第7章 日程安排的作用(3)

　　我曾經讀到一些關於時間管理的文章，作者建議說管理時間的最有效的方式就是：把每個小時的活動都記錄下來。我堅決不同意這種做法。我相信，它不僅會浪費很多時間，而且會給記錄者帶來巨大的負擔和精神壓力。想象一下，如果你正打算改變自己的飲食習慣，你會怎麼做？直覺告訴你，你應該少吃一些油炸食品，多吃一些蛋白質和新鮮蔬菜，以此保持飲食平衡。可你會為了改變飲食習慣而詳細記下自己每一頓飯都吃了些什麼嗎？顯然不會。相比之下，你可能會留意自己每個月吃了多少油炸食品和蔬菜，這樣可以說明你慢慢開始少吃油炸食品，多吃新鮮蔬菜。通過這種方式，你很快就可以培養良好的飲食習慣，而且也不用再每天詳細地記錄自己的飲食細節了。時間管理也是如此。在改變自己的時間管理方式之前，我建議你首先有選擇性地留意自己分配時間的方式，並記錄下那些占用大量時間（但你卻感覺毫無意義）的活動。

　　根據我的經驗，那些什麼事都記錄下來的人很容易中途放棄——因為他們感覺那樣做太麻煩了。所以我相信，千萬不要為了記錄而記錄，那樣做毫無意義，一定要有選擇性地記錄自己的時間分配方式，從而最終改變你的時間管理習慣。

　　改變你的時間管理方式

　　正像許多人可以改變自己的飲食習慣一樣，你也可以成功地改變自己的時間管理方式。如果你感覺自己在工作上投入了太多時間，卻沒有足夠的時間用來跟家人和朋友在一起的話，我建議你現在就養成按時下班的習慣——即便其他人仍在加班——而且你可以開始安排更多的週末時間跟家人在一起。

　　你覺得自己在高爾夫上花了太多時間，結果卻沒有足夠的時間參加政治活動嗎？沒關係，你可以從現在開始減少打高爾夫的時間。你覺得自己在家務上花了太多時間，結果卻沒有足夠的時間去做那些更有創造性的事情嗎？那我建議你就先讓家具上的灰尘在那里停留一兩天吧。

　　很少有人會喜歡去記錄自己的一舉一動，但你卻可以嘗試著規劃好自己的時間，因為通過詳細地規劃自己的時間，你可以為自己找到更多的空閑。記住：你總是可以找到時間來做那些對自己重要的事情。即便是這個世界上最忙的人都能為自己擠出時間——並不是說他們比平常人有更多的時間，而是因為他們總是能夠通過認真地規劃來為自己“制造”出更多時間。

　　堅持培養規劃的習慣。每天在同樣的時間裡做同樣的事情可以使你更加有效率——因為你不用花時間來做決定。習慣的力量是巨大的，實踐證明，人們在做那些習慣性的事情——比如說打電話，定餐，讀報紙，上課或者是參加會議的時候——他們的效率總是很高。

　　你有兩種類型的黃金時間

　　要想進行好時間規劃，你還需要了解一下什麼是黃金時間。我們每個人都有兩種黃金時間，一種是內部黃金時間，在這段時間裡，我們的精神狀態達到最高潮，工作起來自然也就最有效率，不同人的內部黃金時間是不一樣的，有的人上午精神狀態最好，而有的人則會在下午或者是晚上達到最佳精神狀態。而外部黃金時間則是指跟其他人——比如說你的同事、朋友或者是家人——打交道的最佳時間。

　　內部黃金時間是一個人精神最為集中的時候。據我所知，有些人在早晨7點鐘以後就再也無法集中精神，而有的人則在晚上10點到午夜這段時間裡最有創造性。想想看，你在一天當中的哪兩個小時思維最為清晰？是從上午10點到中午12點嗎？從下午4點到6點？……你所挑選出來的兩個小時或許是你的黃金時間，但為了驗證這一點，我建議你在接下來的兩個星期里自己觀察一下，看看你在這兩個小時里精神是否最為集中。

　　在確定完自己的內部黃金時間之後，我建議你把這段時間用來處理自己最為重要的工作。

　　對於大多數商務人士來說，剛剛來到辦公室的最初幾個小時無疑是最佳內部黃金時間。可另一方面，很多人卻把這段時間用來處理一些毫不重要的工作，比如說讀報紙、回電話，處理昨天沒完成的工作，或者幹脆跟同事或下屬閑聊……為什麼不把這些活動留到下午精神狀態不好的時候呢？

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》

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　　 《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用，如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油；一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導，如歌星尼爾？迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞？斯坦納姆、設計師米爾頓？格拉塞爾等；此外，還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等，他們都有一個共同的特徵，已經成功，或者正在追求成功。