形象的內發力是企業文化(2)

2013-11-06 21:48:46

  施振榮先生常說,企業文化就是企業裡面的臭規矩。宏碁有很多臭規矩,可是在這些臭規矩裡面有一個中心信仰,就是人性本善。宏碁的臭規矩都是圍繞著人性本善的中心思想建立起來的。他認為用性惡的觀念來待人,人與人之間就不能互信。不能互信就沒有辦法合作,最後就會導致失敗。假定能夠用性善的觀念來待人處世,雖然有時候會被騙,但是成功的機會還是很多的。因為這個社會上雖然有壞人,但是有更多的好人。如果我們能夠把好人招進來,使這些好人互相影響,互相感召,那麼性善的觀念就會傳播開來,大家都相信性善,自然就會相信別人,就會跟別人合作,就會諒解別人。基於這種信念,宏碁所定下的臭規矩在執行上保留了很大的彈性,換句話說,沒有一個規矩是硬邦邦的,要具體看看你的動機,看看你的情形,然後再下定論。只要是善意的批評,善意的建議,企業都會承認,都會接受,而且會很快地做適當的調整。

  我沒有問過施振榮先生為什麼用“臭規矩”這三個字,可是我相信這也是中國人的習慣,你如果講到自己的規矩,說那是“很好的規矩”,那人家會嘲笑你。施振榮先生很懂得中國人的心理,說“臭規矩”,大家就沒有排斥感,就會來聽他到底講什麼,這是心理手段。另外,企業如果認為自己所定的規矩是百分之百正確的,那麼員工就有排斥感,因為你即使是神仙,也不可能定出十全十美的規矩。但是,你說你的規矩是不得已的,不一定合理,大家先試試看,有不行的地方,大家再來研究,再來改正,那大家就不會排斥,就比較容易接受。

  所以,做一個管理者,不要認為規定就是這樣,大家就非按規定做不可。相反的,我們要認為規定是規定,規定是不得已的事情,能做到最好,做不到我們大家商量辦理。這種心態反而比較容易使大家很樂意遵守規定。

  好的企業文化體現在企業員工的精神面貌上。換句話說,如果每個組織成員都能夠有正直寬廣的心胸、忠實工作的態度以及通過不斷的在職進修來吸收新知識,就可以建立良好的企業文化。但是成員能不能有正直寬廣的心胸,能不能有忠實的工作態度,能不能不斷地進修來吸收新知識,就要靠我們企業有沒有相應的企業文化。假定沒有相應的企業文化,光是要打出那樣的形象,恐怕只能是短時間有效,時間一長,大家就會忘得一幹二淨。

  企業文化要隨時調整變遷

  我們的傳統文化有變的部分,也有不變的部分。一種文化確定下來以後,絕不能說我永遠都這樣,不能改變。中國人很喜歡講有所變有所不變,實際上就是一體的兩面。任何事情有經有權,有所為有所不為,有所不為的部分叫做經,有所為的部分叫做權。所以持經達變就是持經達權,有經有權,才能夠有所不為,也才能夠有所為;有經有權,才能夠有所變,也才能夠有所不變。不過現在有很多人對經跟權依然弄不清楚,我曾寫過一本書叫做《中國的經權管理》,很多人於是說,“我知道,中國的金錢管理”。把經權當成金錢,那我們就不用談其他的東西了。有所不為是根本,有所為是作用。

  企業的文化也是一樣,一定要把握有所變跟有所不變,不是說文化定下來就要生生不息,而是說文化會隨著環境的改變不斷地修正。但也不是一味地求新求變,如果企業文化是求新求變的,那天天可以變,每個人有意見都可以變,變到最後根本沒有經,沒有經就沒有共識,沒有共識就沒有原則,那就天下大亂了。因此,一定要站在有所不變的立場來有所變,才不會亂變,才會變得恰到好處。比如我們認為產品一定要不二價,這是一個原則。大家能不能認同呢?大家如果都不認同,那不二價政策是推行不下去的。我也看到有些企業一再說不二價,但最後都是在跟顧客讨價還價中賣出東西的。因為企業里的人自己就不能接受不二價,所以就制造很多困難,找出很多借口,推說顧客根本不會接受。

