第38節：用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力?學習方法(7)

　　在這種時候，相比"演講表單"，我推薦大家積極活用接下來我要介紹的"故事化表單"。

　　所謂"故事化表單"，是我以美國培養腳本家的第一人ROBERT MACKIE提倡的"故事的組織方法"為基础，經過自己的改變、改良完成的，ROBERT MACKIE在電影、電視工作者中是一個具有超凡魅力的人物。此"故事化表單"是一種通過將故事的結構分成"①成就 ②契機 ③沖突混亂 ④危機 ⑤高潮"五個部分，來描述自己或公司（專案）的軌迹（成就談）的方法。

　　簡單說來，故事情節會首先講一下成就（成功），這之後再以回顧的形式講開始的部分。然後經歷各種迂回曲折、不斷摸索（沖突混亂），並遭遇到逆境、危機等場面，然後進入高潮部分，最後迎來圓滿解決（再次回到成就），劇作家會一邊明確5W1H，一邊事先組織好這種故事情節。

　　實際上，孫正義在軟銀的公司說明會等場合，便試用了與之類似的方法，以如下故事展開講述了公司的軌迹。

　　①    成就 →公司已成長成一個年銷售額超過二兆日圓的綜合通信公司。

　　②    契機 →1981年，公司作為電腦軟體流通事業，在九州的雜居大廈租了房間，開始了經營。公司雇佣了兩名兼職人員，站在橘子箱上，發表了"我們一定要變成一個營業額達到一兆、二兆日圓的屈指可數的大規模公司"，但是兩個兼職人員一週後就辞職了。

　　③    沖突混亂 →患上慢性肝炎，醫生說我從此便將卧床不起，三年時間內，我多次住院出院。之後，我的病奇迹般地痊愈了，並於1994年開始在店內公開銷售股票，但是在開展新事業的過程中，受到媒體的各種批評。

　　④    危機 →2000年，由於網路泡沫的破碎，我的股票價格急轉直下。之後，我加入了寬帶行業，但還是虧損了。而且，由於開通的延遲和客服服務的不完備等原因，我受到了批評。但是，我相信事在人為，並積極向前邁進。

　　⑤    高潮 →寬帶事業扭虧為盈，被日本的Telcom和Vodafone收歸旗下，變成了現在的綜合通信公司。

　　然後，再回到①的成就上，聽了這一席話，許多學生都表示"想放棄其他的一流企業，到軟銀來工作"。這是因為相比成就談，人們對失敗談更感興趣。相比順風順水的人生，波瀾起伏的人生更感人，更能深深地打動職場新人。

本文摘自《超高工作效率手冊》

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　　 重要的會議馬上召開，你是否還在雜亂無章地收集各種信息？面對繁多的工作報表，你是否感到毫無頭緒？出差即將結束，而你是否對隨之而來的出差報告心存膽怯、不知從何下筆？身為會議的主持人員，你是否有過這種困惑——為什麼大家讨論的內容都遠遠偏離我心中設想的那個主題？造成這些問題的原因只有一個，那就是——你的工作方法出錯了！翻開本書，嘗試用幾張A4紙搞定你的全部工作吧！試著把你的工作進度、時間安排、人生規劃都明確在一張A4紙上吧！讀完本書，相信你也會迫不及待地抓起身邊的A4紙，開始制定你眼下的工作計劃與未來的人生計劃！