午休,百特女廁很熱鬧。
IT小凡對著鏡子捋了捋劉海:“沒有生活熱情的阿桂以前也愛泡吧,老爸是開餐廳的,她認為自己家境很不錯,油菜花。聽說她曾在韓資企業待過,很賣命,當過小頭頭。剛領證,婚禮都沒來得及辦就懷孕了。她啊,處處都喜歡算計,愛占小便宜。劉蘇,你別那麼傻,你以為每天替她買早餐,績效考核給她滿分,她就什麼都教你了?”
雅媽也加入了吐槽行列:“這丫頭啊,其實也沒有看上去那麼有心機。就是說話像機關槍,繞著地球一圈講不到重點。”
劉蘇洗了把臉:“不說她了,誰讓孕婦最大呢。”
阿桂躲在最頂頭的隔間,沒出來。她沒料到,自己竟然不那麼讨人喜歡。
沒人和阿桂一起吃面,劉蘇成了新寵兒,因為她教雅瑪用EXCEL,中午叫上小凡一起下樓吃面。誰也不理會阿桂,這就是女人間的戰争。
再鬧,不想幹了就走人!傻不傻,為了一兩百塊的小利益丢飯碗值得嗎?
馬麗對阿桂確實粗暴,動不動就破口大罵,罵到阿桂一再否定自己。出勤時不停奪命電話,問進度、問細節,為什麼不按照她的方式去辦事,為什麼中間環節出了問題要到最後再匯報,為什麼這樣,為什麼那樣。這一點,劉蘇在頂出納崗時已然領教。
阿桂後來索性耍無賴。一接到馬麗的電話,就把手機遠離耳朵,電話裡沒聲音了再拿過來解釋原因。馬麗聽了阿桂的解釋才恍然大悟:哦,原來之前確實是她交代阿桂這麼做的,或者阿桂已經請示過而馬麗自己忘了。
女人心,海底針。只要有女人的地方,就有戰争。財務部滿屋盡是小女子,硝煙尤為濃重。
阿桂帶著怨氣回家安胎。唯一值得慶幸的是,她的薪水和職位暫時保住了。
劉蘇的身份比較特殊,Oscar同意讓劉蘇臨時頂崗也是有原因的。一個合格的出納其實只需要管理好現金即可,而劉蘇作為會計兼CFO助理,任重道遠。她這台人肉電腦輸出的信息必須信、準、狠。
何為信?作為CFO助理,劉蘇自然可以理解為作為財務總監乃至管理層的心腹人選,她報送的資料一定是可信的。
何為準?作為會計,劉蘇具有紮實的專業功底,上頭接收到的信息無疑是準確無誤的,老闆可不會掰著手指幫你審核確定。
何為狠?女人不狠,地位不穩。這話不僅僅應用於兩性關系,職場同樣適用。一個不敢說真話的財務會計永遠只能當小兵。
阿桂交接好,悻悻離開,回家保胎比保住飯碗重要得多。出於提防心態,還有對績效考核的顧忌,交代了很多非關鍵信息,什麼都沒留下。
不過,兩個月的出納頂崗訓練,不僅讓劉蘇和其他部門的人混熟了,還讓許多部門領導對其啧啧稱奇:新來的Sue果真初生牛犢不怕虎,不僅把出納的活兒幹得利索,連管理會計的本職工作也做得有條有理。郵件發送的資料針針見血,連現金流量表、成本明細表、對賬單都做得有模有樣,不容小觑的一頭小猛虎啊!
“劉蘇,去趟S市,立刻!馬上!”馬麗敲了敲劉蘇的桌子,“總公司打算給我們投一筆資金,暫時沒有現金,胡攪蠻纏才出銀行承兌匯票給百特應急。一拿到票,掃描給梅行長,讓他趕緊驗票。至於他的郵箱地址,打電稿問阿桂,她知道。你找雅媽合作,把兩邊資料準備好,不要出問題!”馬麗穩坐指揮台。
百特是新公司,規模不算大,但麻雀雖小五髒俱全。財務有財務的紀律,有人的地方就有階級鬥争。在職場,無論年齡幾何,資歷深淺,有本事就能做上級,沒本事的只會怨天尤人,搞些自以為高明的小聰明诋毀別人,排除異己,以安撫天生被害症引發的委屈與心碎。
出納可不是人人都幹得了的,不是跑跑銀行付付款這麼簡單的。
別看百特規模小,年貿易額也有好幾千萬,有時去業務單位領承兌匯票的重任就落到了負責錢的出納身上,出納實則就是一個迷你镖局的镖頭,一張百萬銀票在手,擔子有多沉。加上阿桂對劉蘇心有芥蒂,擔心放假回來位置不保,故意給她設個陷阱,讓她走彎路。
馬麗是個不喜歡給員工任何提示,遇事隨時指揮的狠角色。
銀行匯票的重要性,幹過財務的人都懂,而馬麗是個不服輸的人,要求完美,風風火火,就是不夠體諒員工,缺乏對下屬的信任,也缺乏計劃性和團隊影響力,處處講究細節是她的死穴。
面對五千萬,顯然比面對馬麗有趣多了。
銀行承兌匯票(Bank's Acceptance Bill)
商業匯票按其承兌人的不同分為商業承兌匯票和銀行承兌匯票。
銀行承兌匯票是由在承兌銀行開立存款賬戶的存款人出票,向開戶銀行申請並經銀行審查同意承兌的,保證在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據。對出票人簽發的商業匯票進行承兌是銀行基於對出票人資信的認可而給予的信用支持。我國的銀行承兌匯票每張票面金額最高為1,000萬元(實務中遇到過票面金額為1億元的)。銀行承兌匯票按票面金額向承兌申請人收取萬分之五的手續費,不足10元的按10元計。承兌期限最長不超過6個月。承兌申請人在銀行承兌匯票到期未付款的,按規定計收逾期罰息。
“我訂了下午5:20飛深圳的機票,經理還有其他安排嗎?”幾乎是說走就走的速度,在攜程訂了機票,來不及回家收拾行李。
“沒有。剩下的我來統籌,就等下午通知開票了。你有密碼箱嗎?一早就得到總部等票,你在那邊過夜,得帶個有密碼鎖的行李箱。”馬麗提醒道。
“個人用的那種就可以?”會計當了很多年,押票還是大姑娘上轎頭一回。
“可以!要小型密碼箱,隨身攜帶,可以直接上飛機那種。”馬麗比劃了一下。
“沒有找到可以隨身攜帶的密碼箱會有問題嗎?”
