第35節：用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法(4)

　　然後，在結論處，明確表達出"今後，中老年參與人數有進一步增加的趨勢，所以我們應該讨論一下計劃的可行性，並今早開始推進這個專案"的想法，這樣便能使提案書具備"漂亮的起程轉結"。

　　這樣一來，提案書的流程--結構便堪稱完美了。

　　但是，現在高興為時尚早。實際的提案書滿是密密麻麻的排版字，無論其結構多麼完美，讀者都會生厭。

　　因此，在必須說明或解釋邏輯關係、數據的時候，不管是概論、分論，還是結論，都要以圖解、圖表、圖片等為主，盡量少寫文章。這與右腦的作用有關，因為與用文章形式冗長地進行說明相比，人類看生動的東西更容易了解其概要。

　　從這個觀點來說的話，如果你想告訴大家"人們重新認識到了遊泳對於預防、緩解代謝綜合症有效"，與其通過冗長的叙述進行解說，不如放一張"大肚子老頭的圖片"，這樣會更有效。

　　而且，如果是用PowerPoint等寫提案的話，我們可以在各頁上的排版字上也找找竅門，使用HGP創英角字體、或是MS字體，盡量少用明朝體。文章投影到幻燈上的時候，明朝體顯得很細，難以辨認，放大的話，又會呈現斜著的鋸齒狀，這樣便是為了防止這種現象出現，

　　如能註意以上幾點，你的提案書便堪稱完美了。

　　提案策劃表

　　題目 以中老年人為對象的遊泳訓練班專案

　　以中老年人為對象的遊泳訓練班專案

　　主題

　　我公司應推行面向中老年男性的遊泳訓練班專案。

　　概論

　　從年齡層角度分別觀察，不僅是孩子或年輕人，中老年人參加遊泳訓練班的人數也正在增長。（柱狀圖）        從男性女性角度分別觀察，男性參與者有明顯的增加。

　　（柱狀圖）        中老年男性的參與者正在增加。其原因是這一人群害怕換上代謝綜合症。

　　（老頭的圖片）

　　分論1

　　參加者分為出入健身房型和泳池型2種。

　　（圓形圖）        人們出入健身房的情況（調查結果表）        人們出入遊泳訓練班的情況（調查結果表）

　　分論2

　　面向健身房的單價與客流量的預測

本文摘自《超高工作效率手冊》

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　　 重要的會議馬上召開，你是否還在雜亂無章地收集各種信息？面對繁多的工作報表，你是否感到毫無頭緒？出差即將結束，而你是否對隨之而來的出差報告心存膽怯、不知從何下筆？身為會議的主持人員，你是否有過這種困惑——為什麼大家讨論的內容都遠遠偏離我心中設想的那個主題？造成這些問題的原因只有一個，那就是——你的工作方法出錯了！翻開本書，嘗試用幾張A4紙搞定你的全部工作吧！試著把你的工作進度、時間安排、人生規劃都明確在一張A4紙上吧！讀完本書，相信你也會迫不及待地抓起身邊的A4紙，開始制定你眼下的工作計劃與未來的人生計劃！