那些年,我們一起做的瑣事

2013-11-27 14:54:11

  初入職場的新人,都會覺得日子過得很瑣碎,其實誰都是這樣,申晨也是。

  他剛開始上班的時候,除了自己的本職工作,最常聽到的一句話就是,“申晨你把這個弄一下”、“把那個表格做一下”、“把這個做份PPT”、“把通知發下去”,甚至還會有打個水、買個飯、訂個會議室什麼的。如果總想這些事瑣碎,總想做這些沒前途,那就只能送你一首李玖哲的歌聽了:《想太多》。有段時間,申晨的工作就是那樣,而且持續了兩年。

  整整兩年時間,他一直在做這樣的事:花三天時間幫領導去找一本書、再花三天時間給書一頁一頁拍照、每頁都存成PDF文檔,甚至還有一些私事,比如幫領導接孩子、幫同事遛遛狗,這些事情都發生過,那個時候他也覺得,這日子是沒個指望了,但他還是堅持下去了。

  今天再回頭看,好多事變得很有意義,後來他發了篇微博,說很多職場新人都聽人說要沉下去,但真不知道“沉下去”是什麼意思,其實意思很簡單,就是去做些簡單的工作,簡單的工作加在一起,慢慢會成為發展的分水嶺,對日後工作可能最有幫助。

  第一,你獲取了領導和同事充分的信任。什麼事兒交給你都能給辦好,對你很信任,自然而然地,一些大事也會給你機會。

  第二,海量積累基層經驗,有可能成為你進步的階梯。申晨是做HR的,他寫過無數的通知,也曾經挨個挨個去核上千位面試者的材料,以至於他現在看簡歷的時候,一眼就能看出簡歷的疑點在哪兒,哪兒是有問題的。有了海量的簡單工作積累後,進步會很快。

  總覺得自己是做大事的人,一定會忽視一些細節,但細節,往往是決定工作成敗的關鍵,一個小小的失誤也可能斷送職業前途。申晨講了一個他記得最深的例子:他有一個朋友,曾經是一個集團下屬公司的總經理辦公室的秘書,負責安排總經理的行程,替領導接一些重要通知。有一次,要召開一個集團所有公司高層都參加的非常正式的會,他要傳達總經理的意思,給大家群發郵件,第二天要去中國大飯店開會,把會議的註意事項寫完了,最後一點是:切記,穿正裝。

  結果他把“記”寫成“忌”:切忌,穿正裝,就是千萬別穿正裝。第二天,所有分公司的人都穿著正裝,只有他們公司的人穿牛仔褲、T恤、毛衣,還有人戴著奇怪的帽子。回去後,這個秘書直接去財務室領最後的工資,被請走了。因為領導覺得,這個崗位需要一個細心的人。

  還有件類似的事,是申晨的助理,也是郵件通知大家開會(又是開會!這些個危險的會議),會議通知的最後,她是這樣寫的:請大家務必不要吃飯!其實她本來想寫遲到,用的是拼音輸入法,結果把“遲到”誤寫成“吃飯”,其實也不怪輸入法,檢查一下就成了,可她沒檢查,就發出去了。於是好多人回複:“幹嗎?是申晨請客嗎?”還有人說:“明天要抽血嗎?開會還是體檢啊?”

  最近他還收到一個簡歷:期待月薪5000萬!幹嗎?直接當新浪CEO嗎?新浪CEO月薪應該也沒有5000萬吧?智聯招聘網站上,月薪統計是以萬為單位,如果寫0.5萬,就是5000元,那人根本沒留心,直接要了5000萬,這個人應聘的是新浪微博的財務,簡歷直接被掃掉了。照這樣,以後隨便在報表裡少寫幾個零,或多寫幾個零,公司還不直接垮掉?

  申晨在《職來職往》裡說過,如果你比別人多用點心,你就比別人離成功更近了一步。

  他剛參加工作的時候,領導讓他寫一個會議通知,通知部門去大連開會,是週二發通知週五出發去大連,其實就是一個很簡單的會議通知:週五什麼時候走,車到哪兒接,會議的時間安排,等等。他發通知的時候就想,做仔細點吧,除了書面通知,還做了一個有時間列表的小卡片,把他的電話、當地對接人員的電話、當地酒店的電話、酒店的地址都寫上去了,有任何問題可以隨時找人聯系,還附上當地一些著名風景旅遊區,指導大家會後可以去哪些地方轉轉,給每人發了一張這個小卡片,放在錢包裡,既方便又貼心。在郵件的後面還註明,週五大連天氣怎麼樣,週六天氣怎麼樣,週日天氣怎麼樣。

  發郵件的時候他也沒有多想,就覺得這樣做比較週到,但打那兒開始,所有領導都記住了他,這個心細的小胖子,把他從人力資源部直接調到了總經辦,後來公司所有的主要文件,全都由他起草。

  不把時間花在斤斤計較、公司八卦、明星八卦上面,不做團隊裡的不穩定因素,用心地對待自己每一次小小的工作任務,小胖子也有春天。

本文摘自《響聊聊職場》


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