“沒時間了,人先過去!記住,不能托運,人跟票不能分離!丢了你也不能丢了票!”馬麗活像個镖局的頭頭。
“記住了!祝願一切順利!”劉蘇心裡有些忐忑。
“有什麼情況隨時聯系!”
“對了,經理,總部那邊有人押票嗎?”劉蘇一邊收拾東西,一邊問。
“有,這票是兩人一起拿。你雖然是總部調過來的,但資金不是小數目,第一次押送還是穩妥些好。”馬麗果真謹慎。難不成還怕劉蘇攜巨款潛逃?
機場大巴一個半鐘頭一班,時間有點吃緊,劉蘇揚手攔了一輛出租車,馬麗又該心疼了。和的姐砍價,從300塊砍到250塊,雖然多花了點錢,總比和飛機擦肩而過好。
開朗健談的的姐聊了一路文化大革命,還有安全問題,笑稱東北的客人總誇南方的姐是純爺們兒,大晚上都敢出來拉車,在他們那兒,女人晚上是不出來開工的,容易被劫財劫色。
一個小時一點兒不孤單,劉蘇順利抵達機場。
Z市是個小城市,切換了出租車、公車、地鐵、飛機,外加兩條腿這5種交通工具,劉蘇終於歷經跋涉以最快的速度抵達S市——古德總部新址所在地。
飛機本應當晚7:30落地,晚點50分鐘,加上搭地鐵轉乘和找路耽誤了些時間。
晚上10點,身著格子襯衫的男子端端正正站在地鐵B出口接她。
接應劉蘇的男子,叫Kid,百特即將上任的HR老大,和劉蘇一樣,由總部派去百特的員工,也是這次與劉蘇一同押票的人。
Kid領她去當地人常去的一家粥鋪,粥底和海鮮分開制作,鮮美無比。他笑稱自己也在家做過,確實一粒味精也沒下鍋,貨真價實。
“這次你怎麼來得這麼匆忙?這是你的行李?”Kid指了指劉蘇的背包。
除了工作用的筆記本,劉蘇連一件換洗的衣服也沒帶。難怪在地鐵裡,身著短袖T恤的潮男用鄙夷的目光瞄了她一眼:神經病,外星來的吧。
“馬麗原本認定週四總部不一定會出票,後來又莫名其妙說出票了,命我必須提前一晚趕過來。路癡一枚,臨時出發,烏龍百出。”馬麗從來不會體恤下屬,上次阿桂去,幾乎是當天往返。劉蘇這一次算走運,還能停留一晚。總部派來的空降兵,馬麗還是給了點面子的。
“原來是她啊!”聊起馬麗,Kid直搖頭。原來,馬麗臭名昭著,連集團財務老總和好幾個分公司的財務經理都聽聞她惡整下屬、隨時隨地監控、遇事愛推卸責任,統統不喜歡她。一個圈子裡混的,你被其他人不喜歡,就意味著即將出局。
不知不覺已聊到12點。
男子一語不發地看著她,滿眼笑意。
眼前這個風度翩翩的Kid倒不像是壞人,好像在哪兒見過?劉蘇一時想不起。
見劉蘇一直盯著他看,Kid突然笑了,揭開謎底:“我是小植,你的中學同學,曾是你的護花使者之一,可惜你從不曾註意過我。”
“原來是你,十年不見,大家都變了呢。”劉蘇努力在腦海中尋找關於眼前這個男人的回憶。
外企不喚中文名,剛開始Kid只知道他要接的人叫Sue,百特的財務。一個巧合得知Sue就是劉蘇時,他主動提出接機,並順道與其一同回Z市就職。
他們曾是同窗三年的中學同學。他記得她穿白色毛衣的學生模樣,記得她每天放學回家騎車經過的那條街,記得她家大院裡怒放的紫藤花。而她,記得他每天放學在校門口徘徊著等她,記得他精心策劃一次次的“偶遇”和“跟蹤”,記得他因為別的男孩贊她好看而與其打架威脅對方不許動她的心思,記得他為了送她賀年卡拉著一群兄弟等到天黑。
劉蘇那時候還是個不開竅的丫頭,退還他的情書:“我爸不許我在讀大學之前談戀愛!”
年輕的時候,往往不懂得珍惜太輕易得到的東西,劉蘇甯願追著一個不切實際的夢,也沒有接受他的好意。青春荷爾蒙很奇妙,這個執著的少年到底是因為喜歡那個生性浪漫的姑娘,還是僅僅喜歡追求姑娘自我陶醉的浪漫感覺?
後來,他去了北京最好的大學,劉蘇留在了南京,從此天各一方。
好感,是有的。可惜,各自有了伴侶,誰也不願捅破那層窗戶紙,生怕失去這樣難得的朋友,直到畢業。
走出象牙塔後,漸漸少了聯系。沒料到,過了幾年居然又遇到了。
“哈哈,難怪這麼眼熟!對不起,你的樣子變了好多,很職業,我都認不出了。總部居然會讓一個HR總監接我這個小會計,受寵若驚啊!”話說女大十八變,男人也一樣。一晃八年,劉蘇無法把眼前這個穿著西裝的紳士和那個叫小植的少年聯系上。中學時的他,熱情、陽光。現在的他多了些沉穩内斂,是個溫文爾雅的翩翩君子。都說歲月是把殺豬刀,女人最怕它。而對於男人,時光就是個魔法師,讓本不起眼的毛頭小夥子漸漸光芒四射,真不可思議!
