每家公司都希望最大限度地提高生產率，減少不必要的會議，但每家公司執行的方式不盡相同。蘋果公司根據其企業文化，讓精英成員組成小團隊，這就是“我們的做事方式”。有些公司則試圖通過提供指導方針，把這種做事方式固定下來。
在我曾服務過的一家標志性科技公司裡，每間會議室都挂著一張給員工打氣的標語，標題是“如何召開成功的會議”，内容則像是出自《企業手冊》，提到了諸如“會議開始時應首先陳述會議議程”、“鼓勵與會者積極參與”和“就下一步工作達成一致後結束會議”等關鍵事項。
其實，這些標語想向我們傳達的意思是“歡迎來到大型企業！只要遵守上述内容，你會適應這裡的生活”。不難想象，堅決反對“大公司行為方式”的史蒂夫是如何欣喜地用攝影大師安塞爾·亞當斯（Ansel Adams）的作品取代了蘋果牆上的類似標語（他對NeXT公司就是這麼做的）。當人們看到安塞爾的作品時，或許能在一瞬間迸發出思維的火花。
如果你想了解在蘋果怎麼工作，很抱歉地告訴你，牆上可沒有教你怎麼召開會議的標語。同樣，蘋果也不會告訴你如何系鞋帶、如何倒水。蘋果雇用你的時候便認定你具備一定的知識和常識，是一個完全正常的成年人。即便你不是“簡潔”的忠實擁護者，但也會很快成為其中的一員。即使你堅決反對參與其中，也無所謂，蘋果崇尚“簡潔”，但不會以此磨滅員工的個性。
如果大公司確實要往牆上挂東西，不妨參考如下標語：
1. 只邀請相關人士參會。
2. 如果會議超過30分鐘，請離開會議室。
3. 拿出些成果來，別浪費開會時間。
當然，我有點誇大其詞了。會議是促進合作的必要方式，但我們都知道，太多不必要會議或“人口過剩”的會議會消磨掉天才的創意。
上述内容不僅僅是會議指導，項目團隊也必須堅持“小規模”。
許多企業本能地覺得，項目越重要，參與人數就該越多。他們的理由是“三個臭皮匠，頂個諸葛亮”。我們很難判斷這種說法是對是錯，但它只在個別案例中見效。
參與人數越多，指令就越複雜，需要更多手把手的指導，也需要花更多時間審查工作和提出反饋。規模較小的團隊能更快地取得成功，只要團隊裡都是精英就行（請向我保證，你永遠不會忘記這一點）。
如果你認為在一個項目上安排更多的人手能提高效率，那就說明你從一開始就對這個團隊沒有足夠的信心，或者你只是為了做到“萬無一失”——這同樣印證了前一句話。無論你的出發點如何，這麼做都表示你用錯了人。因此，你現在要做的就是解決問題。如果團隊成員都是聰明人，小團隊更能使管理層信心百倍。
推行精英小團隊時，每個人都能從中受益，公司也會獲得更好的創意。項目團隊得到了更多的賞識，渴望承擔更多的工作，進而為一個又一個的項目推波助瀾。
蘋果公司的禦用廣告公司李岱艾就是憑借這樣的理念走向成功的。在著名創意總監李·克洛（Lee Clow）的帶領下，我們的精英小團隊可以和蘋果的團隊相媲美。通過限制團隊規模，我們的工作效率提高了，信息交流更快了，應對突發事件也更靈活了。
李岱艾公司的創始人——已故的傑伊·恰特（Jay Chiat），早在幾十年前就為公司定下了這樣的基調。在麥金塔電腦問世之初，傑伊和史蒂夫就有了特殊的聯系，稱得上是同道中人。我在李岱艾公司任職期間，也有幸經歷過一次因為會議人數要“從精從簡”而被傑伊轟走的尴尬，好在我不是唯一一個被轟走的人。會議開始前，傑伊打量了一圈會議室，盯著我和我的搭檔—— 一位藝術總監問道：“你們兩位在這裡幹什麼？”
“我不知道，”我說，“我們只是應邀而來的。”
“你們不應該坐在這裡說廢話，”傑伊說，“去幹活吧。”我們至少是面帶微笑地離開會議室的，而我前面提到過的洛麗卻沒有這麼幸運。
傑伊和史蒂夫多年來堅持的工作作風使我受益匪淺。我想，再沒有比他們兩位更出色、更能讓團隊關註目標的領導了。傑伊和史蒂夫都創立了無比成功的企業，我想，這不是巧合。
時至今日，我仍然經常想象自己被困在一場大型會議中無處可去的情景。我想象，如果史蒂夫就坐在那裡，忍受著我所忍受的痛苦，他會說什麼，又會做什麼呢？在我的想象中，我就像坐在羅馬競技場裡最棒的位置上看表演。史蒂夫會把誰轟出會議室？他會打斷誰的話，然後大罵“那些全是廢話”？當談及史蒂夫的粗魯時，我們應該承認，通常他只是做了我們希望做的事情。史蒂夫認為，當會議開始浪費所有人的時間時，他無須用優雅的詞匯來阻止這一切的發生。
這就是我們這些“非史蒂夫”的人必須面對的挑戰。大多數人都不善於用冷言冷語否定別人的想法，但我們深知，為了讓工作走上正軌，有時候我們需要?得粗魯。
不過，令人振奮的消息是，“變得粗魯”和“受人尊重”並不相排斥。事實上，適時展露自己殘酷、誠實的一面，堅持把精英團隊維持在小規模，恰恰是贏得他人尊重的最佳方式。
本文摘自《瘋狂的簡潔》
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