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2014-02-12 09:59:29
三、要隨時抱持危機意識,不斷求新求變
現今企業對於主管個人的工作績效越來越要求,這迫使主管階層必須比下屬更快獲得最新情報,同時也要展現出創造性、知性與感性。所以,主管階層平日就要抱持危機意識,不斷力求自我提升,學習如何激發自我潛能。
職場中的管理階層為了達成組織目標,時常要靈活地做好管理工作,假若只是遵照日常呆闆、一成不變的工作守則,將無法提高達成目標的效益,也無從發揮管理才能。因此,管理階層除了要保持思維的靈活度外,也要能求新求變,並且隨時抱持危機意識,審視外界環境的變動,借以有效因應快速變化的市場競爭。而以下的四大要點,將能協助你成為一位運籌帷幄、洞見觀瞻的管理者。
1.要綜觀外界情勢
優秀的管理者必須充分了解整體企業的動向,以及公司在經濟環境、貿易環境、政經發展趨勢、消費者目的、技術革新,以及整體業界中所處的位置,以便採取有利的市場發展策略,或能準確地修正策略方向。
2.對內部環境要有一定的掌握度
對於職場的人際關係、制造和諧的團隊精神、後進員工的培育指導、有效運用下屬能力、營造充滿積極氛圍的工作環境等事務,管理者必須有一定程度的了解與見解;這樣做的目的,主要是讓管理者培養及早發現事務異常的能力。也就是說,管理者發現問題的能力,將比解決問題的能力來得重要。
3.抱持進取的意念
管理者最忌諱“只做與自己所學有關的工作”這種固執態度。好的管理者會要求自己專精各種事務,訓練自己、養成自我開發的能力,同時具有開創革新的氣魄,並且以成為受下屬信賴的主管為目標。
4.勇於迎接挑戰,樂於學習
管理者隨時要有打破現狀的挑戰精神,引進創新的技術、觀念和知識,並且時時做好打破舊有框架的心理準備。當其他部門的工作量增加時,管理者絕不可以抱持門戶主義,認為自己只要做好分內的工作就好,而應借由機會了解其他部門的運作和管理方式,並且從中學習有益的做法與經驗。
在現今凡事變化迅速的時代,管理者很難依靠一個永恒不變的原理、一個萬能良方來處理所有問題,所以,要懂得運用“權變謀略”,抱勢必成為一項管理者所必備的能力。換言之,管理者要依據所處環境的條件變化,靈活應變,並從中找出最佳方案,以便取得最為理想的結果。
不過,管理者須謹記在心的是,盡管死守原則、不懂通權達變的教條主義者,在領導管理的過程中,會為組織帶來嚴重損失,但是,“權變”也只能在一定的原則和基础上靈活運用,予以創造性的發揮,若是毫無原則性的“變”,同樣也會讓組織承擔高度的風險。
總之,作為一個現代管理者,應要做到既可守又能攻,既能通權達變,又能建立一套具有客觀規律、原則清楚的彈性管理模式。也就是在遵循客觀規律,遵守基本原則的同時,也應視具體情勢有所變通,避免成為一個墨守成規、思想僵化的教條管理者。
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