他問她為什麼喜歡穿格子襯衫,不太講究穿衣打扮的劉蘇很簡潔地回答:“因為不會錯。襯衫在任何場合,非正式和正式場合都不會錯。以前穿得太嘻哈,被老闆罵。”她並沒有告訴他,因為自己有選擇性困難,為了避免每天早晨把時間浪費在穿衣打扮上,索性給自己定了個格子襯衫造型,每天換不同的格子襯衫就好。
“呵呵,沒事,在這裡絕對不會的,我們的同事穿著都很隨意。你的行李呢?”
“就一個包。”
“以前經常出差嗎?”
“不,只是旅行時出遠門,會計很少有出差的機會。以前也在總部待過,過完年才被派到百特,很喜歡Z市的慢生活。”
“呵呵,聽起來是個適合生活的好地方。”
“這次出差是帶著工作壓力來的,加上臨時被通知要出差,太匆忙,錯過了一班機場大巴,信用卡支付的機票不容易改簽。一路波折,好不容易找到接應人,對我來說已經不錯咯。勞您照顧。”劉蘇在生活中是個糊塗蟲。
“放心,有我呢!走,我送你去你的房間!看看我們人事行政部的工作做得怎麼樣!”Kid笑呵呵地引路。
快捷酒店的房間一般都小而精,簡單利落,透明的淋浴房,一張白而潔淨的大床。
空氣裡突然出現了一種莫名的暧昧氣味,趕緊結束這該死的氛圍吧。
“天色不早了,留步。”
和Kid道了晚安。
酒店的暖氣很足,加上S市的南方氣候,水土不服的劉蘇翻來覆去睡不著。索性踮起腳,打開電視,然後鑽進被窩看鳳凰衛視的新聞,一直到淩晨三點。
還是睡不著,算了,幹脆把背票行程又看了一遍,這才安心睡下。
次日,劉蘇比鬧鐘起得早,換了件利落的淺藍色條紋襯衫和白褲子。離約定的時間還早,劉蘇坐在酒店大堂等了一會兒,手裡端著隔壁Seven Eleven買來的咖啡。
一個穿金戴銀的歐巴桑執意要打的去臨市,酒店前台望著她離去的背影,冒出一句:這可不是炫富的地兒,等著被打劫吧!
劉蘇不禁心裡一涼:“S市的治安有這麼差?光天化日也敢搶劫?以前在這兒工作怎麼沒發覺?”
“那當然,我們這兒最不缺的就是土豪和劫匪!”前台姑娘對著鏡子描眉。
這次劉蘇的新任務是押一張價值五千萬的銀行匯票,會有問題嗎?她可不想成為第二天社會新聞的女主角。標題是:一張銀票引發的血案——某公司會計被劫,暴死街頭……
前台姑娘抹了蜜色透明唇膏,顴骨兩側刷了層桃色腮紅,滿意地照了照鏡子。
十分鐘後,Kid緩緩走到劉蘇面前,輕輕拍拍她的肩膀,低聲安慰道:沒事,有誰會認為一個背著雙肩包、學生模樣的女孩子身上藏有幾千萬?
“阿桂臨時請假,公司派我頂崗2個月,業務不熟,請多關照。”雖然劉蘇來自總部,但外企人員流動性強,離開不久,頭兒換了,内部也流失了很多老員工。加上百特目前是以貿易為主,與劉蘇對接工作較多的不是財務部,反而是貿易部,這和過去從事的制造業有很大的差別。
“有我在,別擔心!”Kid真是貼心的暖男,領劉蘇去了酒店隔壁的早餐店,替她點了一杯豆漿、一只白煮蛋、一份炒牛河。
兩人步行去了總部,等了一上午,無果。沿途路過赫赫有名的數碼一條街,那裡出產劉蘇用過的質量最好的諾基亞手機,摔100次都不會壞,想換部新手機只能偷偷藏起來,佯裝手機丢失。
酒店到總部只需步行十分鐘,劉蘇和曾經共事過的幾個同事打了招呼,順道去貿易部熟悉了一下貿易流程。
中午,在Kid的引薦下,劉蘇同經管部和財務部的老大一起品嘗了這個城市名不虛傳的豬肚雞湯。
沒等到下午上班時間,馬麗的電話就來了:“在哪兒?情況怎麼樣?”
“還在總部等!”
“等等等等,要等到什麼時候?你去催!”
“我?”劉蘇小聲嘀咕道,“不是說你負責統籌,我只管背票嗎?”
“你說什麼?”信號有些不好。
“沒,我是說我去總部財務那兒問問。”
“不要總讓我提醒你,你要主動去催!”終於知道馬麗為啥會有“催命鬼”的外號了。
“記得一取到票趕緊掃描給行長,然後請銀行人員驗票,接下來由雅媽負責交接。你只管把票背回來就行!就這點事,別搞砸了!”馬麗連珠炮式地提醒著。
“好的!”劉蘇應道。
“另外,把百特的資本金驗資賬戶以及資料抄送一份給我,過幾天,會有資本金入賬。”馬麗一聲令下,人在旅途的劉蘇一刻沒閑著,找了張空位,打開筆記本電腦正常工作。
“好的!”劉蘇應道。對付??慮銥刂樸?康牧斓迹?偷眉虻ッ髁耍?笆塹摹薄ⅰ昂玫摹閉庋?幕卮鹱濟淮怼?br/>
S市的工作節奏和街頭人們的行走速度一樣,大家都恨不得像哪吒一樣長出三頭六臂來,才跟得上陀螺似的節奏。
背票顯然不太順利,總部財務經理秦總不願立刻放款,劉蘇有些焦躁不安地接通馬麗的電話:“銀行匯票有可能晚上才能出,我在等票,第一時間掃描給雅媽。可能要和銀行一起加班!”
聽說上一次阿桂負責押票,銀行一條流水線7個人加班到8點,結果還是徒勞。可憐的阿桂和雅媽蹲在銀行大堂吃盒飯。銀行只管自己人,他們的食物還是阿桂的老公特地買了外賣送來的。
吃飽了撐的才願意加班!
劉蘇突然反應過來:“驗票動作是否需要當天出票當天驗?”
馬麗想了一會兒,沒像上次那樣強迫大夥兒守株待兔:“當天掃描發送銀行即可,銀行方面我會讓雅媽協調的。總部那邊,你盯好!”畢竟,引起公憤不利於人民内部團結,皮筋太緊容易斷。
“好的!”
