第20節：時間管理(1)

　　Lesson 3

　　培訓課程 3

　　時間管理

　　我的時間管理培訓課程通常是用李宗盛的《忙與盲》這首歌來歡迎每一位入場的學員的：

　　曾有一次晚餐和一張床，在什麼時間地點和哪個對象，我已經遺忘，

　　我已經遺忘…… 生活是肥皂香水，眼影唇膏。

　　許多的電話在響，許多的事要備忘。許多的門與抽屜，開了又關，關了又開，如此的慌張。

　　我來來往往，我匆匆忙忙，從一個方向到另一個方向。

　　忙忙忙，忙忙忙，忙是為了自己的理想，還是為了不讓別人失望？

　　盲盲盲，盲盲盲，盲得已經沒有主張，盲得已經失去方向。

　　忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清歡喜和憂傷，忙得沒有時間痛哭一場 ！

　　培訓一開始，我會問大家：

　　"你忙嗎？"

　　"要是忙的話，能有多忙？"

　　"忙的有目的嗎？還是瞎忙？"

　　"是忙的心力交瘁，還是忙而快樂著？"

　　"各位參加時間管理培訓的期望是什麼？"

　　然後請學員回答以下10個問題：

　　你是否曾：

　　■在下班回家的路上突然想起今天工作上還有一件事沒有做？

　　■給對方打電話，放下電話後突然意識到有件該說的事卻沒說？

　　■看到記在某張紙上的電話卻不知是誰的，然後可能惡作劇地把電話打過去，聽到是誰後馬上把電話放下？

　　■認為計劃趕不上變化？

　　■給對方遞名片時，突然意識到僅剩的兩張名片上還記著別人的聯繫信息？

　　■記不清把信息記錄在哪里了？

　　■別人說你的桌子太亂？

　　■想做一件事，比如健身（或談戀愛、與家人多在一起），卻總沒開始或找不到時間做？

　　■別人答應了你一件事，過了期限後你才想起來？

　　■忘記了某個約會後，謊稱自己生了病或親屬有病、住院甚至死亡？

　　最後，分析自己有多少個問題回答為"是"：

　　■0個：沒必要參加本培訓。

　　■1～3個：你時間管理很棒，但還有提高的餘地。

　　■4～7個：你日子過得還不錯，但你滿足嗎？

　　■8～10個：祝賀你！你參加本培訓算是來對了。

　　培訓目標：

　　說明時間管理的實質意義。

　　明確高效能人士的成功習慣。

　　制訂人生七個方面的目標。

　　掌握時間管理的具體方法。

　　培訓內容概要

　　時間管理的意義--本末兼顧

　　時間管理的原則--要事第一

　　時間管理的方法--集中統籌

　　時間管理的意義--本末兼顧

　　●時間管理的實質是什麼

　　很多人都認為，時間管理的意義在於讓我們工作得更有效率。這確實是掌握時間管理技能的一大好處。然而，時間管理的本質並不如此。時間管理的根本是人生的自我管理，它應該是每個追求成功的人的必備素質。

　　那麼什麼又是真正的成功呢？成功包含"效能"和"效率"兩個方面。"效能"是指一個人是否在"做正確的事"，即是否確立了適合他自己的正確的人生目標並為此行動；"效率"是指"正確地做事"，即在實現目標的過程中是否採取了正確的方法並行之有效。因此，時間管理不僅涉及"效率"，更要關註"效能"，人才能真正體會到成功所帶來的喜悅。"效能"為本，"效率"是末。

　　我們每個人都會某時某刻、或多或少地在內心深處探尋這樣一個難解之謎：人活著到底是為了什麼？我的人生價值何在？

　　既然"效能"為本，那麼一個自然的問題是：你確立了適合你自己的正確的人生目標嗎？很多學員正是帶著"如何確定人生目標"這樣的疑問來參加培訓的。我們常常感歎：說起來容易，做起來難！所以，這個世界上成功的人不在多數。我們都知道人活著應該有目標，這說起來確實容易；但到底怎樣確立目標，什麼樣的目標才是正確的，好像的確是個難題。

本文摘自《培訓經典》

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　　 本書介紹了職場人士提升職業化素質必需的10個經典培訓，內容包括職業生涯規劃、壓力管理、時間管理、變革中的自我管理、人際關係的建立與維護、商務講演、會議主持與參與技巧、服務意識與技能、問題分析與解決和高效團隊協作。它們是在全球500強企業里備受推崇的“個人效能”課程的核心內容，是歷經實踐檢驗且行之有效的個人素質提升之道。本書必將對廣大職場人士實現業績、達成職業發展目標產生積極有效的影響，是不可多得的個人效能提升實用手冊。