階段評審(2)

    8. 評審方式

    評審方式有會簽評審和會議評審兩種。

    會簽評審

    會簽評審是各個評委根據評審的內容和要求進行審核並發表自己意見，當各位評委的意見基本一致，或問題比較明確並已得到解決，則不召開會議而直接填寫《設計和開發評審報告》的一種評審方式。

    會議評審

    會議評審就是公司組織內外的專家召開評審會議，根據評審的內容和要求進行讨論、分析並就最終結果達成一致的評審方式。

    9. 工作程序

    設計與開發評審工作流程可參照圖3-2進行。

    提出申請

    一般情況下，設計部門應在評審前3天向專案管理部提交《設計和開發評審申請表》。

    提供資料

    公司級評審，要求評審的設計部門應在評審會前2～3天將評審資料交專案管理部；專案管理部將評審資料交評委。

    業務部門級評審，評審資料由業務部門負責人監督備齊，於評審會前兩天交評委。

    成立評審組

    評審組產生辦法

    a) 評審組成員由專案組提出建議，專案管理部根據專案組的建議，與相關部門(或人員)協商產生。

    b) 評審組的組長和副組長在評審組成員中推舉產生。

    評審組設組長1人，可設副組長1～2人，成員若幹人組成。

    a) 同行專家；

    b) 與被評審設計階段有關的職能部門代表；

    c) 有關專案組設計人員代表；

    d) 專案管理部代表；

    e) 有關人員(客戶、公司領導等視情況而定)。

    評委發表意見

    評審組長組織評委審查資料,各評委根據評審的內容和要求發表意見，填寫評審專家評審表。

    形成評審結論

    評審組長分析各評委的審查意見，當各位評委的意見基本一致，或問題比較明確並已得到解決時，可與專案管理部協商決定採用會簽評審方式，直接形成評審結論，填寫《設計和開發評審報告》。否則採用會議評審方式。

    召開評審會(會議評審方式採用)

    a) 會議報告

    內容包括：

    評審的依據性文件；

    設計工作報告；

    設計文件的綜合介紹。

    b) 評審會評議，設計人員答辯。

    評審組根據評議的意見，提出存在問題及改進建議。

    c) 形成評審結論。

    業務部門級評審由業務部門負責人組織填寫《設計和開發評審報告》，並將評審遺留問題的改進意見及措施及時報專案管理部。公司級評審由專案管理部組織填寫《設計和開發評審報告》。

    如果評審通過，則評審程序結束,評審資料的歸檔,否則由設計部門修改設計方案，並對修改後的設計方案重新進行評審。

    評審資料的歸檔

    專案管理部負責公司級設計和開發評審資料的整理並及時歸檔。業務部門級評審資料由業務部門自行整理後按規定歸檔。

    跟蹤管理

    設計部門認真分析設計和開發評審報告中提出的問題及改進建議，制定糾正措施並負責落實；專案管理部對設計和開發評審實施監督與跟蹤管理，並形成記錄。

本文摘自《ERP專案管理散記》

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