馬麗好像練了什麼淩空大挪移之類的秘籍,陰魂不散般,站在劉蘇身後喋喋不休:“剛和梅行長聯系了,如果票是今晚出,明天直接拿真票回Z市驗票,不需要掃描件,但是放款速度會受影響。你馬上飛回來!”
當晚來得及回Z市的飛機只有21點多和23點多的。如果無須掃描,明天需要帶真票趕到銀行。
總部下班前,劉蘇取到了那張價值五千萬的銀行匯票,為了不耽誤當天走款,劉蘇訂了21點多的那個班次。順手發了短信:“雅媽,請準備好所有資料,明早8:30銀行見!收到請示意我!”
雅媽很快回複:“收到!”
總部和分公司之間常常存在信息誤傳的問題,多人分工不合理。百特那邊要求劉蘇連夜趕回,Kid與其一同返回,保證票據的安全。劉蘇第一次押票,必須兩人一起。銀票裝在小型密碼箱裡,綁在手腕上。馬麗叮囑:“人票不分離,票在人在!把你丢了,銀票都不能丢!”
丢失銀行承兌匯票的對策
作為一種有價證券,銀行承兌匯票流通性很強,在實務中,有些企業由於管理不善、疏忽大意等原因,造成銀行承兌匯票丢失,此時,應該怎樣做才能避免損失呢?根據《中華人民共和國票據法》第十五條規定,票據喪失,失票人可以及時通知票據的付款人挂失止付,但是,未記載付款人或者無法確定付款人及其代理付款人的票據除外。收到挂失止付通知的付款人,應當暫停支付。失票人應當在通知挂失止付後3日内,也可以在票據喪失後,依法向人民法院申請公示催告,或者向人民法院提起訴訟。
“完了,來不及了。”飛車趕往市區銀行取票,碰上S市下班高峰,交通大堵塞。
簽收完銀票,距離飛機起飛不過一個鐘頭。
“沒事,有我在。”Kid不慌不忙打了一個電話。
幾分鐘後,一輛寶馬停在他們跟前,司機恭恭敬敬請他們上車。這吃油的大家夥加足了馬力走外圍,在飛機起飛30分鐘前到達機場。
“糟糕,來不及換登機牌了!怎麼辦啊!”
Kid出示了一張銀行金卡,不慌不忙領著劉蘇進入機場VIP通道,成功踏上飛往Z市的飛機。
镖局的第一單生意大功告成。淩晨1點,劉蘇和Kid順利將票安全送達。
到達Z市已經午夜,叫了輛常幫公司去機場接送客戶的黑車。價格雖然不低,但起碼安全!
司機吳姐很健談,聽說Kid從外地來,提議次日帶他去Z市香火最旺的寺廟燒香拜拜佛,去曾經繁盛一時的古碼頭溜達溜達。
“哈哈,謝謝你,吳姐!我想,我現在最需要的是填飽肚子的食物。能送我去吃最地道的面嗎?我能吃下三大碗!一起吧!”
劉蘇這才想起,他們錯過了晚餐時間,Kid怕她餓著,把飛機上的蛋糕點心統統給了她,謊稱自己不吃甜食。
Kid這麼一說,劉蘇還真覺得餓得慌。倘若現在有人為她端上一碗熱氣騰騰的方便面,溫柔地說:“親愛的,做得這麼辛苦,別幹了,我養你!”劉姑娘願意立馬下嫁。可惜,家庭主婦不是劉姑娘一路狂奔沖向的目標,這只是可憐的小會計跑累的時候一絲閃念而已。
吳姐從不在夜裡陪同乘客消夜,有節操有底線,禮貌性地把他們送到一家面店就離開了。這和送劉蘇去機場的的姐不同,女司機不是人人都是無膽英雄,有原則也是好的,懂得拒絕說明懂得保護自己。
劉蘇請Kid吃了一大碗Z市美名遠揚的面條,樸實無華卻美味至極。
吃完了面,他們步行。Kid疑惑:“聽說你住的那一帶是酒吧街,亂得很,你一個人能行嗎?我送你!”
“沒關系,以前加班走夜路走慣了。Oscar已經讓人為你訂好酒店,離我家不遠,陪同押票的任務已完成,明早不用特地趕過來,好好補個覺吧。”
“那你呢?”
“我會提前一些去銀行做資料準備工作!”
“你做事還是那麼認真,和讀書時一樣。”
Kid依舊像過去那樣,默默地送劉蘇回家。借著月光,互道晚安。
到家後,劉蘇給雅媽留言:“安全抵Z,明早H行見!”
洗完澡,怕記性差明天忘記提醒雅媽一些重要信息,劉蘇連忙補發了最後一條信息:“匯票我已核查,無誤。明日行長收票後,請配合完成貼現及轉賬業務,集團提醒註意核實CK銀行信息。對方是個小銀行,必須撥打匯票上的電話催他們轉賬,我們才能盡快入賬。信息作為備忘錄,不必回,晚安!”
劉蘇輾轉反側,依舊睡不踏實,回憶了下那張驚心動魄打飛的取回來的銀行承兌匯票,再次確認各項内容都符合筆記上的標準,這才合了眼。五千萬呐,她到了Z市才曉得緊張,真是個後知後覺的丫頭!
簽發好的銀行承兌匯票必須記載的事項
(1)匯票必須標明“銀行承兌匯票”字樣。
(2)匯票屬無條件支付的委托。
(3)必須有確定的出票金額,大小寫必須一致,否則無效。若出票金額發生塗改也無效。
(4)出票人、收款人名稱必須明確。在匯票承兌之前的付款人為出票人,在承兌之後的承兌銀行就是付款人,是銀行承兌匯票的主債務人。收款人是最初票據權利人,若名稱發生更改,則銀行承兌匯票無效。
(5)標明“出票日期”,不得更改。
(6)留意“出票人簽章”,必須清晰、正確。
凡欠缺記載上述規定事項之一的,銀行承兌匯票無效。出票人將簽發好的銀行承兌匯票交給收款人後,出票行為宣告完成。
鐵人劉蘇48小時内,往返S市和Z市,直到做完所有準備,已近淩晨2點。還有5個鐘頭,回家的感覺真好,觸上枕頭,眨眼的工夫已入夢!
