第24節：時間管理(5)

　　生活和工作的優先順序

　　把主要經歷和時間花在重要但不緊急的事務上

　　從而減少那些緊急且重要的事務

　　把緊急但不重要的事務合理地委託或授權

　　杜絕不緊急也不重要的事務侵占你寶貴的生命

　　時間管理的方法--集中統籌

　　●目前常用的時間管理手段

　　■以富蘭克林·柯維公司開發的效率手冊為代表的紙質工具。

　　■以Outlook和Lotus Notes為代表的電子工具。

　　盡管電子工具是辦公現代化的體現，但它時常並不像紙質工具那麼方便。

　　●以終為始

　　可以這樣來做計劃：

　　Goal by Year每年設定目標。

　　Review by Month (at least Quarter)每月（至少每季度）反思回顧。

　　Plan by Week每週制訂計劃。

　　Live by Day過好每一天！

　　■首先從目標開始：

　　每年都要把你最重要的人生目標放在首位（Goal by Year）。放下眼前的事，靜氣凝神把註意力放在有激情的地方，這是世界最需要你去為之奮鬥的。柯維在其《高效能人士的第8個習慣》一書中寫道："一個人的使命或生活中的角色通常是發現出來的，而不是發明出來的。" 譬如我自己，生活的經歷讓我發現"影響他人"是我的一大天賦才能，因此，培訓便成為了我人生的一項使命。當然，我還有許多其他與"影響他人的才能"相關的夢想，這都是我的激情所在，那麼我的人生目標便會圍繞這一主題展開。我2006年與此相關的最重要目標包括：讓柯達公司各部門從我的咨詢和培訓工作中獲得更大的收益；通過為公司內部雜志《SMILE》每期撰稿把積極的影響帶給更多的員工；讓家庭實現嶄新的過渡（兒子離開幼兒園要上小學，新居交房還需要裝修）。

　　最重要的目標是你無論如何都要去拼力實現的。同時，你也不要忽視人生的其他方面。這就是說，一旦確定好你最重要的目標，你還需對人生的其他方面作出計劃和安排。譬如，我2006年的最重要目標主要與事業和家庭有關，然後我就會考慮，在精神追求、身體健康、知識教育、經濟條件和社交生活方面需要做些什麼。

　　■確立了目標，就要用行動將目標落實到每週的生活和工作中（Plan by Week）：

　　行動切忌悶頭前行，不會駐足反思。每個月，至少每個季度都應該對行動進行總結（Review by Month or Quarterly）。

　　■"活在當下"（Live by Day）的真谛：

　　每年年終，你是否能像孫悅的一首歌里唱的那樣"身體不錯，工作不錯，心情也不錯"？

　　●與時間管理工具相關的最重要的五個概念

　　以下五個概念，可以涵蓋我們人生中所有要做的事。我向大家介紹的"效能效率年冊"，其實就是利用這一工具，說明你管理這五個概念，也就是你要做的所有的事，從而將你的計劃真正落實。這五個概念是：①約見；②活動；

　　③未來活動；④對別人的承諾；⑤別人給你的承諾。

　　■約見：日期已經確定，有明確的開始時間，一般也有結束時間，如會議、約見、培訓、接機等。

　　■活動：日期也已經確定，但沒有規定開始時間，優先度可由自己確定， 如寫個報告，電話通知，發郵件等。

　　■未來活動：未確定名確日期的一般為一週以後的約見或活動，如你今年年假何時休，怎麼休還有待安排，這就算未來的活動。

本文摘自《培訓經典》

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　　 本書介紹了職場人士提升職業化素質必需的10個經典培訓，內容包括職業生涯規劃、壓力管理、時間管理、變革中的自我管理、人際關係的建立與維護、商務講演、會議主持與參與技巧、服務意識與技能、問題分析與解決和高效團隊協作。它們是在全球500強企業里備受推崇的“個人效能”課程的核心內容，是歷經實踐檢驗且行之有效的個人素質提升之道。本書必將對廣大職場人士實現業績、達成職業發展目標產生積極有效的影響，是不可多得的個人效能提升實用手冊。