如何有效地召開區域會議

　　召開區域會議旨在通過溝通找到好的方法，解決區域內部的市場問題，是區域市場的正式工作會議和解決問題的會議。

　　區域經理王明海已經上任三個月了，在對市場進行全面了解後，感覺市場問題不小，決定召集各個轄區的業務人員和經銷商開一個小型的區域會議，一來算是自己和大家正式的見面會，相互熟悉一下；二來就是想就市場出現的問題和大家進行溝通，聽聽經銷商和業務人員的想法，解決目前市場的問題，明確後期的市場思路。

　　作為自己就任區域經理的第一次會議，王明海一心想把這次會議開好，過去自己作為業務人員也參加過類似的會議，但是畢竟只是一個參會者，沒有任何組織會議的經驗，對於如何開好這次會議，王明海心裡一點底也沒有……

　　和王明海一樣為了更好地協調區域市場，很多企業的區域經理已經開始在內部組織區域市場的協調會議，這里有成功者也有失敗者。那麼，要召開一次有效的區域會議，區域經理應該怎麼做呢？

　　要避免三個問題

　　一是將會議開成招待會或者聚餐會。

　　二是將會議變成"爭吵會"、"牢騷會"，未能很好地發揮會議本身的協調作用。

　　三是區域會議成為形式，議而無果。

　　要做好的工作

　　要做好思想上的準備。區域經理要明確這次會議的主題是什麼，希望達成什麼樣的效果，這是區域會議成功與否的保證，也是會議的目的。

　　要做好會議的安排。確定好會議的時間、地點、參會人員以及其他後勤保障。

　　要準備好會議的硬體設施。召開會議所需要的設備，要提前準備和調試好，避免因為硬體設施出現問題而影響會議。

　　制定好會議流程和會議註意事項。有條件的最好準備會議流程表，明確會議註意事項，並將其發放到與會者手中，讓與會者能夠更加清晰地了解本次會議的全過程，及時將會議主題、時間地點、註意事項等信息傳達給與會者。

　　要嚴格按照會議流程落實會議。為了保證會議的順利進行，會議主持者要嚴格按照流程主持會議，對在會議中扯遠的話題要及時引導到會議主題上來。

　　掌控好會議時間。一個人的註意力最多能夠集中40多分鐘，會議主持及負責人要及時調節大家的註意力，將註意力及時吸引到會議議題上來。

　　用數據說話。在會議召開的過程中要多分析數據，用數據和事實說話，通過數據可以讓經銷商們看到希望、看到前景、看到不足，比批評、強迫的效果要好得多，多調動積極氛圍要比機械地念稿好得多。

　　要做好防範和應對措施。由於區域市場中存在的各種問題，經銷商之間既有合作也有矛盾，在這樣的小型會議上很容易就會有人出頭來反映市場問題，隨意打斷會議、擾亂會議秩序，讓會議陷入尴尬的境地。針對這種情況，要在會議之前做好防範，告訴與會者會有專門的時間來反映和讨論、解決市場中存在的問題。如果依然有人惡意打斷會議，這個時候就要採取必要措施，及時制止擾亂會議的行為。在處理這些問題時，會議負責人一定要克制，不要因為別人的出言不遜而大動肝火，記住一點：會議是解決問題的，不是制造矛盾的！

　　會後要及時總結。會議是否達到預期效果、哪些地方需要改進、達成了哪些共識，解決了哪些問題……會後要及時進行總結，這樣才能讓區域會議更加有效率、有效果！

　　小提示：會議是解決問題的，而不是制造矛盾的！

　　

本文摘自《成為優秀的快消品區域經理》

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　　各個擊破：掌控市場+內部管理+常見誤區+工具箱+自我提升，37個“怎麼辦”全面系統分析區域經理的工作關鍵點。
　　本書可以作為區域經理的“速成催化器”，也讓提升銷量、團隊管理等常見困難不再“困難”。