夢中,英俊的Kid正端了碗熱氣騰騰的面,笑著看著她,越來越近,越來越近……
咦,怎麼是黎柏一?
這個青梅竹馬的戀人早就在她的生活中消失了,他們因為了解而各奔東西。這個人怎麼還會出現在她的夢裡?
等等,怎麼又變了?
劉蘇揉揉眼睛,睜圓了雙眼,想要看清楚。可那熱氣就像迷霧一般,讓她怎麼也沒辦法看清那人究竟是誰。
天,居然是只見過幾面的魏瀾,那個曾經在她因一次公務宴席醉酒後替她讨回公道的男子。那晚,她差點被當做上夜班的“小姐”調戲。幸好,他出現了。
“我是一只小小小小鳥,想要飛呀飛,卻怎麼樣也飛不高……”就差一秒鐘,劉蘇的美夢就被該死的手機鬧鈴硬生生驚擾了。沒能嘗到那面是什麼味道,本想和魏瀾說點什麼,真遺憾。
劉蘇套了件白色毛衣,跳進牛仔褲裡,蹬上懶人鞋,一溜煙出門去。
讨厭的房東追出來:“該交房租了,今晚不交就等著卷鋪蓋走人!”
該死,房租,還有房租這回事!更糟糕的是,剛發的工資全墊做S市出差的費用了!還沒來得及對付房東,馬麗的奪命電話又如夢魇一般響起:“做好百特資本金入賬資料準備、出款以及一般納稅人申請。過幾天註資後,大家會忙一段時間。記住,隨時匯報進度!”
劉蘇在擁擠的公交車上,一手握著吊環,一手拿著電話:“快到銀行了,已經催促梅行長和招商主任去協調。”
招商主任叫李舒舒,約莫三十五六歲,一副瓜子臉,一雙桃花眼,頗有姿色。平時愛穿粉色小皮衣,座駕是輛Smart。人在官場,未婚的大齡剩女有個一官半職,難免成為茶餘飯後的談資。有人說她在萬科買了套房,還有人說她買的是別墅,更有人揣測她被哪個高官包養了。這個李舒舒倒也坦蕩蕩,她有個響亮的座右銘:“能依靠男人的女人,才叫真本事。”
百特這個招商引資項目就是她拉來的,籌建期間發生的任何突發事件,她都有辦法動用所有地方關系出手相助。百特資金不足,很多貨款預付款都需要動用資本金直接付,銀行手續繁雜,所以馬麗才會讓劉蘇去找梅行長幫忙。
“嗯,繼續跟進!繼續匯報!”馬麗就像一枚定時炸彈,嘀嘀嘀,不停倒計時,時刻提醒著。
“怎麼還沒動靜?你在哪兒?”十分鐘後,馬麗又來電話。
“到銀行了,為這事,梅行長已經出動!”
“進度,進度,我要知道進度!”
“對方銀行已放行。”劉蘇盯著銀行工作人員詢問進度。
貼現不是那麼簡單的,手續比較繁瑣。S市是金融貿易之都,善做大額資金運作的銀行多如地上的螞蟻,而Z市相對落後,百特的基本戶又開在一個偏遠的支行,從來沒遇到這麼大面額的匯票,必須等省行、市行層層審批才能放行。所以,為這事支行行長也出動了,動用所有關系催流程。哪家銀行見了這麼大筆資金,不願意放在自家的被窩多捂一會兒,多一天生出多少利息呀!
稍等,辦業務之前,先讓我們來弄清楚什麼是貼現。
什麼是貼現
銀行承兌匯票貼現是指銀行承兌匯票的貼現申請人由於資金需要,將未到期的銀行承兌匯票轉讓於銀行,銀行按票面金額扣除貼現利息後,將餘額付給持票人的一種融資行為。
貼現的優點
(1)風險低。只要貼現銀行在票據的真實性及承兌行的資質上把住關,墊出去的資金不會收不回來。
(2)流動性強。銀行承兌匯票貼現業務以真實的交易為前提,使企業將未到期的銀行承兌匯票提前變現,增加了企業的可用資金。而對貼現銀行來說,貼現是與商業信用結合的放款業務。
(3)交易雙方共贏。對於交易中的賣方來說,對客戶提供遠期付款方式,可以增加銷售額,提高市場競争力;對於買方來說,遠期付款相當於用較少的資本買到更多的貨物,大大減少了營運資金的占用,貼現的財務費用明顯比貸款融資低得多。
“市行貿易系統出故障,行長在催!”劉蘇主動匯報。
“什麼破銀行!再臨時掉鍊子,就換掉它!”馬麗怒吼道。
“下午1:30銀行上班,再跟進進度!”打仗一般,耗了一個上午,資金還是沒有到賬。
Kid還沒正式上任,沒有去公司,索性直接從酒店去了銀行,找劉蘇和雅媽一起吃午餐。劉蘇帶他去了一間咖啡館,點了份簡餐。
剛吃兩口,師太劍已出鞘:“必須保證下午三點前農行放款,準時匯。雅媽準備好所有轉賬所需的合同、發票等資料。這筆錢對百特很重要,總部出錢,我們得盡快付一筆預付貨款出境,否則生產就會出問題。劉蘇安排,誰跟進,誰匯款,不要有任何借口拖延,有事提前說!”原來這次背票相當於兒子問老子要錢買房子,老子和兒子之間有些生意往來,老子沒那麼多現金週轉,只好先通過銀行為啃老的兒子付房貸,應該算是債權投資,是一種非貨幣形式的投資行為。話糙理不糙,大概就是這個原理,劉蘇終於從馬麗的催促中摸清了前因後果。
沒心思吃飯,劉蘇喝了一口玉米濃湯,收拾好足足七八斤重的各種印章和資料,拉著雅媽返回銀行。
“嗯,確定貼現息。”馬麗又催。
什麼是貼現息
在貼現中,企業或個人倒貼給銀行的利息稱為貼現息。
票據貼現利息的計算
票據貼現利息的計算分兩種:
1.不帶息票據貼現
貼現息=票據到期值×貼現率×貼現期
2.帶息票據的貼現
貼現天數,為從貼現日起至到期日的天數,算頭不算尾,算尾不算頭,如果是異地的話要再加3天,碰上休假要順延。
貼現天數=貼現日到票據到期日實際天數-1
貼現利息=貼現金額×貼現天數×日貼現率
日貼現率=月貼現率/30
實際付款金額=票面金額-貼現利息
以百特這張5,000萬元匯票為例,出票日期為8月2日,假如持票人於9月2日到銀行貼現此匯票,貼現率為12%。
貼現天數:8月2日至9月2日共30天(到期日是工作日)
貼現息:50,000,000×(30/360)×12%=500,000(元)
貼現淨額=50,000,000-500,000=49,500,000(元)
但是,這筆資本金要得急,相當於出票日第二天就貼現了,貼現天數改為1。
票據到期利息:50,000,000×(1/360)×12%=16,666.67(元)
票據到期值:50,000,000+16,666.67=50,016,666.67(元)
貼現息:50,016,666.67×(1/360)×12%=138,935.19(元)
貼現淨額=50,016,666.67-138,935.2=49,877,731.48(元)
那麼,雅媽該怎麼入賬呢?
