適應首長的工作方式

2013-12-04 08:04:46

  由於首長的習慣、特點和經歷不同,他們幹工作的方式也有區別。首長按照自己的方式幹工作,秘書就要想方設法加以適應。

  首長的工作方式有如下不同:

  有的愛下基層,有的愛蹲機關;

  有的愛講長話,有的愛說短話;

  有的愛即興發言,有的愛書面報告;

  有的愛白天工作,有的愛晚上加班;

  有的愛開會佈置,有的愛個別交待;

  有的愛集體讨論,有的愛個人獨斷。

  首長不同的工作方式,是他們長期形成的習慣。他們之所以採取這樣的方式,而不用那樣的方式,是因為首長認為這種方式能使自己的工作有效益,有影響,自己也有興趣。佛家有一句話:世上的很多事本無所謂對也無所謂錯,對不對是人們自己決定的。這話不無道理。愛蹲機關的對不對?對。領導就是通過機關來指揮部隊的。愛下基層對不對?也對。不了解基層怎麼做出決策?愛講長話的對不對?“不講不行啊,你講不到他就出事。”對。愛講短話的對不對?“講多了就是廢話。”也對。愛晚上工作的對不對?“白天受干擾太大,出不了成果。”對。愛白天工作的對不對?“白天瞎混,晚上裝蒜。”也對。各有各的道理,無須強求。

  秘書對愛下基層的首長,就需要能吃苦。對愛蹲機關的首長,就需要常匯報。對愛講長話的首長,就需要多寫稿。對愛講短話的首長,就需要多提煉。對愛白天工作的首長,就需要守制度。對愛晚上工作的首長,就需要練夜戰。對愛集體讨論的首長,就需要善綜合。對愛獨斷的首長,就需要會通融。

  總之,秘書要能使自己完全適合首長的工作方式,與首長融洽地相處共事,出色地發揮參謀助手的作用,為部隊建設盡心盡力。

  

本文摘自《參謀助手論》


  本書處理機關工作領域和秘書學領域的最基本課題。作者擁有十年部隊機關的工作經驗,並且長期奮鬥在秘書學教學第一線。書中內容多出於切身感受,貼近生活實際,便於具體操作,而非深奧的理論論述和抽象概括。
  書中內容以部隊軍政機關為背景,選取了秘書工作中的27個侧面,涉及協助首長決策、否定首長錯誤意見、向首長傳遞假話、處理首長間矛盾、安排會議坐席次序、撰寫會議講話稿等情境,以“原則是什麼”、“最好如何處理”、“應註意的問題”為寫作綱領,著重技術性知識的傳授,並使其上升到藝術的高度。
  由於務實的寫作態度和以技巧為核心的內容特色,本書不僅對部隊、政府機關、國企等體制內工作人員具有指導和參考價值,秘書必需的核心能力——觀察力、溝通力、執行力,也是現代企業商務人士必備的基本技能,因此本書同樣適用於私企、外企員工。


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