不管是正式的還是非正式的,團隊的決策都是領導做出的。團隊成員需要事先明確什麼時間可以和領導探讨問題,什麼時間領導會有決策,什麼時間領導可以支援自己的工作,才能根據這些計劃自己的業務。
領導和下屬的時間安排可以放在公司内部網絡上進行共享。這樣大家就可以通過了解彼此的時間安排制訂自己的業務時間計劃。管理好時間,團隊的業績就會上升,團隊内部的溝通會變得順暢,從而團隊成員的煩惱也會減少。
領導的時間管理確認方法
有沒有制訂年度、半年、季度、月、週計劃?
有沒有和團隊成員共享計劃?
下屬提出要求時,能不能安排時間與其交流?
有沒有每天確認計劃的實踐進度?
耗費時間也
要關註重點
“有一些大小不同的石塊、小鵝卵石和沙子,我們的任務是把它們都裝進一個體積剛好能容納它們的木桶當中。”
如果是你,會怎麼做?你會先裝什麼?會有很多種方法。有人會先裝沙子和鵝卵石,再裝石頭;有人會先裝大些的石頭,再裝小石頭、鵝卵石,然後裝沙子。先裝沙子和鵝卵石的人會發現,裝完這些後木桶的空間就會不夠了,有些大石頭會裝不進去。
要想把這些全部裝入木桶,我們就應該先想好裝入的順序。正確的順序是先裝大石頭,再裝小石頭,然後是鵝卵石,最後倒入沙子,過程中輕搖木桶讓沙子均勻分佈。
領導處理業務的時候,也應該先關註最重要也最費時的事情,如中長期項目等。如果領導每天都忙於當天發生的瑣事,下屬們更會看不到未來,得過且過。
“先做最重要的事情,先做最有價值的事情。”領導怎麼使用和下屬形成交集的時間,決定著整個團隊未來可能創造的成果大小。
作為領導,如果您每天都忙得不可開交,那麼就有必要認真分析忙碌的原因了。是不是在為處理每天的瑣事而忙?是否發揮了符合自身職責的領導力?是不是在做一些本應下屬們該做的事情?這些問題有必要進行細致的分析。
本文摘自《成功領導的17堂課》
本書講述了作者在經營和培訓實踐中所認識的“領導力”的核心概念,圍繞作為一名領導者應具備的核心價值、業務價值、自我管理、激勵、授權等促使團隊活性化、保持變革、激起熱情的核心詞匯展開。讀者可以根據自己不同的情況,選擇以不同的方式應用本書中的内容。價值觀是所有人都能夠活用的共通部分;假如你是一名職員,那麼請閱讀到以自我領導力為中心的部分;假如你是團隊的領導者,那麼請閱讀到Team長領導力部分;假如你是總經理級別以上的領導者,那麼請將本書從頭至尾讀完。