砍價——慧眼識刀(2)

    3.給殺手應有的地位

    職業殺手敢於時時挺身而出，刀砍魔鬼，是因為有你作為他堅強的後盾。這把“尚方寶劍”，是你賦予他的。

    在我的管理團隊裡面，我覺得最重要的四個人：第一，總經理；第二，財務總監，在全球被稱為CFO，首席財務官，地位僅次於總經理。在中國，我們的財務經理往往是排在所有的部門經理當中的，地位不夠突出。第三，首席營銷官。第四，財務助手，即我的砍價專家。營銷方面總經理和首席營銷官負責。財務方面就是財務總監加砍價殺手。

    我把我的砍價專家放在管理的最高級別梯隊里，就是讓他有更大的權力在公司里砍砍殺殺，讓他直接對我負責。這樣，他的使命才被啟用。

    當然，還有一個非常重要的人物是人力資源副總，人才管理也是核心之一。

    4.建立殺手“黑名單”

    如果你的公司很小，那麼，讓財務總監做你的職業殺手。如果公司比較大，成立一個審計部門，在職業殺手的帶領下，負責對財務的最後把關。

    職業殺手主要的工作職責有以下幾點：

    第一，建立專業財務制度，完善砍價方法。

    第二，運用專業工具和方法。比如在我們風馳，就有價格資料庫，公司經常使用的價格、經常使用的採購成本全部錄入資料庫。一旦你打算做任何的採購，馬上知道什麼地方價格最低廉。供應商目錄包括全中國與你採購相關的所有供應商，每個供應商的特點，供應產品的特點、品質、價格、檔次、服務。

    第三，防範風險。公司時常會面臨法律風險、採購風險等威脅，所以，他必須有識別風險的能力，不能盲目砍價。

    第四，保證品質。殺手不但能把每一個魔鬼殺死，獲得最低的價格，還要保證品質，如果誰為了節省成本而偷工減料，毫不留情地砍掉他。

    一旦你的職業殺手發揮出作用，你會驚喜發現，用專業的殺手負責砍價，省掉的那部分成本，遠大於你的付出。

    殺手的職責：建立專業財務制度，運用專業工具和方法防範風險。

    殺手“黑名單”：價格資料庫、成本資料庫、供應商的目錄、供應商的特點。

    5.我只相信數字，相信制度

    做公司這麼多年，有一點深有體會告訴你：你要想砍價砍到最低，那麼記住，在財務問題上，除了制度和程序，你不要相信任何人。

    四年前，我在風馳傳媒任總經理，當時，公司有2500平方米房產需要裝修，通過招標，我們選擇了一家知名度很高的公司，公司的劉總是我的好朋友。專案做完後，劉總對我說：“花了357萬元，實打實的成本，給多少錢，你說了算吧”。同時他補充說：“如果我賺了你的錢，我從這里跳下去！”當時我們公司在八樓。他這一招很絕，看上去無懈可擊。但我告訴他說：“我們公司不是我說了就可以辦，必須經過審計部，每次都是他們核算後作決定。”審計部，就是我前面所說的“職業殺手”。

    十天以後，我的“職業殺手”對我說：“李總，數字已經出來了，成本是157萬元。”電話打給劉總以後，他暴跳如雷。因為這個專案他都委託給他的副總。後來重新算，重新核對每一個細節，同時請監理公司。一個月以後，數字出來了，還是157萬元。這件事情確實讓他領受到了財務管理的威力，他說，他算明白企業的利潤是怎麼流失掉的了。

    有句古話：賺錢如針挑土，花錢如水推沙。賺錢不容易，花錢你只要稍微不控制，潑出去的水就無法挽回。審計上有句話，叫追根究底，其實，就我的理解，財務的本質就是追根究底。清楚來是怎麼來的，去是怎麼去的，一定要有這種精神。

    你在選擇你職業殺手的時候，要遵循三個標準：第一，作風正派。不管做人和做事都必須實事求是，光明正大，堅持原則。第二，有敬業精神。熱愛自己的本職工作，對待任何工作都非常認真。第三，對企業忠誠。他的財務知識還在其次，關鍵是他的態度。

    台塑大王王永慶剛剛逝世，這個管理巨星的隕落，讓很多人痛心疾首。然而，他的管理精神，卻仍然被廣為流傳，奉為經典。王永慶降低成本的本事，連世界級管理大師都為之驚歎，望尘莫及。那麼，他的秘訣在哪里呢？

    他曾說過，經營管理，成本分析，要追根究底，分析到最後一點，我們台塑就靠這一點吃飯。

    有一次，他們開會讨論南亞做的一個塑料椅子。報告的人把接合管多少錢、椅墊多少錢、尼龍佈和貼紙多少錢、工資多少錢都算得很清楚，合計550元。每個專案的花費在成本分析上都統統列出來了。

    但王永?追問：“椅墊用的PVC泡棉1公斤56元，品質和其他的比較起來怎麼樣？價格如何？有沒有競爭的條件？”報

    告人答不出來。

    王永慶再問：“這PVC泡棉用什麼做？”“用廢料，1公斤40元。”“那麼大量做的話，廢料來源有沒有問題呢？”報告人又不知道。

    “南亞賣給人裁剪組合，在裁剪後收回來的塑料廢料1公斤多少錢呢？”

    “20元。”

    “那麼成本1公斤只能算20元，不能算40元。使塑料發泡的發泡機用什麼樣的？什麼技術？原料多少？工資多少？消耗能不能控制？能不能使工資合理化？生產效率能不能再提高？”結果報告人也不知道。

    這麼一大堆工作沒有做，在王永慶看來，是絕對不行的。所以王永慶一再強調，要謀求成本的有效降低，無論如何必須分析在影響成本各種因素中最本質的東西，一一列舉出來檢讨，才能建立一個確實標準成本。王永慶就是從這樣一點一滴做起，從而達到降低成本的理想目標。

    1. 你的企業里有專門的人手負責砍價嗎？

    2. 你的企業有專門的人手或部門對採購價格進行嚴格的審核嗎？

    3. 學習本書後，你在財務人員的任用以及採購物品的價格方面有什麼需要改進的地方？

    4. 你有像王永慶那樣進行精細的成本核對嗎？你是否經常輕信朋友或熟人給你的價格？你在採購物品時達到價格最優化了嗎？

本文摘自《企業家的12把財務砍刀（升級版）》

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　　 金融危機橫掃全球，中國企業何去何從？在“開源”的大環境遭受重創之時，“節流”是降低風險，甚至存活下去的不二法門！綜觀全球，幾乎所有的知名企業都在降低成本！“成本”再次成為一個風口浪尖上的話題。
　　知名企業家李踐在兩年前出版的《砍掉成本》一書，自上市以來火暴熱銷，持續兩年位居本土經管類圖書銷售榜首，備受企業家追捧，被奉為國內成本控制的經典之作。面對新的經濟形勢，《砍掉成本》的升級版，增加了許多新的案例，並從應對當前形勢的角度著手，提供了更多解決辦法。