  房屋中介企業一度比較混亂,後來根據市場需求,各家企業都紛紛改變經營方式。有的企業打出口號:“我只賺手續費、服務費,只收4%的佣金。”這家企業完成一筆交易後,按規定要收取4%的手續費。顧客第一句話就問:“你憑什麼賺我4%,你又沒有做什麼?”業務人員就說:“對啊,我們實際上也不用賺到4%,不過企業規定我們必須賺4%。”業務人員回去向企業反映:“客戶嫌我們收4%的佣金過多,我們怎麼可以一口氣要收4%,為什麼不收3%呢?”這就表示這家企業的企業文化不夠堅強,換句話說,它所提出來的東西,自己的人員都不能認同,又怎麼能讓顧客認同呢?碰到這種情形,領導就要問業務人員:“為什麼我們不能收4%?”業務人員說:“客戶不認同。”“可是有很多人都認可4%的收費。”業務人員說:“我比較倒黴,碰到的顧客不講理。”“你再試試看。”最後,業務人員說:“我不知道怎麼跟客戶講。”這就是問題的重點。“你為什麼心裡面始終覺得我們不夠資格收取人家4%的佣金呢?”業務人員說:“我做得比較少,不夠資格收人家那麼多。”“你多做一點,事先多做一點,事後多做一點,態度誠懇一點,事情做得踏實一點,客戶自然認為你應該收4%。”

  這就是很好的證明,我們要用行動來爭取顧客的認同,而不是用嘴說“這是企業的規定,我們非這樣不可”,這種話,顧客是聽不進去的。

  我們做任何事情都要追究原因,這就是台塑的“彻底”精神。發現原因以後,提出一個合理的解決方案,還要進行充分的溝通,讓大家都明白這個方案為什麼是合理的,然後彻底地實施,這樣才能夠變成企業文化。

  企業文化要讓企業的全體人員接受,需要一個過程。在這個過程中,企業文化要時時調整。如果有些人不接受,提出不同的意見,那我們應該站在有所不變的立場來有所變。換句話說,任何意見提出來以後,我們不要馬上說這個意見不行,不要馬上說他的意見跟現有的企業文化相抵觸。這樣的話,人家是不能接受的,因為他會認為,自己的意見好,企業文化裡面有缺陷,為什麼不能提出反對的意見?我們要說:“好,你可以提意見。我們來檢讨一下,是原來的規定好還是你的意見好。如果原來的好,我們就不要變。”換句話說,我們先想想,如果不變好不好。如果不變很好,那千萬不要變,因為東變一下,西變一下,就亂了。原來的比較好,個別人有意見,我們可以讓他回去再想想,甚至請跟他比較親近的人再跟他解釋一下,說不定他會接受,並收回自己的意見。如果發現不變不好,或者長期下去,會有更多的人反對,那我們就要變。

  我們把經跟權分開來看的話,會發現中國式管理有一套大家必須尊重的經,這個“經”與我們整個文化一脈相承。雖然我們每一個企業可以有自己的作風,但經是不能亂變的。我們要把幾個不能變的原則確定下來,其他的部分我們來應變,根據大家的意見,隨時調整,這樣比較好。

  

本文摘自《中國企業怎麼管》


   《中國企業怎麼管》專為中國企業打造全方位的解決方案。
  企業管理是個系統工程,文化建設、計劃制定、組織架構、貫彻執行、訓練考核、協調溝通等任何一個環節出問題,都會影響企業的正常發展。既使再優秀的企業,也存在著管理的弊端。尤其是中國企業,任何一個微小的地方出現問題,都會產生連鎖反應。這是由於中國人的特性決定的,因為中國人是世上最難管的。這就決定了我們在企業的日常管理方面,都必須從中國人的特性出發,走一條與衆不同的管理之路。
  曾仕強教授研究中國式管理三十多年,摸透了中國人的特性。本書是他首次將中國式管理的理念與企業管理緊密結合,使中國式管理滲透至企業管理的各個環節,建立了一套適合中國企業的管理體系。不僅能夠成為中國企業的管理參考書,還能說明企業管理者修煉一套管理的功夫。
  有了管理的功夫,中國企業必然能夠發展壯大,基業長青。

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