第36節:用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法(5)

2014-07-23 09:38:29



  (柱狀圖)        面向遊泳訓練班的單價設定和客流量的預測(柱狀圖)        在健身房辦遊泳訓練班在單價和客流量上都有利

  分論3

  應該盡快開發面向中老年男性的健身房內的遊泳訓練班專案,並開始營業。

  結論

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  山田 太郎

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  演講表單

  用一張A4紙寫演講稿,以避免冗長的演說

  無論是在新公司的落成儀式上、客戶企業的週年紀念晚會上,還是在結婚典禮上,如果聽到來客的冗長演講,任何人都會厭煩。

  更何況是在啤酒、香槟、美食當前,人們正想去吃的時候,即使心裡想著"這位大叔,您打算說到什麼時候啊,差不多就得了吧",而坐立不安,也不稀奇。

  雖說如此,但我不能責備那些人。因為你也許就是那個"絮絮叨叨講話的名人"。實際上,在受託做演講的時候,人們常常不知道應該說什麼,怎麼說,難道你不曾有過演講脫離主題、預測失誤的經歷嗎?

  能夠兼任草稿的一張A4紙"演講表單",將給這樣的你以強大的支援。利用這張表的方法非常簡單。例如,如果你必須做一個以"成長型公司的條件是?"為主題的演講,可以先這樣得出相應的答案,也就是你想說的。

  "成長型公司不滿足於現狀,會不斷朝著更高的目標前進。"

  "成長型公司把失敗當做教訓,當做明天的食量。"

  接下來,我們來思考一下將主題串聯到答案上的展開方法。這個時候,加上一些與答案有關的經驗談、格言、事例等是很重要的,如果能在明確說出大家都知道的事情(人)的5W1H的基础上,將其引為例證的話,就更好了。

  也就是說,如果你想說"成長型公司不滿足於現狀,會不斷朝著更高的目標前進"這句話,可以思考一個像下面這段話一樣的梗概。

  "比爾蓋茨於1992年發佈的'Windows 3.1'非常受歡迎,但他沒有滿足於此,他以開發更高級的OS為目標,又於1995年發佈了我們大家都很熟悉的'Windows 95'。但他仍然沒有滿足於收到的熱烈反響,正因為他的不斷改進,才創造"XP"、"Vista"這些優秀OS,才讓微軟成長為世界首屈一指的企業。"



本文摘自《超高工作效率手冊》


   重要的會議馬上召開,你是否還在雜亂無章地收集各種信息?面對繁多的工作報表,你是否感到毫無頭緒?出差即將結束,而你是否對隨之而來的出差報告心存膽怯、不知從何下筆?身為會議的主持人員,你是否有過這種困惑——為什麼大家讨論的內容都遠遠偏離我心中設想的那個主題?造成這些問題的原因只有一個,那就是——你的工作方法出錯了!翻開本書,嘗試用幾張A4紙搞定你的全部工作吧!試著把你的工作進度、時間安排、人生規劃都明確在一張A4紙上吧!讀完本書,相信你也會迫不及待地抓起身邊的A4紙,開始制定你眼下的工作計劃與未來的人生計劃!

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