第6章 現在開始(2)

　　另一個典型的例子來自於一名重新開始工作的婦女。她的三個孩子都已經上學，她也開始有了一些空閑時間。她已經結婚十二年了，在結婚之前，她是一名護士。要想實現她的A級目標（重新開始工作），她必須完成一系列A級活動：參加一些必要的課程以了解醫護行業的最新進展，跟其他護士進行交流，確保自己具備重返工作的所有條件，而且還要不斷尋找那些符合自己條件的機會。

　　我曾經碰到一個即將畢業的大學生。他的長期目標是：有一份不錯的薪水，並過上幸福的生活。但他首先必須實現一個相對較短的目標：選定合適的職業。要想做到這一點，他首先必須找到一份工作。所以他目前需要完成的A級活動包括：決定自己需要了解哪個行業，跟自己感興趣的行業的從業人員多多交流，準備一份個人簡歷，準備求職信，從衆多的職業機會中進行選擇，安排時以及間參加面試。

　　我的一位客戶總是覺得自己浪費了太多時間。他告訴我：“我不喜歡現在的工作。我是一名保險推銷員，可我真正喜歡的是去做公共關係。我每天都在忙著尋找機會，每次喝咖啡或者是吃午飯的時候，我都在忙著跟人聯繫，告訴對方我希望從事一份公共關係行業的工作。”

　　可我發現，在過去的兩個月里，他只跟五個人交談過，換句話說，雖然他每天都在忙碌著尋找新的機會，可他所尋找的範圍仍然局限在一個非常小的圈子里。也就是說，他並沒有取得任何新的進展。而事實上，常識告訴我們，要想在公共關係這樣充滿高度競爭的行業里找到一份工作，求職者每個月至少應該聯繫50個人。當他發現自己剛開始聯繫的人並不會給自己任何說明的時候，他就應該嘗試接觸更多的人——這應該成為他此時的A級活動。

　　删除那些不重要的工作

　　當你很用心地列出了所有可能的A級活動之後，你會發現自己有太多的事情需要去做，而你的時間卻又遠遠不夠。這時你就應該為自己的活動排定先後次序：如果說列舉活動的時候你所需要的是創造和想象，那現在你需要完全回到現實。要想做到這一點，你首先需要找出那些不重要的活動，並立即停止它們。

　　拿起你剛剛列出的活動清單，仔細分析每一項活動，問問你自己：在接下來的七天之內，我是否準備要在此項活動上投入至少五分鐘時間（當然，有些活動可能並不需要這麼長時間）？如果你的答案是“不”的話，我建議你立即勾掉那項活動。

　　在勾掉某項活動的時候，你不一定要給出具體的原因：你可能只是不喜歡去做這件事情，或者你可能無法得到必要的說明，或者是因為你覺得它太難了，或者是因為你太忙了……無論是什麼原因，只要覺得自己無法在某項活動上投入必要的時間，你就可以立即將其一筆勾銷。

　　如果到最後你發現自己幾乎勾掉了所有的活動，建議你可以從頭開始，重新列出四項你覺得有意義，或者說你願意投入時間去做的活動。

　　不要因為某件事情很重要（比如說找份新工作）而不願意删掉它。如果你現在不願意去著手處理這件事情的話，就立即毫不猶豫地把它勾掉——畢竟，你完全可以等到下個星期再考慮安排這件事情——千萬不要讓自己的工作越積越多。

　　在修改完三張A級活動清單之後，你可以把三張清單上的結果總結為一張任務列表。該列表可能會包含十幾項活動——對於你來說，這些活動都很重要，而且你願意在接下來的一個星期里投入時間來完成它們。接下來你要開始動手為所有的活動設定先後次序。在最重要的活動後面寫上A—1，然後依次在其他活動後面寫上A—2，A—3，A—4……確定完次序之後，你就可以為每項活動確定最後期限，並著手安排完成該活動的具體時間了。在安排時間的時候，一定要仔細考慮好你有哪些時間可以被分配給新的任務。如果你每個星期要抽出三天時間來上夜校的話，那你在工作日可以自由支配的晚上實際上只有兩個，假設你現在的任務是跟朋友一起在外共進晚餐，那你準備具體安排哪一天？如果你的任務是開始閱讀《戰爭與和平》的話，你準備什麼時候開始？是坐車上班的路上嗎？一旦做出決定，立即把它記錄下來。

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》

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　　 《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用，如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油；一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導，如歌星尼爾？迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞？斯坦納姆、設計師米爾頓？格拉塞爾等；此外，還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等，他們都有一個共同的特徵，已經成功，或者正在追求成功。