孩子上床之前花十五分鐘時間單獨陪在他們身邊。

　　不管採用什麼方法，你都應該盡量避免讓別人控制了你的時間。而且一旦你對別人以及他們的時間表示出了足夠的體諒，他們自然也會對你和你的時間表示出尊重。

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》

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　　 《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用，如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油；一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導，如歌星尼爾？迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞？斯坦納姆、設計師米爾頓？格拉塞爾等；此外，還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等，他們都有一個共同的特徵，已經成功，或者正在追求成功。