第14節:明確角色,服從制度不打折扣
第四篇 明確角色,服從制度不打折扣
俗話說,“國有國法,家有家規。”“沒有規矩不成方圓”。作為一名公民,要學法、懂法、守法。作為一名員工,就要嚴格執行單位的各項規章制度,如《員工行為守則》、《財務管理制度》等等這些帶有普遍性和基础性的規章制度,執行起來不能有絲毫的違背。
許多組織都制定有相關的各種規章制度,並指定專門的人員對員工履行制度的狀況進行監督,但這種監督不可能兼顧到每一個人,也不可能兼顧到每時每刻。更多的時候需要員工自律,自己約束自己,自己管理自己。作為員工,首先要明確自己的角色,掌握好工作的尺度,才能成為一個真正嚴守紀律的自律員工。
沒有服從,就談不上落實
平心而論,沒有人真正喜歡被約束,被管制,從而失去更多的自由。但是,這世上絕對的自由是不存在的。法國法學家孟德斯鸠有句名言:“自由是做法律所允許的一切事情的權力。”
我們生活的這個社會是由法律、法令、制度、規定、規章等等來規範著的,每個人所能享受的自由只能是被限定在一定的範圍內;否則,整個人類社會將是一片混亂、不可想象的。
任何人都要受到一定制度的約束,這種制度既是對每個人的制約,又是每個人獲得公平待遇的保證。大到一個國家、軍隊,小到一個組織,成員是否具有良好的服從意識將決定其事業的成敗。
沒有員工的服從,企業任何絕佳的戰略和設想都不可能被執行下去;沒有員工的服從,任何一種先進的管理制度和理念都無法得到有效的貫彻落實。因此,每一位員工都必須服從上級的安排,就如同每一個軍人都必須服從上司的指揮一樣,如果說軍人的天職是服從,那麼也可以說,服從也是員工的天職。
服從是行動的第一步。服從上級,是組織中成員要學習的第一課。每一位員工都必須服從組織的整體利益,在這個大局的協調下,服從上級的具體工作安排。作為組織的一分子,你是組織內部運行環節的一個重要部位,只有嚴格遵照指示做事,才能確保整個組織業務流程的正常運轉。
作為一名員工,首先要有服從的態度。下級服從領導,是上下級開展工作、保持正常工作關係的前提,是融洽相處的一種默契,也是領導觀察和評價自己下屬的一個尺度。一個團隊中,如果下屬不能無條件地服從上司的命令,在達成共同組織目標的過程中,就會產生一些不必要的障礙。
服從,意味著你必須暫時放棄個人的異議,約束自己去適應所屬機構的價值觀念。所謂服從,也就是說,上級的命令必須服從,下級沒有權力判斷上級指令的對錯,上級的對錯只能由上級的上級來裁定。員工絕不能自作聪明,認為上級的指令不正確、不合理,就不去執行(明顯違法違規不在其列)。
對來自上級的決定、指令必須無條件地服從,並且要形成習慣,即使不理解的也要很認真地去執行。從另一方面講,一個人在學習服從的過程中,對其機構的價值觀念、運作方式才會有更透彻的了解。
為了做到更好地服從,我們對上司應該有一個清楚的認識,不能認為它僅僅是一個官銜。上司之所以在一定的職位上,是因為組織賦予了他一定的職權。上司是法人或是受法人之託,他的行為是一種組織行為,不尊重、不服從領導,對抗破壞的就是組織的整套管理指揮系統。
作為一個組織中的一員,一定要相信自己的上級,要記住“一級有一級的水平”這句話是有道理的。他既然能成為你的上級,他肯定有一定的過人之處。不能因為上級的領導方式不合你的口味,就不服從領導。一個好的員工,應該是一個適應領導的高手,只有適應了上級的領導方式,在執行起領導的指令時才會得心應手。
