第23節:時間管理(4)

2014-03-21 10:21:52



  健身

  ……    業務壓力

  快到期的專案

  影響工作的病患

  危機事件

  ……

      不 重 要    不良嗜好

  過度的消遣

  過度的應酬

  某些電話和郵件

  ……    某些突發事件

  主管派的某些活

  某些會議

  同事的某些要求

  ……

  緊急程度

  我們每個人對這四類事務都會有自己的判斷。但不管怎樣,我們在現實中卻常常落入這樣的俗套:首先處理那些緊急的事務,即首先關註細沙;等有了時間才想到那些石頭,即重要的事務。

  重要性與目標有關,凡有價值,有利於實現目標的就是要事,而緊急之事往往對別人而非對自己重要。

  ●緊急且重要的事務--一定要減少

  當我們過多地或被迫處理緊急之事時,那些重要而非緊急的事務遲早會變得緊迫,使我們陷入"救火隊員"的模式之中,似乎永無寧日,也體會不到遊刃有餘的境界。

  顯而易見,要想減少這類事務的比例,平時你必須首先關註重要但不緊急的事務。

  ●緊急但不重要的事務--可以委託授權

  我們為什麼會感到忙而無功,原因往往就在於我們把大量的時間都花在了這類事務上面。

  主管臨時派的某些活就可能屬於這一類事務:對於主管來說重要,對於你只是緊急。這里說明你實現人際關係和團隊成功的高效能人士的習慣4、5、6和8就會發揮作用了。倘若你人際關係很差,或委託授權的能力欠缺,那你只能獨自忍受這類事務。而如果你人緣好,你就可以找人幫你來處理這類事務。

  當然,委託或授權不是倒垃圾,絕不能讓對方感到你是把自己不愛幹的事推給別人。高明的委託或授權,是讓你擁有更多的時間關註重要但不緊急的事,而又讓被委託方或被授權方感到你對他的重視和承擔該項工作的價值,因為緊急之事往往對別人而非對自己重要。

  如果你需要提高委託和授權的能力,建議你參加這方面的培訓。

  ●不緊急也不重要的事務--盡力去放棄

  這類事務往往與你難於戒掉的習慣相關,譬如有求必應,沉迷於網遊、泡吧等。我們常說積習難改,改變習慣真得就那麼難嗎?

  行為學的研究表明,如果堅持21天,你就很可能改變或養成一個新的習慣。當然,這21天,你需要經歷如下過程。

  1~15天:感到別扭。

  15~18天:可以自覺地去做了。

  18~20天:感覺做起來舒服、爽快。

  21天:變成自動行為!

  曾經有一位女學員聽到這"21天"的說法後,按捺不住內心的激動,同我們分享她的一個經歷。她說她自己是個特好吃的人,所以過去總覺得用一雙筷子吃不過瘾。她有一天立下志願,一定在吃東西時能做到"雙筷齊下",所以她就開始練習用平常不用的左手吃飯。頭兩週真的很別扭,但過了兩週後就開始有些習慣了。到了第三週,即差不多21天時,真的變得熟練自如了!現在只要她自己一個人吃飯時,絕對會左右夾攻!

  習慣不一定難改。難的是堅持!

  ●重要但不緊急的事務--需要我們最為重視

  這類事務就是你人生中的大石頭!人生之輪中的七個方面都屬於這類事務。它們最關乎你人生的效能。你每天的生活,都應圍繞它們來展開。這樣一來,你生活和工作行事的優先順序是不是就出來了呢?



本文摘自《培訓經典》


   本書介紹了職場人士提升職業化素質必需的10個經典培訓,內容包括職業生涯規劃、壓力管理、時間管理、變革中的自我管理、人際關係的建立與維護、商務講演、會議主持與參與技巧、服務意識與技能、問題分析與解決和高效團隊協作。它們是在全球500強企業里備受推崇的“個人效能”課程的核心內容,是歷經實踐檢驗且行之有效的個人素質提升之道。本書必將對廣大職場人士實現業績、達成職業發展目標產生積極有效的影響,是不可多得的個人效能提升實用手冊。

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