第8章 如何擠時間(2)

　　家庭主婦的特殊問題

　　家庭主婦尤其難以給自己找到空閑時間。她們一天24小時都有事情要做：要準備早餐和晚餐，要為家人清洗衣物……類似的事情總是沒個盡頭。不僅如此，新的事情總是會出現：孩子可能突然受傷了，生病了，或者是突然需要人來安慰。媽媽總是要隨時為這類事情做好準備。她們不可能每天下午5點結束工作，回到家裡等著別人送上晚飯。事實上，她們還要負責採購家庭生活用品、家庭財務預算、家庭用品維修，要忍受丈夫的抱怨，要負責照料家人，要打掃家裡的衛生，要決定自己的孩子今天要穿什麼去上學，是否要騎自行車……她們就像是在經營一家小型企業，並且要獨自一人打理這家企業的上上下下。

　　可即便如此，在處理完所有這些問題之後，她們也需要為自己找出一些空閑時間。要想做到這一點，她們必須學會安排自己的時間。她們必須經常為自己做好規劃。我認識的一名家庭主婦每個星期三下午都會請人到家裡來，她是一名歌劇愛好者，每個星期三下午她都會到歌劇院看一場自己喜歡的歌劇。如果覺得某個星期三的歌劇沒有意思的話，她就會選擇去參觀一下博物館或者是畫廊，去逛街或者是拜訪朋友。

　　在我看來，家庭主婦們尤其需要為自己擠出一些空閑時間。在安排時間的時候一定要具體，如果你只是告訴自己，“好吧，我會抽個時間放鬆一下……”那你很可能發現永遠都找不到合適的時間。相比之下，如果能夠為自己安排個固定的時間，你就會在心裡產生一種期待感，並開始漸漸養成良好的習慣。我認識的一位家庭主婦總是在星期四晚上跟丈夫約會，他們一起到餐廳用餐，盡量放鬆，並好好享受餐廳的食物。

　　如果一位家庭主婦能夠很好地留意那些會影響她時間安排的外部變化，她就能為自己找到更多的空閑時間。一位家庭主婦參加了“婦女社會角色的改變”的成人課程。每個星期二下午，她都會請一位保姆來照顧孩子，然後自己抽出時間去上課，一連幾個月都是如此。很快，課程要結束了，可她並沒有想好該怎樣利用星期二下午這段時間，於是她就在課程結束之後讓保姆離開了——她本來可以更好地利用這段時間來實現自己的人生目標的。

　　我發現經常展望兩三個月以後的情形是一種不錯的時間規劃方式。想想看，當你的孩子在學校，或者你的丈夫在上班的時候，你該做些什麼呢？想想你有哪些事情需要處理：半年一度的全國銷售大會，季節性打折活動的截止日期……問問自己，勞動節之後，你該做些什麼來銜接以前的工作？聖誕節之後呢？對於那些經常會在冬季（尤其是二月份）感到憂郁的人來說，為什麼不考慮在這段時間裡到百幕大或者是墨西哥城度假呢？

　　通過事先考慮好這些活動，你就可以為自己創造（或找到）機會來完成那些最重要的人生目標。

　　最大限度地利用過渡時間

　　我曾在前面建議你學會平衡自己的工作和生活。你可能又會對我說，“可我根本沒有足夠的時間來做所有的事情。”好吧，讓我們看看怎樣才能為你找到更多時間。具體來說，讓我們看看怎樣才能找到那些以前一直被你忽視的時間吧，例如過渡時間。

　　比如說從你早晨睜開眼睛到你坐到辦公桌之前的這段時間就是一段過渡時間。對於大多數人來說，這段時間通常會持續40分鐘，而且女性的過渡時間通常會比男性長。我認識一位男性可以把這段時間縮短為15分鐘。他只用這段時間去做那些最基本的事情，比如說吃飯、刮胡子、穿衣服等，而且他總是會盡快完成這些活動。

　　當然，在有些情況下，延長過渡時間也未必不是一件好事。如果你的一天被分解為很多碎片，那你恐怕只能利用過渡時間來處理自己的問題。你可以利用這段時間來反思以下自己明天該做些什麼，並利用我在前面提到的時間管理技巧來說明你完成任務。正像我說過的那樣，我每天早晨5點鐘起床，用兩個小時的過渡時間來安排好自己一天的活動，然後把剩下的時間用來完成我當天的A級活動。到底什麼時候起床最為合適呢？幾乎所有繁忙的名人（比如說參議員德爾克森）都是在早晨5點或5點半開始處理工作，等到了9點開始有人打來電話的時候，他早已經做完了很多事情。

　　還有其他方式也可以說明你更好地利用過渡時間。已故的羅伯特R26;肯尼迪據說喜歡在刮胡子的時候聽莎士比亞。一位頗有創意的經理喜歡在每天早晨進行大腦風暴，並以此來捕捉新的創意。你也可以利用這段時間來做一些自己喜歡的事情，比如說慢跑、畫畫、雕刻、閱讀、寫作等等。

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》

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　　 《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用，如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油；一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導，如歌星尼爾？迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞？斯坦納姆、設計師米爾頓？格拉塞爾等；此外，還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等，他們都有一個共同的特徵，已經成功，或者正在追求成功。