其實,在這個世界上,每一個人都必須學會服從,不管你身處什麼樣的機構,地位有多高,個人的權利都必然會受到一定的限制。企業界亦然,即使是企業的總裁,還需要服從於董事會、股東大會和消費者的利益。對於我們個人來講更是如此。
企業有著最基本的上下級關係。在工作中,彼此職務不同,所站的角度也不同,處理問題的方式自然也不盡相同。即使老闆的看法有失偏頗,你也應該冷靜下來,找機會從客觀的角度給老闆一些合理的建議,而不應一時沖動使矛盾升級,使事態擴大。你要維護上級的尊嚴、權威,而不應該頭腦沖動,當面指責,以致釀成不可收拾的局面。
當然,我們所說的服從絕不是不動腦子的盲從,不是被動的聽從,而是自動自發地服從,是主動地服從,是發自內心地相信自己能夠圓滿完成任務,而不是來自各方面壓力的服從。
作為一個負責的員工,如果你認為企業的規章制度有什麼不完善之處,或者領導的一些工作方式有些欠妥,你應該主動請示領導,向上級提出切實可行的建議,更好地促進公司的發展。但要掌握方式、方法、場合以及時機,找個適當的時機慢慢和上級溝通,委婉地闡述一下自己的?法。
提意見,並不是故意挑刺,而是為更好地完善上級的意圖。你可以以適當的方式,讓上司感覺到你既有創造性地幹好本職工作的能力,又有為上司分憂解難的本領。使上司既看到你的好品質,又認識到你的高才能。
與此相反,各自為政的無政府主義不但會毀掉個人的前途,也會腐蝕掉整個團隊的戰鬥力。在一些單位里,經常會有一些紀律觀念淡薄、服從意識差的人,他們是領導們最感頭疼的“刺頭”。這些人或是身無所長,進取心不強,對領導下達的命令滿不在乎,或是自以為懷才不遇,恃才傲物,對分配的工作百般推脫。這樣的員工只會令上司徒增煩惱,更不可能被委以重任。同樣,沒有服從精神的企業一定會失敗,如果一個企業里,每個員工都不按照公司的命令行事,各做各的,那整個企業就成了一盤散沙。
在工作中,上司對工作都有一個統籌的安排,大家只有協調一致,有條不紊地按照上級的指示做事,才能做到有令則行,有禁則止,政令畅通。如果你自作主張、不服領導,那必然會耽誤工作,甚至影響他人的進度,從而引起大家的反感。作為下屬,你必須首先學會服從,執行上司的決策,否則團隊里是不歡迎另類的。
工作中有分歧是在所難免的,但很多時候,對上司的尊重是表現在對其工作的支援。但這種支援並不是盲目的服從,而要讓上司感到你對他的指示、意圖的執行,是認真對待和經過思考的。
一個組織中的所有成員若思想不統一,每個人都有自己的想法,那就會像多匹馬拉車一樣,沒有統一的指揮,是無論如何也拉不好車的。只有統一馬群的方向,讓每匹馬都服從指揮,馬車才能沿著正確的方向快速前行。
本文摘自《決勝未來職場新法則》
心態影響著人的情緒和意志,心態決定著人的工作狀態與質量。在工作中,有些員工常常抱著一副事不關已,我行我素的態度,他們問自己最多的問題就是:公司能為我做些什麼?怎麼樣才能讓自己得到最多好處?殊不知,這種態度與做法不僅給單位造成了損失,也同時扼殺了自己的進取心和創造力,於公於私都毫無裨益,贻害深遠。沒有根基的大廈,很快就會倒塌;沒有踏實工作的心態,成功永遠只能是空想。每位員工都應該將心態擺正,戒除浮躁,勤奮敬業,腳踏實地,抛棄借口;將每一次任務都視為一個新開始,一段新的體驗,一扇通往成功的機會之門;要多關註工作本身,多關註在工作中能夠學到的知識與經驗。實際上,無論什麼工作,你如果能秉持一個良好的心態,真正積極的重視它,它都一定會帶給你真正想要的一切——幸福,快樂,成功與榮耀。