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2014-05-29 09:42:28
第一章 漫談法
第一節 看似隨意的“漫談”
所謂漫談法,是指面試官在面試前不預設問題,而是根據應聘者的現場反應來靈活選擇與調整談話,從而與應聘者進行開放式的深入交談。漫談法是面試的最基础方法,具有如下特點。
對象具有特殊性:每個應聘者都各有特點,因此漫談法需要根據應聘者特性因人而異,不能按照既定的發問程序來進行。
內容具有靈活性:雖然漫談的基本程序是確定應聘者和應聘崗位的匹配程度,但面試官卻可以根據應聘者的反應,從不同的角度提出問題來考察應聘者的素質水平。
信息具有复合性:信息既包括應聘者的專業技能,也包括其綜合素質,面試官不但要註意應聘者的語言信息,還要留意非言語方面的信息,例如應聘者的動作、神態和語氣等,對信息的考察角度應該是多方面的。
交流具有互動性:面試官和應聘者之間存在一個互動的過程。面試官通常根據應聘者的特點來提問,而應聘者的回答也給面試官提供了更多的線索來考察應聘者的素質。
判斷具有直覺性:面試官往往依靠經驗和邏輯推理來推定應聘者與崗位的匹配程度。當然,依據直覺來判斷時很難避免面試官受情感因素的影響。
漫談法是應用最早、最普遍的面試方法,同時也是被誤用最多的一種面試方法。因為缺乏操作標準,漫談法往往在使用中過於隨意,最後變成漫無目的的非正式交談,從而導致其信度和效度大打折扣。基於上文提到的漫談法的諸多特點,面試官會在面試中受到個人因素的影響,面試效果難以保證;另外,漫談法在面試流程以及評分程序中變量過多,難以控制,對應聘者的評價結果也難以進行橫向比較。在追求標準化、程序化操作的趨勢下,漫談法的使用愈來愈少。
但是,從漫談法的特點出發,它本身具有的很多優點還是其他方法不能媲美的,只要運用得當,其信度不一定會比其他標準化的方法差,甚至還可以彌補標準化面試方法的一些缺陷。尤其是針對一些高級崗位的招聘,需要對應聘者進行多方面的綜合能力考察,面試官此時就更加需要通過詳細深入的漫談才能做出準確判斷。
漫談法的優點
操作靈活,獲得的信息更加豐富、完整和深入;
因為不清楚面試官問題的目的所在,應聘者的回答更加具有真實性;
面試雙方有一個信息意見回饋的過程,溝通更有效;
讓應聘者在一個輕鬆開放的環境中,有助於發現面試者的潛能,
了解也更全面。
漫談法的這些優點,正好可以解決標準化面試程序中存在的一些弊端,因此,我們認為,只要不斷進行完善,漫談法依然是一種不可或缺的有效面試方法。一般來說,企業可以將漫談法和其他面試方法相結合,多方位開發和管理企業的人力資源,使之形成良性循環。
本書所提到的漫談法,基本形式無異於傳統面試方法,但是在操作過程中卻必須加入更多科學的因素,以說明
面試官盡量克服漫談法本身存在的缺點並充分利用其優點,從而對應聘者進行準確而有效的甄選。漫談法追求隨意放鬆的效果,但並不等於採用此方法的面試程序也是隨意的,相反,漫談法的面試準備是十分重要的。
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