《自慢》 準時是經營的原點

    秘魯人因全國都不準時，不得不舉辦全國對時儀式，希望從此能養成守時的習慣。對個人而言，守時是修養、是禮貌；對公司而言，準時是紀律、是競爭力、是效率，絕不可等閑視之。

    日本7-ELEVEN會長鈴木敏文在他的零售巨著《7-ELEVEN零售聖經》中，特別指出零售的基本成功秘訣之一是清潔維護，這是多麼不像道理的道理，可說是一點學問也沒有。但是這麼普通的常識，卻是7-ELEVEN成功的關鍵，實在發人深省。

    企業經營也有類似的狀況，“準時”是人人都知道的原則，但是這也是高效率經營與成功的關鍵。

    每一個公司都有計劃，每個計劃也都會有時間表，問題是有多少人能精準地按時間表執行？哪一個計劃不是有太多的變量與意外，最後所有的時間表都只是僅供參考，而大多數人也都對“不準時”習以為常，從來也不知道“準時”是高效率與成功經營企業的關鍵。

    長期的媒體工作，讓我養成謹守“deadline”的習慣，因為刊物要準時與讀者見面，不論發生任何的意外，都要能被管理與補救，與讀者見面的時間不能延誤。這個習慣也很自然地被我運用到公司管理上，剛開始這只是經驗的延續，並不知其中的奧妙，但長期下來，我確認“準時”是一切經營的基本道理，也是效率與質量的關鍵。

    首先為了“準時”，你就要有能力管理意外與變動，而要管理意外與變動，就要設定足夠應變的時間，並進行綿密的管理，並且要事先設定好意外的替代方案。而如果能提前準備，並綿密管理，當意外不出現時，你就會有多餘的時間，精雕細琢每一個細致的工作環節；當你精雕細琢每一個工作環節與流程時，消極的你會把錯誤降到最低，積極的你會把工作的質量提升到最高。如果這樣，公司的營運一定會較過去大幅提升，這就是我體會出來的“準時”是一切經營的原點的道理。

    沒有學問，人人皆知，但是很少人真正做到，這也就回應了企業經營“沒有Magic，只有Basic”的道理。

    至於能不能“準時”，能不能做到“準時”，這完全不是方法問題，而是態度問題。只要你把“準時”當做是工作的“帝王條款”，不可變動，你就會想盡辦法達到，而且也一定能達到，因為為了尊重時間表，一切意外也都可以被管理，當意外也能管理，就沒有任何不能管理的事了。

    後記

    我曾經讓不準時出席會議的高層主管站著開會十分鐘，從此之後，全公司奔走相告，我如何無禮、如何嚴厲，但也從此知道守時、準時。

    也有人質疑，路上交通不佳，很多事情無法控制，這麼嚴格要求準時，並不合理。這絕對是錯誤的說法，為什麼搭飛機很少聽到有人遲到，錯過飛機？因為你提前，因為你知道飛機不等你。

    因此要不要準時，是態度、是規則，而不是不合理。

本文摘自《從員工到總經理的成長筆記》

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　　“自慢”的職場私房學，是你增強專業競爭力的捷徑。
　　“自慢”，形容自己最拿手、最有把握、最專長的事。自己的拿手與在行，是不是比別人更好，其實不知道，但絕對是自己最自信、最有把握的事。每個大廚都有“自慢”的料理，每個職場高手都有自豪的本事。面對職場上的競爭與起落，成功的最關鍵之處在於態度。