第9章 如何最大限度地利用排序(3)

　　如何做更多重要的事情

　　比如說，一年前你可能會把“參加女兒學校里的家長會”列為A級活動。可現在你開始把業餘時間用來進行服裝設計了，女兒知道你很忙，而且她也知道你很喜歡自己的工作，所以她就不會再要求你去參加家長會。去年，你會親自盤點庫存，並記下所有的作業細節。在做這件事情的時候，你對所有必要的步驟進行了記錄，於是你今年就有了資料可供參考，結果去年的A級活動（當時你要花很多心思考慮應該怎麼辦）就變成了今年的C級活動（它成了一項程序性的工作）。過了一段時間之後，你會發現自己可以把清點庫存的工作交待給庫房工人來完成，而你可以把時間用來進行更多的銷售工作。

　　那些能夠讓客戶不斷增加購買量的推銷員會發現去年的A級客戶，每次採購額達到100美圓以上的客戶，在今年已經可以被列為C級客戶。現在只有那些採購額達到500美圓以上的企業才能成為他的A級客戶。而他的B級客戶採購額必須達到250美圓以上。這樣他就會有意識地爭取那些新的A級客戶，把越來越多的時間用在那些採購額達到100美圓以上的客戶身上，並逐漸把採購額在100美圓以下的客戶降為C級客戶。為此，他每個星期都會梳理一遍自己的文件夾，將那些採購額較低的客戶從名單中剔除。根據我的經驗，大多數推銷員都可以通過剔除20%的小額客戶來提高自己的銷售額。

　　學習樂器也是同樣的道理。第一次彈鋼琴的時候，你的A級活動應該是嘗試那些比較簡單的曲目。一旦可以熟練地演奏這些曲目，你就可以將其降低為C級活動。然後你就可以用更多時間來練習那些比較有難度的曲目。在開始學習學習這些曲目的時候，你的A級目標是能夠緩慢但準確地演奏這些曲目。當你能夠非常熟練地演奏有難度的曲目的時候，你的A級目標就應該是將其演奏得更加有節奏感和韻律感。

　　在學習以及應用時間管理技巧的時候，你剛開始最重要的任務應該是觀察自己如何利用每五分鐘時間，這樣你才能夠更加清晰地意識到自己的時間分配模式。一旦能夠自動地意識到這些模式，你就不應該再去考慮自己這些問題了——除非你想繼續提高自己的時間管理技能。

　　那些善於利用時間的人總是會為自己安排很多A級活動，他既不會反复考慮自己應該做哪項A級活動，也不會在某個A級活動上過於追求完美。相反，他每天都會去進行好幾項A級活動，並且告訴自己，一旦明確了任務，完成這件任務的最佳時機就是現在。

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》

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　　 《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用，如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油；一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導，如歌星尼爾？迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞？斯坦納姆、設計師米爾頓？格拉塞爾等；此外，還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等，他們都有一個共同的特徵，已經成功，或者正在追求成功。