企業持未到期的銀行承兌匯票向銀行貼現,應按扣除其貼現息後的淨額,借記“銀行存款”科目,按貼現息部分,借記“財務費用”科目,按應收票據的面值,貸記“應收票據”科目。如為帶息應收票據,按實際收到金額,借記“銀行存款”科目,按應收票據的賬面價值,貸記“應收票據”科目,按其差額,借記或貸記“財務費用”科目。
借:銀行存款49,877,731.48
財務費用138,935.19
貸:應收票據50,016,666.67
如果貼現的商業承兌匯票到期,承兌人的銀行賬戶不足支付,銀行即將已貼現的票據退回申請貼現的企業,同時從貼現企業的賬戶中將票據款劃回。此時,貼現企業應按所付票據本息轉作“應收賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。如果申請貼現企業的銀行存款賬戶餘額不足,銀行將作為逾期貸款處理,貼現企業應借記“應收賬款”科目,貸記“短期借款”科目。
Kid悄悄幫她們打包了沒吃完的黃油面包,隨後趕到。
“銀行系統已解除,今天下午可進賬。”被師太逼急了的姑娘們終於松了一口氣。
“下午幾點前進賬?”
“在等,已催。”
“省行已放款。”有了進展,劉蘇眉頭舒展了一些。
“等進賬。”電話沒挂斷,劉蘇繼續匯報著。
“趕緊!”馬麗一定來自火星。
“5分鐘後市行放款。”劉蘇有條不紊地跟進。
“好的,都看好!”馬麗挂了電話,邊督促雅媽核準轉賬信息,邊嘟囔著,“還沒收到?一般沒那麼久!”
“沒收到。”劉蘇聳聳肩。
“每次都這麼扯,想順利點都不行。”馬麗有點氣急敗壞。
“去金山燒高香吧,放輕松!”劉蘇打著哈哈,想緩和下她們之間談話的氣氛。
“求人不如求己,把自己工作做好吧!”馬麗真沒有一丁點幽默細胞。
“梅行長打電話去市行問了,也沒見進賬。”
“催!”馬催催真是名不虛傳。
“支行正接收,五分鐘内進百特基本戶,還需要銀行複核。”劉蘇匯報了好消息。
“還需要複核?農行誰複核?馬上去催!”馬麗不耐煩起來。
“資本金已入百特基本戶,交易成功。”劉蘇繼續匯報。
“通知集團,我們已經收到款。另外讓雅媽趕緊付款!付款信息確定無誤?”馬麗向來不信任人,時隔一天,又問了一遍,“阿桂以前搞錯過一次,你和雅媽再複核一次,不許錯!”
“和誰核對?”劉蘇沒有接觸過百特供應商。
“香港那邊應該發來了合同和發票,匯款時必須根據發票信息填寫。”
“郵箱收到的資料很不清晰。現在聯系不上雅媽,一會兒我們單獨就付匯信息再次確認下,這個步驟不著急,要等驗資報告出來才可匯款。”
工作就是有張有弛。想要緩解工作壓力,必定要學會時間管理和自我管理,把該做的事做完,在計劃表上每劃掉一個任務,你就會多一分輕松。
太棒了,今天不用加班了。劉蘇雀躍起來,低頭看見身旁一直默默陪伴著的Kid和紙袋裡的黃油面包,劉蘇心頭一暖。
Kid像個老朋友似的給了她一個擁抱:“放輕松!”
長江路上燈火闌珊,兩人沒說話,吃著刨冰,賞著煙花。那晚的風柔柔地親吻著臉頰,舒服極了。對面的煙火照亮了這座濱江小城的夜。
工作時間,劉蘇的陀螺生活開轉。
“為了減少路上的時間,我正在聯系事務所。雅媽,請把消息告知招商主任部和支行,你跟這條線,我對付外管和事務所,分頭行動!李舒舒和梅行長也算完成了自己各自的任務,不用圍著咱們轉了。”劉蘇忙著統籌,一邊打著電話一邊攔車。
“他們是給咱們服務的,不圍著咱們轉圍著誰轉!別松懈,繼續催!”馬麗在一旁聽到了她們的談話,搶過手機撂下一句。不過錢快進賬了,這對於馬麗來說,總算是個好消息。
“阿桂不在,網銀的操作密鑰和複核密鑰需要分別放置在雅媽和我這裡嗎?辦業務會有麻煩。”按照財務法規,財務章主要用於財務結算,開具收據、發票(有發票專用章的除外)給對方、銀行印鑒必須留財務專用章等等,能夠代表公司承擔所有財務相關的義務,享受所有財務相關的權利。一般由企業的專門財務人員管理,可以是財務主管或出納等。財務專用章由指定的會計人員保管,法人代表章由財務經理或出納保管,財務專用章和法人代表章任何時間均不能由同一人保管。
“靈活應變,但是如果在辦公室網上匯款,必須分別放在你們倆那兒,這是安全以及流程需要。在外你自己考慮安排吧!”馬麗倒不是死腦筋的人。
“好的!”雖然這個結果劉蘇早就猜到,但不屬於自己的權限,還是多請示為好。她又補充道:“聯系過銀行負責外匯業務的經理,出賬沒問題,貨權後補。”
“很好!”這次,馬麗很滿意,劉蘇顯然已掌握了匯報技巧。知道上司需要什麼,你就成功了。
“信息核對了嗎?”馬麗還是不放心,問了一句。
“合同等所有單據資料已經和香港那邊核對好,賬戶賬號都沒問題!”
