第34節:用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法(3)

2014-07-23 09:53:27



  5月31日    拜訪C公司,確認了低價戰略的有效性。

  (參見詳細報告3)

  6月1日    拜訪D公司,由於與相似聯營組織的競爭很激烈,與去年相比,銷售額增長了2%,增長緩慢。(參見詳細報告4)

  感想

      看了紐約的現狀,我發現,即使是成功的典範,也會因相似聯營組織而落後。所以我認為,我公司要在類似聯營組織出現之前,在短時間內佔領整個日本的市場份額。

  提案策劃表單

  提案的開場白只需一張A4紙

  "我想建議客戶匯入新的服務。"

  "我想向上級領導提交新產品策劃方面的提案。"

  在這種時候,提案書是不可或缺的。但是,大家似乎都格外發憷寫提案書,即使煞費苦心地寫出來了,也會在邏輯上有多餘或遺漏的地方,或者有些無法形容的莫名其妙內容。這樣反而會起到相反的效果。甚至連有條理的內容也變得沒有條理了。

  這時候,我建議大家事先寫一個提綱。我將這個提綱命名為一張A4紙的"提案策劃表"。

  首先,我們先將提案的整體結構分為"概論"、"分論"、"結論"三部分,並保證一張紙上僅填寫一個信息。例如,"我希望將A這種美國產品在日本銷售",這個時候,我們只要像"各年齡層對類似產品的需求量"、"男性、女性對類似產品的需求量"這樣將其區分開,就能使讀者瞬間理解內容了。

  首先是概論,利用概論"抓住"客戶是最重要的。在概論處便開始進行冗長的說明的話,就有些掃興了。因此,雖說是"概論",也要在一定程度上提出與"結論"類似的東西,讓人看了覺得:"哦!"

  接下來,將分論的結構分成三部分左右,在分論1處指出,遊泳訓練班的人氣在逐年提高。為了強調這一點,我們要一邊穿插圖表,一邊將"從年齡層角度分別觀察的話,不光是孩子和年輕人,近年來,中老年人參加遊泳訓練班的人數也正在增加"、"如果進一步從男性女性角度分別觀察的話,中老年男性加入進來的人數正在激增"等情況說出來。在分論2處指出,有的人會在出入健身房的時候,去那里配備的泳池遊泳,也有人只單纯地出入遊泳訓練班。在分論3處明確寫出"如果將其推薦給健身房,這個程度的單價和客流量是值得期待的"、"如果推薦給遊泳訓練班,這個程度的單價和客流量是值得期待的"等計劃。



本文摘自《超高工作效率手冊》


   重要的會議馬上召開,你是否還在雜亂無章地收集各種信息?面對繁多的工作報表,你是否感到毫無頭緒?出差即將結束,而你是否對隨之而來的出差報告心存膽怯、不知從何下筆?身為會議的主持人員,你是否有過這種困惑——為什麼大家讨論的內容都遠遠偏離我心中設想的那個主題?造成這些問題的原因只有一個,那就是——你的工作方法出錯了!翻開本書,嘗試用幾張A4紙搞定你的全部工作吧!試著把你的工作進度、時間安排、人生規劃都明確在一張A4紙上吧!讀完本書,相信你也會迫不及待地抓起身邊的A4紙,開始制定你眼下的工作計劃與未來的人生計劃!

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