《自慢》 想清楚、寫下來、說出來

    我遇過許多非常能幹的人，這些人經常紙筆不離身，無論何時何地，都隨時記錄下來。面對這種人，我戒慎恐懼，因為所有的事都無所遁形，白紙黑字，清楚明白。

    大多數人偷懶，只用嘴巴溝通，常有極大的落差，如果能養成“寫下來”書面文字化的習慣，會大幅提升工作效率。

    要觀察一個公司是否嚴謹，看他們如何開會就知道了。如果開會時每一個人都只是帶一張嘴，即興發言，這肯定是一家不嚴謹的公司，因為肯定每一個人都只是用直覺與反射神經在互相應對，不可能有深度的思考與規劃。

    我年輕的時候就是如此，一向自恃口才伶俐、反應靈敏，因此大多數的情況，都是即席反應、即席應對。除非有人要求事先提交會前資料，我才會勉強應付。但是當我有機會比較這兩者的差異時，我幡然悔悟：“想清楚、寫下來、說出來”變成我自我強迫的工作習慣。

    從此以後，我要求開會時，每一個人務必事前準備文字數據。每個人都了解，我最讨厭帶一張嘴巴來跟我胡說八道的人。而且我最了解這些人是如何打混的，因為我曾經是那個最會帶一張嘴到處打混的人。

    看起來這是三個步驟：想、寫、說。其實其中的關鍵只有一個，就是“寫下來”，準備一份書面數據，會使所有不明確、不精準、不嚴謹的問題一筆勾銷。

    根據我自己的經驗，不寫下來，並不代表我想得少，想清楚這個步驟是永遠存在的。但是因為沒有寫下來，想只是發散性的思考，是片段的，是不週全的，而直接跳到說的過程，又會有非常多的遺漏。同一件事，如果我有機會重複說，我發覺我每一次說的都不一樣，這就是沒有“寫下來”使然。

    而當我決定“寫下來”以後，我更發覺“想清楚”這個環節會更加嚴謹週全。我不再是天馬行空地想，我會先用Bottomup（自下而上）的方法，寫下每一個相關的思考要點，這是隨機的、發散的，一旦形成足夠的量之後，我再用歸納、演繹及相關聯性進行整理，最後我會重新組合，形成一個結構嚴謹的書面數據。然後，再根據這個書面資料進行說明。這就是“想清楚、寫下來、說出來”工作三步驟。

    這其中還有機會把書面的文字數據，進一步整理成圖解式的表述形式，那麼對自己，對其他人，都會更具有說服力，也更一目了然，絕對會加速讨論、溝通與達成共識。

    或許有人會說，寫下來這是多麼繁复的過程，我只是表達意見而已，有必要這麼麻煩嗎？我要說：第一，經過“寫下來”這個步驟，其實是一項訓練，只要你養成習慣，絕不繁复，可以很快完成；第二，“寫下來”這件事其實更是一種工作態度，代表你的慎始敬終、嚴謹小心，絕對有助於你在之前“想清楚”，在之後“說明白”，這是一個關鍵步驟，絕不能省。

    更何況，未來的數字時代，留下記錄，留下檔案，更是不可或缺的習慣，應該訓練自己閉上嘴巴，除非你事先已經寫下來。

    後記

    語言是溝通的工具，文字是記錄存證的工具，而文字化的過程，又可以讓思考彻底沉澱，善於使用文字的人，通常是深沉而嚴謹的。

    在我的工作檔案中，留存了無數的文字記錄，各種計劃、企劃書、文章、便條，這其實也充滿了回憶。

本文摘自《從員工到總經理的成長筆記》

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　　“自慢”的職場私房學，是你增強專業競爭力的捷徑。
　　“自慢”，形容自己最拿手、最有把握、最專長的事。自己的拿手與在行，是不是比別人更好，其實不知道，但絕對是自己最自信、最有把握的事。每個大廚都有“自慢”的料理，每個職場高手都有自豪的本事。面對職場上的競爭與起落，成功的最關鍵之處在於態度。