第21節:職場不歡迎洩密者(1)

2014-05-16 23:31:11



  職場不歡迎洩密者

  在企業與員工簽訂的用工合同中,為保守公司秘密,維護公司權益,通常會包括一份保密協議。保密協議可以與勞動合同簽在一起,也可以單獨簽訂。不同性質的企業制定保密協議的具體內容各異,但要求大致相同,那就是要求員工無論在任職期間或是離職以後,都要保守公司的技術秘密和其他商業秘密,等等。

  我們不能把它看成是一份簡簡單單的協議,這實際上是一份莊嚴的職業承諾。保守機密不僅是員工對公司的一項基本責任和義務,更是衡量員工職業道德和職業操守的重要標準。只有在品質上誠實坦蕩的人才能夠贏得他人的信賴與敬重,也才能讓老闆對你信任,並樂於對你委以重任。

  現代社會各行各業的競爭都十分激烈,很多公司都把自己的內部運作方式、營銷策略、產品開發等當作商業機密,小心提防被競爭對手獲悉。假如員工在有意無意中透露出某些信息,就有可能導致自己的公司蒙受經濟損失。

  事實上,許多大公司為了在內部強化保密措施,專門設有首席信息官來負責保密工作。他會提醒企業管理層對應該加以保護的商業秘密實施保密措施,同時監督員工在各個保密環節的執行情況。

  例如,西門子公司從硬體設備上防止員工拷貝公司資料,根據級別區分,公司大部分員工的電腦是不能安裝軟驅和移動硬盤接口的;而IBM公司規定每個員工只有三次查閱同一文檔的機會,並且這三次查看的時間、地點、原因都會被嚴格地記錄下來。

  尤其是在微軟這樣的高科技企業,有些職位從事的研發工作具有特殊的保密性,而且各個部門和員工的資源和成果都是共享的。如果企業的這些資源和成果一旦被竊取,將會給企業造成巨大的損失。

  國家有國家的秘密,個人有個人的隐私,同樣的,任何一個單位也都有屬於自己的秘密。在每個公司里,很多信息都是有商業價值的。這些商業機密關係到企業的成敗,一旦洩露,輕則會使公司的工作被動,帶來不必要的損失;重則會給企業造成極大的傷害,造成不可挽回的影響。

  公司秘密是關係公司權益和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項,包括但不限於技術秘密和其他商業機密。公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;絕密是最重要的公司秘密,洩露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。

  公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;機密是重要的公司秘密,洩露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。

  秘密是一般的公司秘密,洩露會使公司的權力和利益遭受損害。

  為了不給競爭對手以可乘之機,每家公司都很看重自己的商業機密。畢竟許多機密關係到公司的發展前景,同一行業中的競爭對手很多,對手當然希望能多了解其他公司內部的一些情況,以期尋找進攻的突破口或改進其競爭的策略。

  有些公司明確要求員工用公司郵箱登錄MSN;有的公司專門採購了一批保險箱式的密碼鎖,給公司的每台台式機和筆記本都上了鎖;筆記本拎出去可能會被偷竊,為此公司還購買了專門的加密軟體,若不輸入密碼,打開後便只能看到一堆亂碼。這些措施都是為了盡量減少商業機密外洩的可能。

  你可能會知悉一些有關你所在公司或其他公司尚未公開的訊息。常見的內幕訊息包括:未公開的財務數據;機密的商業計劃;計劃中的新產品;等等。作為員工,是不能將這些洩露給競爭對手的。

  與競爭對手接觸時,應將你的談話內容限制在適當的範圍內。不要讨論定價政策、合同條款、成本、存貨、營銷與產品計劃、生產計劃與生產能力等內容,也要避免讨論其他任何可能會引起聯想的信息或機密。

  即使公司的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處,員工也應本著謹慎、誠實的態度,採取任何必要、合理的措施,維護其承諾有保密義務的技術秘密或其他商業秘密信息,以保持其機密性。

  這個社會到處充滿著大大小小、各種各樣的誘惑,它的誘惑力深不可測,隨時有可能讓一個人背叛自己信守的情感、道德和工作準則。有個別員工為了一己私利,無視公司的利益,將公司的商業機密出賣給別人。而一些企業的員工對企業內部需要保密的情報不夠重視,或故意洩密換取金錢,或因掌握商業機密而跳槽到競爭對手那里,造成企業知識產權資本的流失,影響了企業競爭優勢的保持。



本文摘自《決勝未來職場新法則》


   心態影響著人的情緒和意志,心態決定著人的工作狀態與質量。在工作中,有些員工常常抱著一副事不關已,我行我素的態度,他們問自己最多的問題就是:公司能為我做些什麼?怎麼樣才能讓自己得到最多好處?殊不知,這種態度與做法不僅給單位造成了損失,也同時扼殺了自己的進取心和創造力,於公於私都毫無裨益,贻害深遠。沒有根基的大廈,很快就會倒塌;沒有踏實工作的心態,成功永遠只能是空想。每位員工都應該將心態擺正,戒除浮躁,勤奮敬業,腳踏實地,抛棄借口;將每一次任務都視為一個新開始,一段新的體驗,一扇通往成功的機會之門;要多關註工作本身,多關註在工作中能夠學到的知識與經驗。實際上,無論什麼工作,你如果能秉持一個良好的心態,真正積極的重視它,它都一定會帶給你真正想要的一切——幸福,快樂,成功與榮耀。

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