後記(7)

2014-01-10 18:45:43

  (三)《每天工作規劃與檢查》自省表

  每天工作規劃與檢查(員工使用)時間

  姓名 部門崗位

  今天有什麼活(事前思考)

  什麼活什麼標準什地方不明確哪里需要說明時間安排

  今天做得怎麼樣(事後反思)

  反省專案自我評價怎樣辦本職工作做了什麼

  1?

  2?

  3?與同事有什麼工作交流

  1?

  2?

  3?學習了什麼

  1?

  2?

  3? 每天工作規劃與檢查(班組長、經理使用)時間

  姓名 部門崗位

  今天佈置什麼工作(事前思考)

  佈置什麼工作關鍵環節關鍵人物關鍵標準計劃安排1?

  2?

  3?

  4?

  5?

  工作進展怎麼樣(事後反思)

  反省專案問題怎麼辦工作質量檢讨

  1?

  2?

  3?計劃進度檢讨

  1?

  2?

  3?橫向溝通、協調

  1?

  2?

  3?公司文化、團隊精神建設

  1?員工的情緒與矛盾

  2?違幻違規現象

  3?表揚與教育員工意識、習慣培養

  1?5S檢查

  2?細節意識檢查

  3?創新活動檢查

  名詞解釋:

  1?今天有什麼活動(事前思考)

  1?1“什麼活”是指,今天的具體工作是什麼,有哪些?

  1?2“什麼標準”是指,員工在工作前,要思考一下,各個作業的標準要求;

  1?3“什麼地方不明確”是指,員工要對於沒有搞懂的要求或者作業標準,提出來,使作業人員與公司要求一致,避免自己稀里糊塗地把事情做錯了;

  1?4“哪里需要說明”是指,員工有什麼工作難點需要組織說明的,要事前提出來,方便工作的順利進行;

  1?5“時間安排”是指,在多任務作業時,員工要一項一項地列出任務開始與結束的時間表,有個時間規劃,使自己的工作有序地進行,提高工作效率;

  2?今天做得怎樣(事後反思)

  2?1反省專案:

  2?1?1“本職工作做了什麼”是指,一一列舉今天都做了什麼工作,

  2?1?2“與同事有什麼工作交流”是指,向優秀的員工學習了什麼,向落後的員工輔導了什麼;

  2?1?3“學習了什麼”是指,今天的認識、技能、知識、對於公司的作業流程的了解,是否有了提高;

  2?2“自我評價”是指,對今天的各項活動進行自我評價,滿意不滿意,

  2?3“怎麼辦”是指,對於自我表現不滿意的地方,有什麼想法與改進措施;

  3?今天佈置了什麼工作(事前思考)

  3?1 “佈置什麼工作”是指,

  3?2“關鍵環節”是指,所有的工作佈置,哪一個環節是牽一發而動全身的,必須準確執行,落實到位;

  3?3“關鍵人物”是指,關鍵環節上的執行人,和能力薄弱的人;

  3?4“關鍵標準”是指,哪一項指標必須達到,如果達不到,系統就會出問題;

  3?5“計劃安排”是指,計劃進度,哪一個工序進行什麼,哪一個人幹什麼,時間上怎麼銜接,工作量是多少;

  4?工作進展怎麼樣(事後反思);

  4?1“工作進展怎麼樣”

  4?1?1“工作質量檢讨”是指,對於今天小組或者部門的工作,哪一項比較優秀,需要提煉經驗的,哪一項沒有很好執行的,需要總結教訓的,一一列舉出來;

  4?1?2“計劃進度檢讨”是指,根據計劃進度,哪一項落後了,一一列舉出來;

  4?1?3“橫向溝通、協調”是指,因為執行進度與計劃進度有差異時,要通知相關協作部門,使其了解上有計劃的執行情況,及時地調整自己的計劃。比如,本部門沒有按著計劃完成任務,下遊部門要第一時間知道,第二天他們的計劃怎樣安排,再比如:本部門超額完成了計劃,下遊部門要知道自己是否可以提前計劃,再比如:有部分質量問題,下遊部門是否可以調整工藝,彌補質量缺陷等等,這些問題要列舉出來,以便於與下遊不蒙偶同、協調;


本文摘自《汪中求再談細節與成功》


   這本《細節決定成敗Ⅱ》在第一本書的基础上,對“什麼是細節、細節的實質、細節的功用、我們為什麼做不好細節以及如何做好細節”等理論和實踐作了進一步的探讨,提供了一些培養員工細節意識的訓練方法,以及實用的細節管理工具和方法。
  試圖對細節問題做更深入的探讨,從而為精細化管理的實踐提供堅實的理論基础。應當說,這本著作還不是很成熟,尤其是操作部分,所以在“如何做好細節”這一部分,我沒有按照細節理論要求的系統來展開論述。但管理是一個過程,是一個“以持續求精進”的過程,沒有最好,只有更好。而且就目前中國企業的管理水平看來,要一下子做好細節也是不現實的,這需要一個過程。所以,我願意把這種階段性的研究成果當做鋪路石,呈現給大家,使大家能借以前進,並把大家對管理的期望帶向遠方。

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