第19節:用"一張A4紙"鍛煉思考能力(6)

2014-07-23 11:53:56



  順便說一句,我再次提交給上司的報告時以"整體與局部"的邏輯關係為基础展開的。"整體"(主幹)是日本人。"局部"(中間的分支)是男性女性。從這里進一步細化分出來的"局部"小分支是10多歲的人群、20多歲的人群、30多歲的人群、40多歲的人群、50多歲的人群、60多歲的人群等年齡層。這樣,大家就明白我之前為什麼說"針對上司要推廣的產品的需求,我對各個年齡段均進行了調查,並積累了論理"的原因了吧。

  但是,為了避免遺漏和重複,我們還是將分支控制在三至五個吧,最多五個。因為人類一次只能整理、理解五個左右的事情。

  如果大家連這一點也能做到,那麼你的邏輯關係應該會變得非常明確,明確得甚至令你自己吃驚。這就是你的說明力"得到強化的證明"。

  邏輯學樹狀圖

  題目 新業務的客戶群分析

  10多群的人群

  20多歲的人群

  男 30多歲的人群

  40多歲的人群

  50多歲的人群

  60多歲的人群

  日本人

  10多歲的人群

  20多歲的人群

  女 30多歲的人群

  40多歲的人群

  50多歲的人群

  60多歲的人群

  矩陣圖

  用一張A4紙,迅速分享會議要點

  "我們應該投資哪個專案呢?能夠將成本控制在最低的是哪個?"

  "光追求成本低也是一個問題。如果實現的可能性很低,是沒有意義的。"

  "那麼,我們來讨論一下實現的可能性最高的投資專案吧……"

  如上所述,讨論問題的時候,一旦有复數個坐標軸,事情便很難說清楚,而且很多時候,大家無法恰當地理解。這樣一來,事情就會發展成"剩下的事情下次會議上再……",這樣做不僅浪費時間,而且不會有很好的結果。在這段時間內,雖然不至"大意失荊州",但如果被其他公司捷足先登,就很可能失去一個難得的機會。

  這是一個速戰速決的時代。沒有多餘的時間讓你開會磨蹭。在讨論的時候,如果有复數個坐標軸,就需要具備讓所有人能迅速掌握其概要的能力。這個時候,我們用一張A4紙做出的簡單"矩陣圖",就會發揮作用了。



本文摘自《超高工作效率手冊》


   重要的會議馬上召開,你是否還在雜亂無章地收集各種信息?面對繁多的工作報表,你是否感到毫無頭緒?出差即將結束,而你是否對隨之而來的出差報告心存膽怯、不知從何下筆?身為會議的主持人員,你是否有過這種困惑——為什麼大家讨論的內容都遠遠偏離我心中設想的那個主題?造成這些問題的原因只有一個,那就是——你的工作方法出錯了!翻開本書,嘗試用幾張A4紙搞定你的全部工作吧!試著把你的工作進度、時間安排、人生規劃都明確在一張A4紙上吧!讀完本書,相信你也會迫不及待地抓起身邊的A4紙,開始制定你眼下的工作計劃與未來的人生計劃!

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