第39節:用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法(8)

2014-07-23 09:22:40



  而在講話或演講中,如果不斷誇口"我對行業做出了很多貢獻"、"我作為專案的領導,做出許多業績",是很荒謬的。在這里,如能利用聽衆的這種心理進行反擊,按照"①成就 ②契機 ③沖突混亂 ④危機 ⑤高潮"的程序說下來,並站在講台上往下看看,情況會如何呢?大部分人都會抛開雜念,豎起耳朵傾聽。

  故事化表單

  題目 軟銀

  成就

  2007年,成為年銷售額超過二兆的大規模綜合通信公司。

  契機        高潮

  1981年作為電腦軟體流通事業開始經營。站在橘子箱上宣佈要成為"銷售額達到1兆、2兆"屈指可數的公司。        寬帶事業扭虧為盈,被日本Telcom和Vodafone收歸旗下。

  沖突混亂        危機

  因病入院,公開發售股票遭到了各種各樣的批評。

          由於網路泡沫破碎,股價急轉直下。加入了寬帶事業,但卻巨額虧損。

  談判能力表單

  用一張A4紙強化談判能力

  "我無論如何也要在與A公司的談判中獲勝。"

  "我無論如何也要將公司的產品賣給B公司。"

  在這種時候,談判能力便成了一種不可或缺的能力,這是當然的,但是在談妥交易的時候如果過於激動,往往會在不知不覺中輕易答應,之後被上司嚴厲斥責一通……你沒有過這樣的經歷嗎?或者是,對方提出的預算與自己公司所期望的預算怎麼也無法達成一致,結果談判決裂,也因此雙方的關係無法再維系……你沒遇到過這樣的事情嗎?

  為了防止犯這種錯誤,今後在談判或交涉的時候,我建議大家活用"談判能力表單"。

  活用此表的方法非常簡單。如表所示,只要整理出"自己的真正利益"、"談判對手的真正利益"、"自己不妥協時會發生的事情"、"談判對手不妥協會發生的事情"、"談判的關鍵要素"五個要點就可以了。

  為了方便說明此方法,我在這里介紹一下心理輔導員小U的例子。

  有一次,某出版社聯繫小U,問他"能不能幫忙寫一個以優化人際關係的方法為主題的書稿"。但是,小U不太感興趣。實際上,他剛剛開辦了一個"說話方法教室",為了使學生數量增加,他很想出一本以 "說話方式"為主題的書。而且,希望能盡快出版。



本文摘自《超高工作效率手冊》


   重要的會議馬上召開,你是否還在雜亂無章地收集各種信息?面對繁多的工作報表,你是否感到毫無頭緒?出差即將結束,而你是否對隨之而來的出差報告心存膽怯、不知從何下筆?身為會議的主持人員,你是否有過這種困惑——為什麼大家讨論的內容都遠遠偏離我心中設想的那個主題?造成這些問題的原因只有一個,那就是——你的工作方法出錯了!翻開本書,嘗試用幾張A4紙搞定你的全部工作吧!試著把你的工作進度、時間安排、人生規劃都明確在一張A4紙上吧!讀完本書,相信你也會迫不及待地抓起身邊的A4紙,開始制定你眼下的工作計劃與未來的人生計劃!

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