一、你真的很忙嗎？

　　“最近忙不忙？”王總在電梯里滿臉微笑地問身邊的小強。小強知道王總雖然和基層的員工接觸不多，但是他經常通過“電梯問答”的方式了解員工的狀態以及企業規劃的執行情況。王總頗具意味的問候說明這並不簡單。小強稍做準備後回答：“忙，非常忙。我們程序員整天調研需求、敲代碼、寫文檔……時間嚴重地不夠用，天天都要加班。”
　　這時電梯門開了，王總沒有說什麼，徑自走了，小強有些後悔說實話。
　　王總到辦公室之後的第一件事就是把專案經理老付叫來。老付的年齡比王總還要大一些，是王總非常欽佩的一個人：老付做事情非常高效，並且有思想、有目標、有計劃；除此之外，他閱歷豐富，見多識廣，去過40多個國家。王總從來不和他隔著老闆桌說話，這次也一樣。王總走到他身邊說：“來，老付，隨便坐啊。我上次和你溝通過想請你擔任研發總監，讓小強接替你現在的位置，嗯……”王總停頓了一下繼續說：“你覺得小強現在能勝任嗎？”老付自然是領會了老闆的意思，回答說：“說實話，我覺得小強現在還不夠成熟。我擔心他一旦擔任新的職務會手忙腳亂。不過我會盡我所能讓他盡快成長起來的，王總你就放心吧。”
　　轉眼已經是晚上8點了，辦公室只有老付和小強兩個人，小強非常詫異從來不加班的老付今天怎麼也走得這麼晚。還沒等小強回過神兒來，老付已經走到了他的身邊。
　　“你真的很忙嗎？”
　　“呵呵，老付，怎麼突然問這個啊？嗯，我覺得不是‘很忙’，而是‘非常忙’。”
　　“你知道這世界由哪兩類人組成嗎？”
　　“是男人和女人？”
　　“呵呵，錯！是‘確實很忙的人’和‘假裝很忙的人’。”
　　“這是腦筋急轉彎？”
　　老付自顧自地繼續說：“假裝很忙的人很虛僞，但責任卻不在他們。過去的幾十年里，我們和我們的父輩都習慣於將‘忙碌’、‘刻苦’與‘成功’畫等號，並且鼓勵我們讓自己忙碌起來。比如說啊，小時候父親總是對我說：‘你看人家誰誰誰，每天晚上學習到十一點，你怎麼沒有人家那種愛學習的勁兒呢？’我心想：‘哼，那家伙在班上學習成績落後我七八名呢！’這還不算，記得在我念書的時候，父親為了督促我學習，每天晚上都會搬一個小凳坐在我旁邊，一邊給我扇扇子，一邊讓我做作業。做完了作業讓我做習題，做完了習題讓我背英語，背完了英語讓我做試卷……所以我那時練就了一身‘靈魂出竅’的本領。而現在，我們已經不需要‘假裝忙碌’了，因為越來越多的公司老總和專案負責人關註結果更甚於關註過程，只要能將任務完成，省下來的時間都是自己的。
　　我發現你我都屬於‘確實很忙’的人，但是‘確實很忙’的人還要分兩種：一種是會自我管理的人，另一種人則不會。這兩種人忙碌的內容和結果都截然不同：前一種人用20%的時間完成了後一種人用80%的時間才能完成的事情，因此前一種人忙著打發閑暇的時間，後一種人則忙著煮方便面和熬夜。”
　　“……來，老付，你坐這兒吧，我給你倒杯水。你今天可真是反常啊，是不是我哪里做得不好？”小強被老付這莫名其妙的談話搞糊塗了。
　　“咱們打個賭怎麼樣?” 老付突然說。
　　“好啊，怎麼個賭法？”
老付和小強打的賭：看看你浪費了多少時間
1. 先在一張紙上寫下自己認為分別花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”上的比例，比如：50%、30%、20%。
2. 在紙上寫下自己對“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”的描述。
a) 集中精力工作：心無雜念；進入忘我狀態；效率很高。
b) 無意義浪費時間：打開浏覽器漫無目的地亂逛；各種糾結；在辦公室侃大山；無法集中精力；煩躁不安。
c) 真正的休息：打個小盹；到樓下散步。
3. 連續5個工作日，每隔一個小時記錄下自己究竟處於哪個狀態，從早晨8點開始到晚上21點結束。
4. 在週六上午統計一下在過去的70個小時中，三種狀態所占的時間比例（使用後面的時間統計表更方便）。
　　“你覺得你的比例會是多少？”
　　“嗯，我覺得差不多也就是50%、30%、20%。”小強說。
　　“我賭你‘無意義浪費時間’在70%以上！”老付很自信地說。
　　“不可能吧，這和我預期的30%相差也太遠了！——好，我賭！”
　　“那咱們擊掌為誓！”老付揚起了手。
　　“啪！”一個響亮的擊掌。
認識時間黑洞
　　一週後，大清早剛上班，小強就闖進老付的辦公室興奮地說：“老付，你真行，你贏了！”老付笑著說：“不急，不急，你說什麼東西我贏了？”
　　“我……浪費時間……70%以上……”
　　“你賭輸了，怎麼還這麼興奮啊？”
　　“這說明我的工作效率還可以提高3倍以上，這樣我就會有更多的時間去享受生活了！你說我能不興奮嗎？”
　　“讓我先看看你的統計結果。”
　　小強的統計結果：
　　15%集中精力工作
　　84%無意義浪費時間
　　1%真正的休息時間
