第10章 有些事做了不如不做(6)

　　如何應付信息過量

　　很多人在接受信息的時候同樣也不會進行區分。設想一下，如果時間有限的話，你應該怎樣安排自己的閱讀結構，換句話說，你打算如何分配雜志、報紙，以及圖書上的時間？年打算每天花一小時讀報紙，一星期用一個小時讀雜志，每個月用一個小時讀書嗎？或者你打算不讀報紙，只讀一些月刊或者是某個領域的專家的著作嗎？

　　這樣的問題沒有所謂的“正確”答案；你完全可以根據自己的興趣做出決定。我只是建議你一定要慎重地做出並堅持自己的決定。如果你感覺每天用十分鐘以上讀報紙是在浪費時間，結果卻發現自己每天實際的讀報時間長達一小時的話，那或許你就應該重新考慮一下自己當初的決定了。

　　許多執行官抱怨說自己總是沒時間去讀那些對自己有用的書。另一方面，他們每天卻能擠出幾個小時的時間去讀報紙。或許是因為報紙比較便宜，到處都可以買到，而且讀起來也比較有趣吧。畢竟，相比之下，圖書通常要到專門的書店去買，價格也相對貴一些，而且內容通常也比較嚴肅。所以大多數執行官每年都有時間讀上數百份報紙，卻只能抽出時間去讀幾本書。

　　用讀報紙的方法讀書

　　如果感覺自己需要多讀一些書的話，你可以嘗試用讀報紙的方法讀書。具體方法如下：每天讓秘書說明你從你希望讀的書目當中挑選一本，放到你的辦公桌上，順便讓她把昨天的書拿走——即便沒讀也沒關係，因為你至少可以通過書的封面了解這本書的大致內容。

　　當你拿起一本書的時候，首先浏覽一下書的封面，出版商通常會在上面列出本書最主要的內容。然後你可以迅速翻閱一遍，看看是否有一些自己比較感興趣的地方。整個過程不要超過讀一份報紙的時間。

　　事實上，許多非小說類圖書的結構本身也暗示了它的閱讀方式。作者通常會在一本書開始的地方陳述本書的主要內容，這些總結性的開頭一般會比較簡短，就像一篇新聞的導言一樣。然後作者會給出整本書的大綱，並在隨後的章節中對一些細節性信息進行詳細講解，從而使整本書的內容更加豐滿。

　　在閱讀一本書的時候，即便它有五百頁，你的主要目的也只是了解作者的主要觀點，並學會將其應用到自己的日常工作當中。書的前言、目錄，以及總結通常會出現在書的開頭或者是結尾，它可以說明你盡快了解圖書的主要內容。只有當你對某部分內容真正感興趣的時候才去閱讀細節。通過這種方式，你可以在極短的時間裡獲取該書中的大部分重要信息。

　　這種方法不僅可以增加你的閱讀量，而且可以大大提高你的閱讀質量。因為當你案頭的書多起來的時候，你就會很容易放下那些對自己並沒有任何吸引力的書。另一方面，當你接觸到的圖書品種增加的時候，你就會更容易遇到那些值得仔細閱讀的內容，並且會願意花上幾個小時仔細琢磨書中的內容。

　　通常情況下，人們會很快忘掉自己讀過的內容。因此，即便你讀完了書中的全部內容，你也不可能記住其中的大部分。如果你曾經試著跟朋友介紹一本書，你會發現自己其實只記住了書中一些比較突出的要點。因此，既然你本身就不可能記住太多內容，為什麼不在開始的時候就只讀那些最值得記住的內容呢？

　　你或許已經有了很多有意義的藏書。即便你曾經仔細閱讀了每一本書，隨著時間的流逝，你很可能會發現自己已經忘記了大部分內容。在這種情況下，你或許可以嘗試一下我在前面談到過的閱讀方法，將這些書大致浏覽一下，以說明自己達到复習的目的。

　　有是你會看到一本以後會對你非常有用的書。如果是這樣的話，千萬不要現在去讀它；因為當你需要用到書中知識的時候，你或許會發現自己已經忘記了其中的大部分內容。你可以請秘書把這本書放到一個專門的文件夾里，以備你以後閱讀。

　　如果覺得這種閱讀方法過於粗略的話，你也可以把它看成是一個起點。事實上，即便如此，你也可以獲取書中大部分有用的信息。不僅如此，你還會發現你的閱讀正變得越來越有趣——因為你可以在更短的時間裡閱讀更多的書。

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》

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　　 《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用，如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油；一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導，如歌星尼爾？迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞？斯坦納姆、設計師米爾頓？格拉塞爾等；此外，還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等，他們都有一個共同的特徵，已經成功，或者正在追求成功。