25.法則6 群策群力（4）

　

　　三、“群策群力”會議的運作

　　對於希望在自己企業中實施“群策群力”計劃的領導者來說，“群策群力”會議的運作才是最為關鍵的部分。

　　在韋爾奇看來，“群策群力”會議有點兒類似於新英格蘭地區的城鎮會議，每次大約有40～100名員工受邀參加，他們可以自由談論對公司的看法。下面是“群策群力”會議的運作方案。

　　1一個典型的“群策群力”會議應該持續三天左右

　　2“群策群力”會議主要分為三個階段：會前、會中和會後

　　（1）會前要做一些準備工作，具體如下。

　　1）指明將召開“群策群力”會議的部門或業務機構。

　　2）根據組織者（通常由外部的顧問擔任）的指示發放邀請函，邀請函中要詳細闡述“群策群力”的內涵和價值，並明確會議的時間安排。受邀者是否願意參會根據個人意願而定。

　　3）發放確認函。確認函寄給那些已經應邀的受邀者，確認函中要明確具體的會議地點。

　　4）明確會議的著裝要求。要求所有與會者都著便裝，目的是為了消除與會者之間的差別。

　　（2）會中時間為三天。召開“群策群力”會議的地點通常不是辦公區域，而是選擇一家飯店。辦公區域不適合進行高效溝通，因為很多人會在休息時間溜回自己的辦公室處理一些事務。有意思的是，盡管在飯店舉行“群策群力”會議，但是與會者嚴禁光顧飯店的健身中心（當然也包括其他休閑場所）。因為會議的目的是為了改進公司的經營，而不是改進員工的身體狀況。

　　在會議期間，組織者還需要完成以下工作。

　　1）安排人員全天候守在會議室外，及時傳達緊要的工作信息。不緊要的信息則可以在中途休息時傳達。這樣做是為了不影響企業的正常運營。

　　2）召開“群策群力”會議的地點盡管不在辦公領域，但也不能離得太遠。因為，與會者可能需要就某項議題徵詢員工的意見。當然，如果在電話中能夠解決是最佳的選擇。

　　3）確定一位協調人，通常由一位能夠從宏觀層面把握公司整體業務運營狀況的專家出任。他的任務是在必要時打破會議的僵局和冷場、推動各項議題的順利開展、鼓勵與會者自由坦率地發表自己的看法。

　　三天的會期安排如下。

　　第一天：

　　會議開始，由業務主管或某位高級經理介紹具體的業務經營狀況，通常包括該業務的優劣、勢以及該業務在企業整體戰略中的地位和價值。然後，“老闆”（介紹人）離開會場並被要求回避。回避的原因是如果他參與其中將會使會議氣氛變得沉悶，坦誠相待的環境將被會破壞。

　　接下來，協調人將與會者分為4個小組，每組8～12人。4個小組分別在4個相互獨立又彼此鄰近的房間里展開讨論。與會者被要求針對4個方面的問題進行評述：報告、會議、測評體系和審批程序。

　　與會者必須明確表述出哪些報告和會議是無意義的，哪些測評和審批程序是可以被取消的。在讨論過程中，所有與會者都應該畅所欲言。

　　在這一階段，協調人的任務是保證每個小組都能夠切入正題，並確保不要有兩個小組或更多的小組在同時讨論同一個議題。

本文摘自《韋爾奇行動指南（向大師學管理）》

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　　 本書對韋爾奇的核心領導理念進行了概述，總結了卓越領導的24項法則，並指出各理念的要點，本書最具價值的地方在於將行動指南作為全書的重心。在闡述每一個韋爾奇的核心理?時，作者根據自身在企業管理過程中的實踐經驗，結合韋爾奇的親身經歷，為讀者提供了切實可行的行動指南。行動指南思路清晰，類似於管理工具箱，通過行動指南，讀者可以在企業內對韋爾奇的領導理念進行實際運作。