“賬戶除了中文,英文也不能錯一個字母。賬號不能錯一個數字!郵件發你們郵箱了,都看到了?百特貿易部還沒有正式成立,匯款後向我匯報,香港K公司那邊我來聯絡。就看你們的了,仔細點別出問題!”香港是著名的自由貿易港,對外貿易一向是香港的主導產業。馬麗口中的K公司是和百特業務往來極為密切的貿易公司,該公司的經濟業務是本港經濟最大的一環,去年直接締造了300億港元的增加值,相當於本地生產總值的2.2%。
“看過了,沒問題。”
“嗯,劉蘇和梅行長保持聯系。一有問題就找他!”
剛喘口氣,滅絕師太提著倚天劍又殺過來了。
“劉蘇,現在所有人都問我進度,你是怎麼安排的!你安排的不僅是工作,而且安排得和人聯系好,這樣才叫安排。光内部安排,外部人都不知道發生了什麼,都在問我。你需要聯系的人無非就是銀行、政府,這點聯系人,你得自己明確好!”
“嗯。”銀行沒進展,靠她聯絡有用嗎?銀行、政府,有多少道工序?光是聯絡就耗了好一番工夫,信息還在不斷變化中。總不能你這裡更新了,立刻要向全世界匯報吧。你不煩,人家都煩了。不如把已經確定好的信息告知。劉蘇心裡默念著,但沒有回嘴,還是照著馬麗的要求一一打了電話。
“行長和招商主任已跟進,只需等。雅媽已準備就緒。”其實答案還是一樣,馬麗需要的就是別人也得像她一樣,跟著轉。
“好!這樣才叫安排,切忌閉門造車。”
“銀行這邊手續較多,必須等驗資報告出來才可能轉賬。我剛聯系會計師事務所把驗資報告準備好,如果今天下午4:30前資本金入賬,驗資報告週一或者週二就能出,最早也要等2個工作日,資本金才能轉出。”
“嗯。”馬麗冷漠回應。
對於企業來說,收錢沒那麼簡單,付款也不容易。外匯管理局出台了許多政策防止企業洗黑錢,死死卡住外匯流向。會計師事務所要出具驗資報告,得由外匯管理局在内部系統上審核收匯付匯條款才能放行。
“一早就去催外管,我去外地開會,有信息立即反饋給我!”馬麗的電話成了劉蘇的噩夢,每天第一句話就是“催”。
“好的。”劉蘇知趣地回答,忙拿起電話繼續跟進消息。
“劉蘇,你的手機是裝飾嗎?永遠打不通!你究竟在忙什麼?電話也不回,行長那邊也沒消息。”馬麗依舊陰魂不散,去機場的路上還在監督劉蘇。
“剛聯系完行長,事務所暫時聯系不上。”
“聯系不上?打電話找梅行長,他推薦的事務所,他負責催!就是打的到事務所門口也不許聯系不上!沒半點商量的餘地!”
挂了師太的電話,劉蘇搬出梅行長監督事務所出具驗資報告。
“聯系上沒有?不行就直接殺到事務所。他們不就是賣紙的嗎?模闆改幾個字就賣一萬多,你和雅媽一個負責聯系事務所和銀行,一個跑外管,盡你們所能把驗資和轉款做好!關鍵人物是梅行長和國際業務經理,辦不了的事情就找李舒舒,她有的是門路!不要做任何無用功,明確目標,不要耽誤工作,目標就是今天必須完成轉款任務!我一會兒上飛機,本來我自己把控。現在重任交給你,你得把握好時間,別出任何岔子,繼續催!”
原本以為馬麗登機了,就不必聽她唠叨。誰知,她還在念經:“事務所是服務性機構,威逼利誘不是問題,但外管不是為我們服務的,只有外管出了數據,事務所才能賣紙給我們。進度快與慢,我們沒有主動權。事務所我花錢,它驗資,是服務單位。一切機構其實就是為公司服務。拿驗資來說,也是事務所為我們服務,有什麼問題不能催?即便是政府部門也一樣,只不過需要一定的技巧。你可以強勢,也可以示弱。但是千萬不要一副事不關己的模樣,催流程就是你們的工作。拖一拖,你知道公司會損失多少錢嗎?只要有了外管數據,那時間都是可控範圍。你催不了外管,可以讓事務所去催,他們有業務關聯。很多時候不是你的工作耽誤,而是別人,機靈點!”
