第27節:給每件事規定完成日期(4)

2013-12-16 08:44:48



  有些人認為這是因為人在重壓之下,往往會表現得更出色,所以他們會給自己的拖延找借口:"我是故意把事情推遲到最後一分鐘才做的,因為我喜歡這種工作壓力。當截止日期臨近的時候,我的效率才會最高,也會迸發好的靈感和創意。"

  其實這種觀念是錯誤的。心理專家指出:在壓力下,人們的表現只會變差,而不會變好。金庸先生就曾表示:對自己在交稿壓力下產生的作品感到不滿,因為覺得那些作品沒有發揮出他應有的水平。

  試想,如果你手上有一個需時3個月的任務要完成,前兩個月拖延過去之後,你指望在期限到來之前的1個月時間把需時3個月的任務完成,你能做的除了夜以繼日外就只有敷衍了事了。如果正巧此時你生病了,或者突然接到了新的任務,你怎麼辦?

  所以,只有對高負荷工作量的有效限制,才會迎來優異的效率和時間的自由。

  行為經濟學家丹·艾瑞里和克勞斯·韋坦佈洛克針對麻省理工學院的3組學生,進行了一項有關拖延時間問題的研究,結果頗具啟發性。

  每組學生都必須在12週內完成3項任務。第一組學生完成每篇論文的最後期限分別為第四週、第八週和第十二週。第二組學生沒有被指定最後期限--3篇論文都須在課程結束時完成。第三組學生被要求自行設定最後期限。

  最後期限設定時間分佈均勻的學生--包括第一組學生,以及第三組中自行分開設定最後期限的學生--往往得分最高。沒有自行分開設定最後期限或未被指定任何最後期限的學生,則表現得很糟糕。

  所以,要完成一項大的任務,最好把其分解成若幹個較小的任務,並分別給每項小任務設定最後期限,確保眼前總有一個具有約束力的最後期限。如果"最後一刻"總是在"眼下",你將成為效率最高的一位。

  這些人有好的想法,也有一個具體可行的方案,但是沒有給自己設定實現這一方案的期限,再好的想法也只是一句空話、一個夢想。不管你的目標多麼偉大,聽起來多麼動人,沒有期限的目標只是說大話、吹牛皮。所以,當你設定一個目標時,一定要把相應的步驟和期限設定好,然後強迫自己在規定的期限內完成,你才會成功。



本文摘自《成功人士不說,卻默默在做的30件事》


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