第16節：構成“15秒”的5個階段

　　構成“15秒”的5個階段

　　在進行自我介紹時，最重要的是向對方說明你是一個什麼樣的人以及你具備什麼樣的技術、知識和優點。在15秒的自我介紹中，一般包括5個基本要素。

　　（1）開場白。

　　（2）姓名通報。

　　（3）特長介紹。

　　（4）目標。

　　（5）結束語。

　　首先，我們從自我介紹的“內容”開始分析。

　　1.特長

　　如果你想得到初次見面對手的認可，如“那個人，說起來很不錯，真××”，那麼，你希望他使用哪個形容詞呢？

　　每個人都有許多值得誇耀的特長。在自我介紹之前，我們應該考慮“今天應該向對方展示哪一種特長？”然後果斷地選擇其中一種進行陳述。

　　此外，我們還要註意展示特長的方式。

　　例如：

　　× “雖然說不上是什麼特長，但我擁有MBA學位……”

　　像這樣，越是說“自己沒什麼了不起的”，越容易令人生厭。既然要展示自己，就應該直來直去的。

　　例如：

　　○ “我認為對工作會有很大說明，所以，修得了MBA學位。”

　　“我在這個領域積累了3年的工作經驗。”

　　“我最擅長從事與數字相關的工作。”

　　如果是培訓的話，還可以這樣表述。

　　○ “我可以勝任秘書工作！”

　　“我最擅長記住別人的名字。”

　　2.目標

　　所謂的目標就是指“你希望達成的狀況”。

　　× “今天我是特意來向您致以問候的……”

　　試想如果你聽到這句話，難道不會產生“既然問候完了，那就請快點回去吧！”的想法嗎？對方根本就沒時間和你閑談。

　　正確的表達應該是：

　　○ “我想向您介紹一下新產品的優點。”

　　“今天我帶來了關鍵時刻才會提出的建議。”

　　“我擅長統計分析，可以從最新的數據中，分析出用於促銷的動向。”

　　如果你能發現目標與特長之間的聯繫，就可以順利地激發對方聆聽的興趣。

　　由於自我介紹只有短短的15秒，所以，最好不要夾雜多餘的套話和客套的表達方式。

　　例如：最好不要出現“這個……”、“那個……”這類詞，以及“……也就是說”、“……好像”之類的口頭禅。

　　但是，出乎意料的是，有很多人經常把“打擾了”之類的客套話挂在嘴邊。

　　例如：

　　× “打擾了，請問可以開始了嗎？”

　　× “打擾了，請允許我就這樣結束吧。”

　　試想如果是你，你願意聽到類似的表述嗎？總之，在自我介紹中，最好不要出現“打擾了”之類的客套話。

本文摘自《自信交際法》

---

　　 不受職業、年齡限制，人人都可以提高交際能力！談話交流關係到工作成敗的關鍵。人際溝通順利，能夠說明您抓住好的機遇，取得豐碩的成果，工作過程本身也會變得輕鬆愉快起來；相反，如果進展得不順利，就會帶來來許多不必要的麻煩，嚴重地阻礙工作進展。本書可以為您提供即學即用的方法， 當您掌握了具體的流程後，就可以畅快地說出難以表達的內容，不但對方能夠欣然地接受。而您也會享受到一吐為快的畅快感，從而，內心充滿喜悅。本書追求的目標不是“滔滔不絕地述說”，而是在15秒內打開對方的心扉，“激發對方聆聽的欲望”。