“了解。”劉蘇挂了電話,手機像只剛出爐的烤山芋。
驗資報告出來了,趕緊安排後面的工作。這次做完,針對外管數據出來之後,到底先去外管還是去事務所拿驗資報告,劉蘇打算和事務所好好談一談,理個順序。馬麗雖然強勢了一些,銀行和政府不是為百特一家公司開的,但做工作就應該掌握主動權,而不是被別人牽著走。
“雅媽,外管數據已出,今天轉款到香港。”劉蘇打聽到了最新消息,立刻讓雅媽準備好所有合同、資料和各種章,自己火速趕往銀行。
“說下情況。”馬麗一下飛機,就打來電話。
“驗資報告已經拿到,現在正在銀行提交付匯申請。”
“OK,確保自己沒做錯,這是最大的保證。趕緊發電文,郵件我。”
次日,從外地趕回來的馬麗一進公司就暴跳如雷,拍著劉蘇的桌子質問她:“錢呢?錢呢?香港供應商投訴:壓根沒收到錢!你怎麼辦事的!滿腦子都是屎嗎?還有一般納稅人、開票的事情辦得怎麼樣了?公司不需要一個吃閑飯的廢物!”馬麗上輩子一定是個女巫。
“我和雅媽分頭追這事。銀行業務一個人辦足夠,我守市行,雅媽負責聯絡支行的梅行長。我一拿到進賬水單,直接去會計師事務所辦驗資報告及出賬準備。有了業務之後,雅媽聯系梅行長幫我們辦理一般納稅人,這樣後面開票就不會耽擱了。”銀行内部系統的問題,純屬鞭長莫及的事情,劉蘇也很無奈。對於馬麗無頭蒼蠅般的遙控指揮,她巧妙地對流程做了一些調整。
“嗯。”劉蘇的建議顯然比較合理,時刻綁著百磅定時炸彈的馬麗無話可說,不甘心地提了一句,“雅媽說市行下午5點半還有可能進賬。你先在銀行等著,死盯市行,讓他們盡快轉。”
“好!”看來又得加班了。
支行沒有資格付外匯,只有市行才有這種業務能力。市行國際業務部的銀行經理和支行梅行長寒暄了幾句,也幫著電話聯系,看看轉賬出了什麼問題,為什麼對方那麼久還沒有收到。
又等了一整天,無果。
臨下班前,支行的頭兒接了一通電話,有了新情況:錢已達摩根大通。
“你怎麼知道?”馬麗有點意外。
“市行的消息,目前美國在做盡職調查。”盡職調查是指由中介機構在企業的配合下,對企業的歷史數據和文檔、管理人員的背景、市場風險、管理風險、技術風險和資金風險做全面深入的審核,多發生在企業公開發行股票上市和企業收購中。
劉蘇終於解釋清這次轉賬不順利,並非自己的責任。馬麗用微信發來一條財經新聞:
“看來是故意拉存款,我們的錢耽誤了。”
無怨無悔一頓臭罵,然後輕描淡寫唱了這麼一出,算是變相的道歉嗎?劉蘇看著信息笑了笑。
在雅媽的配合下,錢是匯出去了,但香港那邊仍稱沒收到,不予發貨。
“一再要求你們註意法律文件和郵件。你看即使你們中午已經辦完,別人拖延了時間,還得誣陷你們下午才到銀行,所以才耽誤了匯款。法律文件的重要性可想而知。幸好這次是國際銀行之間的問題,不關我們的事,但是銀行給了藍單不代表他們會馬上把錢轉走,類似這類事情還得杜絕。”第二日去公司,馬麗態度有些轉變,語氣柔和許多。
“嗯。”
“很多工作其實就是自己不做等著別人通知。既然做資金工作,我希望各位改掉原來的習慣,如果是我工作分配的原因,我會調整每個人的分工。還是那句話,這次事情是小事,沒有分配好工作,我給你的權限就是個屁。你必須好好學會運用你的權力,而不是簡單的工作分配。資金工作不是小事,每個工作節點都要匯報進度。以後雅媽小事向劉蘇匯報,大事直接向我匯報。我告訴你和誰協調,你去做就行了。互相間的合作其實就是信息準確無誤地傳遞。這次資本金轉出,我沒有問,你們也不知去查一查對方有沒有收到。香港那邊已經收到賬,但是污蔑我們匯晚了,耽誤了整個進度,以後記得做完一道工序郵件我,留下證據。”
真的需要這樣嗎?
表面上,她的理由冠冕堂皇。可堂堂財務經理把時間浪費在細節上,況且對方並沒有火燒眉毛似的催,提速只是馬麗自己的要求。因為她對自己要求高,所以對下屬也相當嚴苛,從來不體諒下屬。自己停不下來,別人也不能閑著。說起來是放權,但執行任務的途中,她才是最大的阻力。左一個電話,右一個電話,光是匯報進度就讓人喘不過氣來。雅媽好脾氣,劉蘇新來的,怨氣只在心裡,敢怒不敢言而已,難保哪一天怨氣就會聚集成原子能在沉默中爆發。如果做一個相信下屬並且適當放權的上司,她和她的小夥伴們會輕松許多。
★第5塊方糖★
如果一個領導永遠工作繁忙,無暇抽出時間考慮整個部門的發展方向,僅僅把時間浪費在工作細節匯報上,懷疑下屬的能力,不願培養員工,認為下屬只會推卸責任,不懂得積極工作,相信只有自己才有能力把事情做好,害怕授權給下屬會捅婁子,擔心自己收拾殘局,處處小心提防内部“小幫派”,那麼你會像馬麗一樣成為永遠停不下來的陀螺。馬麗對工作任務享有絕對的控制權,這讓她有安全感,但她不明白她真正失去的是什麼。上級不授權,對下屬工作不信任,下屬成了牽線木偶,完全沒有施展個人才華的空間,明顯不利於其主觀能動性的發揮,也不利於管理者管理能力的發揮。以背票業務為例,上級若適當放權,下屬就不會把時間和精力耗費在細節匯報上。對於其他業務,管理者也應設置應急綠色通道,及時授權,為下屬争取最高效的辦事效率。
本文摘自《財務經理是怎樣煉成的》
財務部是公司的核心部門,財務掌門人則是老闆的高參。管理一家企業的財務部絕非易事,從普通小會計通往財務部經理這條路更是難上加難。本書以一個27 歲的小會計劉蘇在半年内迅速成長為財務經理的故事為主線,從最初她“空降”到公司,一步一步慢慢摸清公司内部管理情況,針對具體問題進行相應的處理。這個“奔三”的大齡剩女最終帶領人微言輕的娘子軍走上陽光燦爛的職場奮鬥之路,並且收獲了屬於自己的幸福。
《小會計成長記2:財務經理是怎樣煉成的》生動寫實、語言诙諧,從管理視角講述職場故事,並通過財務分析解決企業管理中的諸多問題,實為不可多得的財務管理入門書籍。讓我們跟隨小會計劉蘇的成長軌迹,看看一個年輕的財務經理是怎樣煉成的。