原始憑證的種類

2013-11-05 12:06:15

  原始憑證的種類區分是按不同的分類標準來進行分類,其分類標準大致可有四種。

  1.按照來源不同分類

  按照原始憑證的來源不同,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。

  外來原始憑證。指的是在經濟業務發生或者完成時,由經辦人員或者相關人員從其他單位或者個人直接取得的原始憑證,如購買貨物所取得的增值稅發票、向外單位支付款項時取得的發票、員工出差所取得的飛機票、火車票等。

  自制原始憑證。它是指本企業內部經辦相關經濟業務的部門以及經辦人員,在執行或者完成某項經濟業務時自行填制的、僅供本企業內部使用的原始憑證,例如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資單、折舊計算表等。

  2.按照填制手續和內容不同分類

  按照填制手續和內容不同,分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證三類。

  一次憑證。它是指一次性填制完成的,只記錄一筆經濟業務的原始憑證。例如收據、領料單、借款單、銀行結算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證。

  累計憑證。它是指在一定時期內多次累計記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。累計憑證的特點是:在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務,隨時結出累計數以及結餘數,並按照企業內部規定的費用限額進行費用的控制,期末按照實際發生額來記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計憑證是限額領料單。

  匯總憑證。就是指將一段時期內發生的相同的經濟業務進行匯總的憑證,匯總原始憑證時對同類型經濟業務進行了合並,從而可以有效的簡化記賬的工作量。常用的匯總原始憑證有:工資結算匯總表、發出材料匯總表、差旅費報銷單等。

  3 按照格式不同分類

  按照格式不同,分為通用憑證和專用憑證。

  通用憑證。是指格式統一、使用方法一致的原始憑證,是由有關部門統一印制的。通用憑證可以在某一地區、某一行業使用,也可以是全國通用。例如某省(市)印制的收據、支出憑證等,在該省(市)是通用的;又如由人民銀行制作的銀行轉賬結算憑證,在全國通用等。

  專用憑證。指的是由企業自行印制、僅在本企業內部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。

  (4)按照經濟業務的類別不同,分為一下六類:

  款項收付業務憑證。就是指記錄銀行存款和現金收付業務的原始憑證。例如現金借款單、現金收據、支出憑單、零星購物發票、車船機票、銀行支票、付款委託書等。

  出入庫業務憑證。指的是記錄原材料、產成品出庫、入庫等情況的原始憑證。這類憑證可以是一次性憑證,也可以是累計憑證,例如入庫單、出庫單、領料單、提貨單等。

  成本費用憑證。指的是記錄生產產品費用的發生以及分配情況的原始憑證。這類憑證大多是企業內部自制的憑證,例如工資費用匯總表、折舊費用分配表、制造費用分配表、產品成本計算單等。

  購銷業務憑證。指的是記錄材料採購或者勞務供應、產成品(商品)或者勞務銷售情況的原始憑證,前者為外來的憑證,後者為自制的憑證,例如提貨單、發貨單、交款單、運費單據的等。

  固定資產業務憑證。指的是記錄固定資產購置、調拨、報廢和盤盈、盤虧業務的原始憑證,例如固定資產調拨單、固定資產移交清冊、固定資產報廢單和盤盈、盤虧報告單等。

  轉賬業務憑證。是指會計期間終了,為了結平收入和支出等帳戶,計算並結轉成本以及當期利潤等,由會計人員根據會計賬薄記錄而進行整理制作的原始憑證。這類原始憑證沒有固定格式,但需要註明制單人並由會計主管簽章。

  

本文摘自《外行學會計從入門到精通》


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  本書不僅適合沒有會計基础的新手入門的讀者,也同樣適合已經在會計崗位,在平時的實際工作中可以作為參考讀物的讀者。

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