對實際業務的主管來說，如何做好自己的業務是最重要的，因為在自己的業務領域創造業績是其最主要的職責，但對於領導來說如何運用時間會更重要。相比於把時間用在什麼事情上，更重要的是把時間用在誰身上，用在和誰的交流上。
我們的工作可以用重要與否和耗時與否來區分。有耗時且重要的事情，有不耗時但重要的事情，有耗時但不重要的事情，也有不耗時也不重要的事情。工作中，人們會更重視重要但不耗時的事情，即緊急的事情。作為一般業務主管可以這樣，但作為領導，特別是作為CEO級別的領導，則應該更關註耗時且重要的事情。
各層級時間管理重點
CEO：制訂中長期計劃。
Team長：制訂符合公司計劃的團隊日程並共享。
經理：做好月度時間計劃。
業務主管：至少制訂每週計劃。
宋博士 Real Story
突然的“安排”是業績的寄生蟲
管理著1000多名下屬的P公司金專務到11月底還沒有確定事業部的年會日程。每年這個時候金專務都會有自己必須參加的同學會、老鄉會等個人聚會。因為今年這些活動的日期還沒有得到通知，所以事業部年會的日程計劃只能一推再推。
12月13日，金專務終於完成了自己的日程安排，卻突然得到通知，原定於20日的同學會要改期，又臨時通知下屬把已經定好日程的事業部年會挪到了20日。
因為突然的年會日期調整，金專務的下屬們開始忙於修改業務計劃，甚至很多個人日程安排都被迫取消。很多下屬調整了私人日程，卻因為訂不上合適的餐廳而慌亂。
另外，還有一個實例。
李部長中午約了重要的客戶吃飯，正在緊張地等候客人。可午餐前10分鐘，他的領導突然打來了電話。
“李部長，中午有約嗎？沒有特別的事情就一起吃飯吧……”
“哎呀，領導，實在抱歉，今天約了重要的客戶，我們能改天嗎？”
李部長無奈地回絕了上司的邀請。而兩天後，上司又打來電話約他吃飯。這次，李部長實在不好意思再拒絕，只好取消與好不容易約到的關鍵客戶的午餐安排。之後，李部長中午盡可能不再約人，因為不知道
哪天上司又會叫他。這是一個典型的案例，告訴我們領導隨意的時間安排會導致什麼樣的結果。領導對組織的影響可見一斑。很多組織成員或多或少會受到領導糟糕時間管理的影響。所以對領導來說，要牢記時間管理比業務管理還要重要。
6時間管理
領導的時間是
組織的時間
耗費時間也要關註重點。
共享領導和團隊成員的時間計劃。
首先確保與下屬（晚輩）共處的時間。
Idea & Reflection Memo耗時又重要的事情有哪些？
（以中長期或今明兩年的事為中心。）
Idea & Reflection Memo是否已制訂一年的主要日程並進行管理？
（例：戰略會議、出差、休假、部門會議等）
Idea & Reflection Memo是否已確保與下屬職員對話的時間並進行共享？
本文摘自《成功領導的17堂課》
本書講述了作者在經營和培訓實踐中所認識的“領導力”的核心概念，圍繞作為一名領導者應具備的核心價值、業務價值、自我管理、激勵、授權等促使團隊活性化、保持變革、激起熱情的核心詞匯展開。讀者可以根據自己不同的情況，選擇以不同的方式應用本書中的内容。價值觀是所有人都能夠活用的共通部分；假如你是一名職員，那麼請閱讀到以自我領導力為中心的部分；假如你是團隊的領導者，那麼請閱讀到Team長領導力部分；假如你是總經理級別以上的領導者，那麼請將本書從頭至尾讀完。