第37節:用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法(6)

2014-07-23 09:23:42



  "從這一事例來考慮'成長型公司的條件是什麼'的話,我認為不滿足於現狀,不斷朝著更高的目標挑戰是一個非常重要的條件。"

  怎麼樣?這樣就不會說出脫離主題、有失偏頗的話了不是嗎?但是,如果就此結束,會顯得虎頭蛇尾,因此,最後必須要代入一下。也就是說,按如下方法總結一下。

  "我也不會滿足於現狀,一個目標實現之後,我會設定新的目標,並朝著它邁進。即使失敗,我也會堅守這一信條,還請多多給予理解。在此,我要對大家安靜地聽我演講表示感謝。"

  這樣一來,演講的內容就堪稱完美了。如果要求更高的話,可以在演講的時候不時地笑一笑,這樣是最好的,但是想這麼多會消耗神經,所以初學者只要掌握住剛才所說的要點就足以了。

  另外,以此表為基础寫演講稿的話,一分鐘時間大約需要300字左右,三分鐘時間大約需要900字左右,請以此為標準來寫。只要抓住了要領,即使是不擅言談的人,也能夠應對所有演講了。

  演講表單

  題目 成長型公司的條件是什麼?

  通報姓名

      部門   

  營業2部    姓名   

  山田 太郎

  主題(問題)    成長型公司的條件是什麼?

  你想說的(答案)    成長型公司不滿足於現狀,會不斷朝著更高的目標前進。

  展開

  加入與想說的話相對應的經驗談、格言或具體事例。

  要使用有一定權威,或是大家都知道的經驗談、格言。

  具體事例要加入如下元素。    比爾蓋茨於1992年發佈的Windows 3.1大受歡迎。

  1995年,他發佈了Windows95,之後又連續發佈了XP、Vista。

  When(何時)   

  Where(何地)   

  Who(何人)   

  What(做了什麼)   

  Why(原因)   

  How(如何做的)   

  代入    我也不會滿足於現狀,一個目標實現之後,我會設定新的目標,並朝著它邁進。

  故事化表單

  一張A4紙可以讓長篇大論也變得有趣

  我在前一節講述了應對幾分鐘演講的對策。那麼,發佈新產品、公司說明會、報告等需要講很長時間的時候,該怎麼辦呢?



本文摘自《超高工作效率手冊》


   重要的會議馬上召開,你是否還在雜亂無章地收集各種信息?面對繁多的工作報表,你是否感到毫無頭緒?出差即將結束,而你是否對隨之而來的出差報告心存膽怯、不知從何下筆?身為會議的主持人員,你是否有過這種困惑——為什麼大家讨論的內容都遠遠偏離我心中設想的那個主題?造成這些問題的原因只有一個,那就是——你的工作方法出錯了!翻開本書,嘗試用幾張A4紙搞定你的全部工作吧!試著把你的工作進度、時間安排、人生規劃都明確在一張A4紙上吧!讀完本書,相信你也會迫不及待地抓起身邊的A4紙,開始制定你眼下的工作計劃與未來的人生計劃!

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