　　“確實惨不忍睹，呵呵。不過，你有沒有想過，你浪費掉的那些時間究竟跑到哪里去了呢？要拯救你的這些時間，必須重新找到它們。”老付說。
　　“這個我確實沒有想過，它們應該是……消失了吧？”
　　“你的時間被吸入‘時間黑洞’里。”
　　“時——間——黑——洞？”
　　“時間黑洞，顧名思義，它會永無止境地吞噬你寶貴的時間。這絕非聳人聽聞，它是確實存在的，你仔細想想看。
　　比如說，下午和老婆去超市，想買點兒水果，估計最多20分鐘搞定。走進超市的時候就在想，買什麼水果呢？看了看蘋果，不錯——哇，那里香蕉在打折耶！怎麼辦呢？先拿個購物籃吧，裝進了香蕉和一些蘋果之後，發現蘋果旁邊還在賣進口的果醬，看起來蠻不錯的，早晨不能總是吃油炸食品嘛，不如從明天早晨開始烤面包、夾果醬、喝牛奶，呵呵。不過在此之前先把購物籃換成購物車吧……這是‘超市時間黑洞’。”
　　“你說的不就是我麼，呵呵。”小強不好意思地笑笑。
　　“還有‘電視時間黑洞’。比如說，你在家看了整整1個小時的報表，打算休息一會兒， 於是打開電視。哇噻，運氣不錯，正在演《大話西遊之大聖娶親》，雖然看過了無數遍，但是每一遍都不能錯過。看完之後習慣性地按到體育台，居然是中國隊亞洲杯的小組賽，雖然中國男足不怎麼樣，但是身為中國人還是一定要支援的……等看完的時候已經是23點多，結果工作了1個小時，休息了5個小時。
　　我們現在遇到最多的就是‘網路時間黑洞’。早晨剛剛坐到辦公室，水倒好、電腦打開，可以開始一天的工作了，不過別著急，先打開QQ和微信看看誰在，喔，一個在上海的老同學剛上線，不聊聊怎麼行？對方發過來一篇文章的鏈接，是關於最新電影的評論，看完之後網頁下面的“相關新聞”里有女主角最新的绯聞，看完之後立即在網上尋找這部電影的下載地址，在等待下載的過程中刷刷微博 ……結果等再次想到工作的時候已經到了午飯時間。
　　這些都是典型的例子，它們共同的特點是提供很多相互關聯的信息吸引我們的註意力，使消耗的時間在不知不覺中膨脹。我們一開始是出於非常單纯並且單一的目的逛超市、看電視、找資料，而最終卻花費了大量的時間，就像開始拉著一根繩子，最終卻拉出一頭大象。”
　　“哎呀，老付，你說得太有道理了！可不就是這樣嗎？——那你能不能告訴我，時間黑洞是怎麼產生的呢？”
　　“時間黑洞的產生源於大腦喜歡做簡單事情的特點，刷朋友圈和寫報告哪個更簡單？當然是刷朋友圈，所以大腦就會傾向於刷微博，如果你能對比一下陷入時間黑洞里做的事情，和平時做的事情，就會發現這一點。”老付一邊說，一邊在打廢的A4紙背面寫寫畫畫。
　　“那你的意思是說，因為我做事情不夠主動，不願走出舒適區，所以很容易陷入時間黑洞，從而浪費生命，是這樣嗎？”
　　“小強啊，孺子可教！”
　　“嘿嘿，一般一般，世界第三。王總第一，你第二，我第三，呵呵……”
　　“我怎麼才排第二啊？你看看你，說錯話了吧？作為懲罰，我要再給你佈置個作業。”
　　“好啊，好啊，你肯給我佈置作業，說明老付你看得起我小強，呵呵。放馬過來吧，什麼作業？”
　　“其實很簡單，就是按照下面的流程記錄下自己的工作情況。”
老付給小強佈置的作業：記錄自己一天的工作情況
1. 每隔一個小時寫出下一個小時計劃做的事情。
2. 一個小時結束之後記錄下結果。
3. 堅持一整天。
　　這時老付桌上的手機響起了“嘀嘀嘀……”的急促鈴聲。
　　“你的手機鈴聲也太難聽了吧？”
　　“這是倒計時器，要那麼好聽的鈴聲幹嗎？”
　　“倒計時器？”小強顯然被這個字眼搞糊塗了。
　　“以後有機會再和你詳聊這個，我現在還有點事情要處理。如果你願意的話，咱們每天下午下班後找一個小時的時間聊聊，怎麼樣？”
　　“求之不得。不過，我還得問一句，為什麼是我？”這是最近一直在小強腦袋里的問題，他開始以為是老付對自己的工作效率不滿意，不過很快就否定了，因為這明顯是引導，而不是批評或者培訓，那麼究竟是為什麼呢？小強決定先把這個問題擱在一邊，反正沒有什麼損失，就先投入進去吧！

本文摘自《時間管理故事書》

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　　 有的人，從忙中走向事業的成功，家庭的幸福；而另一些人，卻從忙中走向碌碌無為。抛開天賦禀異的微小差別，最關鍵是我們如何對待時間，如何管理時間，進而管理自己的人生。
　　這本書不講時間管理的大道理，而是通過小強和老付的交流來講故事。讓我們看到一個正能量小強是如何戰勝壓力，如何管理時間，如何實現成長。這本書是簡單、實用的時間管理入門書。
　　這本書從系統化的視角來說明我們重新審視管理時間，並以最快的速度說明我們養成好習慣，戰勝拖延症，掌握時間管理的技巧，從而實現高效地工作，慢節奏地享受生活。
　　這本書除了精美的實踐手冊外，我們還有立體化的互動學習平台，這樣在互動學習中切實掌握時間管理的技巧。