如何做好時間管理

　　以下是我大致的時間分配比例：

　　30%公司高端客戶溝通工作；

　　25%公司內部管理事務及同事溝通；

　　15%參與相關的專題論壇或專業會議；

　　10%媒體節目主持、採訪、媒體專欄寫作；

　　10%國際訪問與國際業務處理；

　　5%行業事務、社會工作及其他社會性事務；

　　5%書籍寫作、高校任教、博客寫作。

我目前仍然作為零點的董事長兼總裁，主要管理發展戰略、HR核心事務及高端客戶的支援工作，有相當部分的內部會議和文件處理，要給同事做培訓；對外方面去年主持或作為演講嘉賓參與了不下50個各類論壇與研讨會，會見不少於100家客戶公司的領導，給一部分核心客戶做內部培訓；同時我擔任了12家媒體的專欄作者，涉及營銷管理、組織文化、公共政策、社會文化等方面；是8所大學的兼職教授，一年做不少於40場的講座；擔任上海第一財經衛視《頭腦風暴》週播節目主持人；同時也是兩個國際組織的中國代表、兩個行業組織的負責人和多個社會性組織的領導班子成員；1年寫8～10本書和大約60篇文章。總的來說，我還是一個愛張羅的人，一個熱心的人，一個接受了職務就會努力把事情做好的人。

　　那麼怎樣可以把許多的任務與事情在有限的時間裡做好呢？

　　1?有同心協力的伙伴。無論在公司、協會、寫作組、節目組，我的分工與重點都非常明確，而同事們也對自己的工作重點相對明確。在這個分工界限明確的基础上，信賴同事，託付責任，適時提供必要的說明。我的助理、打字員也是我得以保證工作效率的重要伙伴。

　　2?做熱愛的事而不是做大事。事很多，大事也不少，不是所有的大事都是我自己或自己的機構能做和要做的，我堅信做熱愛的事可以使事大，而做不熱愛的事足以使事小。人們在用熱情做熱愛的事的時候，精力會更旺盛，效率也更高。

　　3?學會同時進行多個工作的習慣。人做單一的工作易枯燥，至少我是這樣，所以我每天在一張紙上記下要優先處理的10件8件事情，交叉進行，一件事煩了就先做另一件，並不勉強先做重要的事情，而往往把重要與趣味的事情交錯進行，從而改善工作的效率。

　　4?用好邊角料的時間。我的寫書、準備PPT、寫博客、寫專欄文章、準備所主持節目的資料、接受專訪、寫科研提綱等多是在飛機上，等人喝咖啡時，聽會時完成的，很少利用正式的大塊時間。而我看書的時間則多半是坐車、喝茶、週末閑時、睡覺前進行。把這些事情當作閑暇的業餘活動也是不錯的，我的小詩與菜譜幾乎全部是用手機寫成的。

　　5?保持旺盛的新鮮感。高效快速的工作與身體狀況有密切的關係，我的感覺，精力與身體健康有關，也和心態有關。因此關註新鮮有趣的事物，和大家持續友好地溝通是培養好心態的重要條件，我的MSN幾乎每天換一個簽名、常用MSN與很多同事與朋友聊天、收發各種各樣的短信、在出行的時候認真拍好照片並回來制作成圖集，留心美食的信息，樂意與同事和朋友談心。這些事情非常煥發我的精神。

　　時間可以是我們的奴隸，但那樣我們可能變懶；我們也可以是時間的奴隸，但那樣我們就可能過勞。如果我們善於把時間變成我們的朋友，那麼我們將可以和它一起享受豐盛自由的人生。

本文摘自《立正，向職場看齊》

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　　職場即江湖，闖蕩要功夫，職場沒有過不去的坎。
　　本書結合袁嶽求學歲月和職場生活的感悟，集中表達了他對青年如何面對成長、融入社會，特別是如何在職場獲得成功、實現自我價值的主張，涵蓋了青年讀者關註的自我學習、職業態度、創新精神、人情世故等方方面面，足可充作一本初入江湖者必備之指南。作為深受大學生和職場新人歡迎的節目主持人，備受關註的博主和演講家，袁嶽先生一直關心青年後輩的成長問題。在袁先生看來，社會即江湖。一個“說大就大，說小就小”，既“紛爭不斷”又“精彩異常”的江湖。青年學子初涉江湖，需要師傅的引領。需要懂得各種“規矩”、“門道”，才能走好這“一入深似海”的風雨江湖路。