我能幹好嗎(2)

  例如,在原始憑證的審查時,要嚴格依照規定對原始憑證進行复核,對於不合法的票據,堅持不予報銷。這樣可能當時會得罪一些人,但長期下來,會對你的工作大有說明,大家知道你的處事準則,反而能夠理解並支援你,人緣也不會因此變差。”

  “交情歸交情,制度歸制度,不能混為一談。”我表示認可。

  看得出薛姐對我的反應很滿意,她接著剛才繼續往下說:

  “要不斷學習新知識,做到與時俱進。在工作一段時間後,有可能現金、銀行的管理制度發生變化。這個時候,我們必須在第一時間學習新的管理制度,並對我們的業務做出相應的處理,保證公司財務方面的正常運行。我聽說你的學習能力挺強的,以前你的電腦知識就是這樣學出來的,是嗎?”

  說到這點,我還是有些小得意的。其實我進公司以前,電腦應用得不是特別熟,只有五筆打字還可以。進了公司後作為技術部門的文員,因為工程師們總是在外,坐在室內時間不多,我更多的時候是自己在辦公室里待著,這倒也不錯,可以有時間學習一些想學的東西。當時在文員中我是電腦應用最好的一個,除了因為身在技術部有強大的後盾支援外,我也總是在別人遇到問題時和他一起學習,這樣就使得自己的電腦應用能力大幅提高,也在公司內建立起一個電腦應用方面專業的形象。這也為自己的後續發展打下了一個相應的基础。

  “你也知道,我們作為一家網路公司,財務部的電腦水平太低也說不過去,當時選擇你也是看到你的電腦運用水平還可以,現在辦公軟體是財務人員需要掌握的基本技能。在實際操作中,Word 、Excel 、PowerPoint都得經常使用,尤其是Excel電子表格發揮著極大的計算、排序、匯總等功能,給會計的核算帶來極大方便。我這方面不是太好,以後還得向你學習學習啊!”薛姐的話讓我有點不好意思了。

  “另外,財務軟體也是現在的財務人員所必須掌握的一項技能,相信你也知道現在的形勢,不會用財務軟體基本上就不能算是一名合格的財務人員。不過我們公司現在才剛起步,沒有應用財務軟體,還在手工記賬,這方面就先不提了。不過這是一個大趨勢,我們也得提前作好準備,一旦公司要上財務軟體的時候,可不能說不會呀!”

  這對我可是一個新的挑戰,當時我們在學校的時候沒有學過財務軟體,不過電腦知識和財務會計知識我都會一些,財務軟體只是用電腦記賬而已,應該也難不到哪里吧?

  “在做好分內工作的同時,一有時間我可就得有意識地搜索一些財務軟體方面的知識了。”我暗暗給自己提了一個要求。

  

本文摘自《出納新手成長手記》


我能幹好嗎(2)   小文是一名剛剛畢業的大學生,雖然上學時成績優秀,卻在就業中屢屢碰壁。為了生存,小文應聘到一家小公司做了文員,一次偶然的機會,她成為了公司的出納。可是學校里的書本知識在實際工作中似乎派不上多大用場,職場新鮮人特有的懵懂、書本知識與實踐的碰撞,使得工作過程不是那麼順利。可憑借前輩的教導與自己的努力,小文在短短的時間裡克服了重重困難,成為了一名優秀的出納。