出納是什麼,主要起什麼作用

2013-11-19 11:17:11

  我已經是一名出納了,但是對具體要幹什麼,怎麼幹?可是一點頭緒都沒有。薛姐說過:“不會可以問,一開始做錯問題也不大,因為你的工作是在監督下的,後續工作都會有人复核。但是作為一名合格的財務人員,要求能做到同樣的錯誤只犯一次!”

  其實,對出納的工作我並不是一無所知。畢竟我也在工作中與出納有所接觸,我知道出納是與錢打交道的,報銷費用、結貨款都得找出納,收到支票也得交給出納,另外還得經常去銀行,具體去銀行幹什麼可就不是很清楚了。這就是我對出納的最初印象,當然這樣的印象太局限了,如果出納工作只有這些內容的話,那就太簡單了,我還是不要掉以輕心……

  在學校中學習的知識可以說明我更快地理解工作內容,但在一開始只怕不能給我提供太多的頭緒。我在學校中學會了做分錄,但是怎麼面對真正的錢,這是學校沒能教給我的。

  為了能提出具有含金量的問題從而使主管會計不至於太看低自己,我決定先去查查相關資料,提前做好家庭作業。

  我的工作調動了,工程師們向我道別。

  有的是勉勵:“小文啊,幹出納去了,挺好的,比文員強。好好幹!”

  有的是假抱怨:“以後誰幫我們填報銷單啊?”

  有的是開玩笑:“出納可就是鑽在錢眼兒里出不來的人。你可小心了,哈哈!”

  通過查詢相關的資料,我對出納這個崗位有了更進一步的認識。簡單地說,出納就是指對資金的收與支,是企業資金的“出口”與“入口”。而出納人員平常也被人們直接簡稱為“出納”,是財務人員的一種,是直接接觸資金往來的人員,基本上從事會計的前置工作中與資金往來相關的所有業務。

  在出納的作用方面,書面的回答有這麼3點:

      貨幣資金合理流動;

      貨幣資金安全完整;

      貨幣資金準確核算。

  那好吧,這3條以我的理解,出納就是要面對錢、管好錢,需要保證對所經手的錢能“理得順、說得清、算得準”,也就是說,要對錢的出入時間、金額都能有一個清楚的認識,保證計算的準確性,還要保證錢的安全,不能平白無故發生丢失。

  這個理解是否準確,還有待在工作中檢驗。

  那麼,現在就想辦法讓自己鑽到“錢眼兒”里吧!我在心裡對自己說。

  這里還有一個小插曲,那就是我的會計資格證的問題。出納作為財務人員的一分子,必須持證上崗。在剛聽到出納要離職的訊息時,正好是3月份,雖然還不能保證錄用,我還是在那個時候趕緊報了名,心想可不能因為一個資格證的問題而影響到我的錄用。憑著以前在學校所學的相關知識,我順利通過了5月份的會計從業資格考試,而我正式轉做出納也是在5月份,所以在錄用時也是驚險過關,雖然證還沒拿到手,考試已經通過了,還能說得過去。這也說明一個問題,我一開始的準備還是不夠充分,如果我有從事財務工作的想法,應該早早就把會計從業資格證準備好。會計從業資格證的考試是一年一次,如果錯過那年的考試,真不知我是否能得到這個機會。

  現在的會計從業資格證考試還是一年一次,不過聽說在天津市採用機考,一年有4次考試機會。

  

本文摘自《出納新手成長手記》


   小文是一名剛剛畢業的大學生,雖然上學時成績優秀,卻在就業中屢屢碰壁。為了生存,小文應聘到一家小公司做了文員,一次偶然的機會,她成為了公司的出納。可是學校里的書本知識在實際工作中似乎派不上多大用場,職場新鮮人特有的懵懂、書本知識與實踐的碰撞,使得工作過程不是那麼順利。可憑借前輩的教導與自己的努力,小文在短短的時間裡克服了重重困難,成為了一名優秀的出納。

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