第五章提升效率(2)

    有人問他：“為什麼你的時間總是顯得不夠用呢？”他笑著說：“因為我要管的事情太多了！”

    後來，一位教授見他整天忙得暈頭轉向，卻仍然沒有取得令人驕傲的成績，便語重心長地對他說：“人大可不必那樣忙！”

    “人大可不必那樣忙！”這句話給了他很大的啟發，他就在聽到這句話的一瞬間醒悟了。他發現自己雖然整天都在忙，但所做的真正有價值的事實在是太少了！這樣做對實現自己的目標不但沒有幫助，反而限制了自己的發展。

    大夢初醒的安德魯除去了那些偏離主方向的分力，把時間用在更有價值的事情上。很快，他的一部傳世之作《建築學四書》問世了。該書至今仍被許多建築師們奉為“聖經”。

    安德魯•伯利蒂奧的成功只是因為一句話：“人大可不必那樣忙！”

    綜合安德魯•伯利蒂奧的經歷我們可以看出，之前他在所有的事件上“折騰”了大量時間，卻效率低下，之後他將有限的時間放到了更有價值的事情上，獲得了更大的成功。這就是忙到點子上的巨大威力。

    被美國《時代》雜志譽為“人類潛能的導師”的史蒂芬•柯維博士曾經這樣說過：“人類的重要任務就是將主要事務放到主要的位置上。”整日忙碌的你，是否做到這一點了呢？分清主次，先做最重要的事情，這是我們提高工作效率，忙到點子上最簡捷、最有效的辦法。

    你的一天只有1440分鐘，你能完成多少工作？在信息龐雜、速度加快的職場環境中，我們必須在愈來愈少的時間内完成愈來愈多的事情。

    1897年，意大利經濟學家帕累托偶然註意到英國人的財富和收益模式，即較少的人掌握社會較多的財富。依據這個發現，後來有人總結提出了著名的二八法則。二八法則告訴人們一個道理，就是要把自己的時間和精力放在自己最重要的事情上，這樣就能用有效的時間做更有意義的事。

    “二八法則”對工作的一個重要啟示是：避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效。你應該將時間花在關鍵的少數問題上，因為解決這些關鍵的少數問題，你只需要花20%的時間，即可取得80%的成效。

    

本文摘自《努力工作，不折騰》

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　　 本書從企業到員工及公務員的角度出發，在闡釋“不折騰”理念的基礎上，重點講述了從事各行各業的人們在工作中“不折騰”的意義和必要性，並著重論述怎樣才能在工作中“不折騰”。旨在幫助職場員工樹立自己的“不折騰”意識，避免員工個人在工作中的“曲線運動”，為組織的穩定發展和個人的工作業績提升給予一定的啟發，以期達到人人都將“努力工作，不折騰”紮根於自己的内心深處，並將此作為一項重要準則。