認真傾聽,點燃領導的說話激情

2013-09-01 22:46:14

  《語言的突破》的作者戴爾·卡耐基告訴我們:“當對方還沒有說完的時候,你再說什麼都無濟於事。”這句話告訴我們這樣一個道理:想要和他人進行良好有效的溝通,想要有力地說服別人,最重要的就是要學會積極認真地傾聽別人的話語。認真傾聽,可以加深人與人之間的理解和信任,同時也體現了一個人的良好的道德修養和品德。

  可以說,認真傾聽是對別人最好的尊重,在你專心聽別人說話的同時,也給予了別人最有效的贊美和認可。不論說話的人是你的領導、下屬、朋友、親人,傾聽所起到的作用都是一樣的。

  著名的銷售大師喬·吉拉德非常善於與人打交道,並且在每次生意做成之後,也總能得到顧客們的認可。其實他的秘訣就是仔細傾聽客戶的故事,在和客戶的交談過程中以此拉近彼此間的心理距離,進而贏得對方的好感。

  就在美國內戰進行得如火如荼的時候,總統林肯焦頭爛額,於是他就寫信給在伊利諾伊州的斯普林菲爾德鎮上的一位朋友,請他來華盛頓一趟。在信中,林肯告訴他的朋友,他有一些問題想要跟他探讨。

  於是,林肯的這位老朋友來到了白宮。在白宮,林肯就解放黑奴是否合適的問題與他的老朋友展開了論述。林肯詳細地分析了各種支援和反對解放黑奴的觀點,並謹慎認真地讀了一些報紙上或信件中譴責他的言論,言論中有的贊成解放黑奴,還有的擔心解放黑奴後會引起國內混亂。

  這場談話進行了幾個小時,之後,林肯長舒了一口氣,站起身來和他的這位老朋友握手告別,並派人把他送回了伊利諾伊州,期間甚至沒有徵求對方的意見。

  實際上,在這次談話的過程中,就好像是為了舒緩和宣洩自己的心情,幾乎所有的話都是林肯一個人說的。而在談話之後,他似乎能夠稍稍感到舒服一些。林肯並沒有真正徵詢他的朋友的意見,其實他只需要一個友善平和的傾聽者來讓自己宣洩出心中的煩悶,使自己的心情變得舒畅。有時候在遇到困難時,一個好的傾聽對象可以讓自己的情緒更好地宣洩出來,這樣才會使自己重新恢復到工作中,充滿激情去繼續奮鬥。

  可見,想要成為受人歡迎的人,首先要做一個善於傾聽的人。而傾聽不僅是一種態度,更是一種技巧。心理學家經過研究表明,越是善於傾聽的人,與他人之間的關係就越融洽。因為在人們看來,傾聽本身就是對對方的一種認可和贊美。能夠傾聽對方說話,就等於告訴對方“你是一個值得我肯定、認同的人”“你是一個我尊敬的人”,而這樣的人,又怎麼會得不到大家的好感呢?即使是喬·吉拉德和豪斯這樣的大人物,在與人交往的過程中都絲毫沒有擺出傲慢的姿態,而是恭敬地傾聽別人的談話,使對方產生了好感,而這一點對於職場中的人來說更有意義。

  要想成為一個能認真傾聽領導講話,且善解人意的下屬就必須要做到以下幾點:

  (1)聽懂領導話里的重點。聽懂領導話里的重點,就是要抓住重點描述具體事實的關鍵字眼,這些字眼會透露出一些重要的信息,同時也會反映出領導的興趣和情緒。透過這些重點的詞語,下屬可以了解到領導的喜惡,使其對自己產生信任的感覺。

  (2)運用動作語言。在傾聽的時候,要專注地看著對方,表現出全神貫註的神情。身體可以向對方微微地傾斜,同時可以適當地運用一些小動作來進一步地獲得對方的好感。比如點頭、微笑、輕聲附和等,避免跷二郎腿或者面無表情,也不能做一些不雅的動作,更不能做看表、打哈欠、伸懶腰等懶散的動作。

  (3)適時提問。在傾聽的過程中為了避免過於被動,可以適時地提出問題,這樣可以表現出自己正在用心傾聽,同時還能夠滿足對方的虛榮心,使對方更有興趣將談話進行下去。絕不能在傾聽的過程中一言不發,這樣會使氣氛變得尴尬,也很容易使說話者喪失交談下去的興趣。

  只有善於傾聽領導說話,才能做一個受歡迎的人,才能得到領導的賞識和重用。

本文摘自《職業力:如何說領導才會聽,如何做領導最滿意》


  這是一本職場實戰類圖書,明確分為上下兩篇,上篇講的是職場談話技巧、註意事項及有效溝通的捷徑等,下篇講的是在職場中上位的方法,及與領導共事時必須註意的一些潛規則,內容實用。

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