突然的會議安排可能會讓下屬不得不取消與客戶之前的約定安排。P Team長因為突然高興安排的會餐可能會影響下屬個人的重要約會。
這樣的事例很可能會直接導致公司的業績下降。現實中的確有很多職場人因為領導糟糕的時間管理在業務中不斷碰壁。無視整個團隊，以個人為中心進行的時間管理可能會讓領導個人的時間安排更有效率，但因為會浪費其他團隊成員的時間，最終肯定會導致團隊業績下降。
P Team長需要尋找一個有效途徑，以便不僅能管理好自己的時間，還能主動管理好組織的時間。共享相互之間的日程安排可以作為努力的第一步。P Team長要主動和下屬共享自己的日程及部門會議安排，讓下屬可以在其餘的時間安排自己的業務和聚會。
有了這樣的基本原則，P Team長和他的下屬就不會再被時間的沖突所困擾。
一個部門的負責人，至少要提前制訂半年至一年的日程計劃。如果領導每天做事都左顧右盼，團隊的業績實現就會存在嚴重的隐患。切記，領導的日程安排一定要和組織所有成員共享。
那麼具體應該怎麼做呢？下面是P Team長能夠具體實踐的時間管理方法。
下屬和領導共享彼此的日程安排並進行管理。
下屬需要的時候，領導争取能調整自己的時間安排。
領導之間的會議結果一定要和下屬們共享。
迅速提供下屬需要的決策。
部門會餐要提前計劃日期、時間、地點和主題。
和組織成員一起制訂具體的自我開發計劃。共享領導
的日程計劃
一般職員可以只做自己的時間管理，但團隊的領導不僅要管理好自己的時間，還要同時思考團隊的時間管理。領導需要時間去思考團隊的發展方向等戰略問題，也需要時間去思考與團隊成員之間的關系維護，以及如何培養團隊中的下屬等問題。
那麼團隊的領導應該如何管理時間呢？最重要的是在團隊内部有效共享領導已經計劃好的時間安排。
本文摘自《成功領導的17堂課》
本書講述了作者在經營和培訓實踐中所認識的“領導力”的核心概念，圍繞作為一名領導者應具備的核心價值、業務價值、自我管理、激勵、授權等促使團隊活性化、保持變革、激起熱情的核心詞匯展開。讀者可以根據自己不同的情況，選擇以不同的方式應用本書中的内容。價值觀是所有人都能夠活用的共通部分；假如你是一名職員，那麼請閱讀到以自我領導力為中心的部分；假如你是團隊的領導者，那麼請閱讀到Team長領導力部分；假如你是總經理級別以上的領導者，那麼請將本書從頭至尾讀完。