第1章 為什麼你要學會控制時間

2014-02-07 16:57:21

  時間就是生命,它不可逆轉,也無法取代。浪費時間就是浪費生命,而一旦能夠把握好自己的時間,你就掌握了自己的生命,並能夠能夠將其價值發揮到極限從中獲取最多。

  作為一名時間規劃和人生目標方面的咨詢專家,我創建了一套新的系統,它正在說明成百上千萬人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒——從而更好地掌握自己的人生控制權。

  我不是一名“時間與動作”的組織專家,我並不是要告訴人們應當如何減少那些不必要的動作,並在最短的時間裡、用最精練的流程來完成手頭的工作,最大限度地減少那些不必要的動作。那這意味著你要事先對每一個動作進行仔細斟酌進行思考,然後將其簡化為一系列的機械行為。這只會使你的生活變得枯燥,而且你甚至可以說這種“看表式”的極端行為會使得人類的每項活動都毫無生趣,因為他們根本不需要進行任何思考。

  相比之下,我所創建的這套系統則鼓勵人們對自己的行為進行更多思考。如果按照我的建議進行的話,你可能開始更多考慮如何利用時間,工作也無需那麼辛苦,你還可以做更多自己早就想做的事,更好地享受自己的生活。

  所以千萬不要叫我效率專家。我所關註的是“效能”。一個講求效能的人會從所有可能的任務當中選擇最重要的,並通過最有效的方式來完成它。在如何應用時間這件事情上,做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭的工作更加重要。講求效率本身是一件好事情。但在我看來,效能的重要性要遠遠大於效率。

  我在書中談到的一些技巧可能會讓你大吃一驚。比如說,假設你還有十分鐘就要去看牙醫。如果你跟像大多數人一樣的話,你可能就會想辦法消磨掉這段時間。但我會卻能夠告訴你應當如何利用這十分鐘時間來開始一項你一直都在拖延的工作——比如說重新裝修你的房子或者是分析你的生產成本等等。與此同時,我還將說明你彻底改掉拖拉的習慣,並讓你在整個工作過程中始終保持高昂的鬥志,直到工作完成。

  在本書當中,你將了解到我的客戶、家人以及我本人在應用這些技巧時的一些經歷。你會看到我的這一系統並非像很多人想象得那樣僵硬、機械、呆闆。一點不是!事實上,你會發現這些技巧都非常有趣,而且你將會非常很高興喜歡去嘗試著應用它們。這些技巧將會給你帶來立竿見影的效果,而且這種效果將會一直持續下去。

  我的這套系統已經成功地說明了許多諸如A.T.&T.、美國銀行(Bank of America)、IBM、Lever兄弟、加里福尼亞標準石油(Standard Oil Company of California)等在內的大公司;它還說明了衆多地區組織和聯邦機構;對於那些終日繁忙的人,比如說歌星尼爾R26;迪亞蒙德(Neil Diamond)、女權主義者、作家格勞里亞R26;斯坦納姆(Gloria Steinem)、設計師米爾頓R26;格拉塞爾(Milton Glaser)、塞拉(Sierra)俱樂部執行主管邁克R26;麥克羅斯凱(Mike Mc Closkey)、美國音樂學院(American Conservatory Theatre)總指揮威廉姆R26;鲍爾(William Ball)、伊莎蘭(Esalen)機構總裁邁克R26;墨菲(Mike Murphy)、《頭髮》(Hair)制片人邁克爾R26;巴特勒(Michael Butler)等,還有成千上萬名執行官、專職業人士、企業家、家庭主婦、學生,以及所有在研讨班上或私下向我徵求建議的人來說,他們也成功地利用這套系統改變了自己的生活。

  我對自己的這套系統充滿信心,因為它已經成功地說明我控制了自己的生活。我相信它一定也能夠說明你控制自己你的生活,並說明你從生活當中得到那些自己你真正想要的東西。我並不是一定要教會你如何成為你所在公司的總裁,或者是說明你更好地協調好你的職業角色和家庭角色之間的沖突。你當然可以通過這套系統來實現這些目標——如果它們真的是你的目標的話。但該系統還可以說明你成為一名更有效率的大學生、,象棋選手、,蠟燭制造商,或者是國際運動員。一切完全取決於你。

  還有:這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣,也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話,那請你一定記住,在這個世界上還有很多人,他們比你更忙,結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已!有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧——就像開汽車一樣,而在本書當中,我就為你您提供了掌握該技巧所需要的所有工具。我將向你展示一套合理而實際實用的方式來說明你更好地掌握自己的時間——,而非成為時間的奴隸——從而,讓你實現自己的人生目標。

  總而言之,對於你來說,這個世界上沒有任何東西比時間更加重要了。每個人的時間都是相同的,我們每個人每個星期都只有168個小時,我不可能給你更多的時間。但我可以說明你更有效地利用這些時間。

  讓我們開始吧!

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》


   《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們,一定要記住,這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣,也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話,那請你一定記住,在這個世界上還有很多人,他們比你更忙,結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已!有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧,就像駕駛一樣,有效利用時間,不是成為時間的奴隸,而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間,這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用,如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油;一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導,如歌星尼爾?迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞?斯坦納姆、設計師米爾頓?格拉塞爾等;此外,還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等,他們都有一個共同的特徵,已經成功,或者正在追求成功。

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