第五章提升效率,效率低下是“窮折騰”
忙在點子上,高效才能“不折騰”
忙到點子上,做最有價值的事,就是在維護民衆利益的事上,在維護國家經濟社會穩定發展的政治體制改革、經濟體制改革等改革的事上“不折騰”,提高效率。
職場中,“最近比較忙”是很多人的口頭禅,在講究效率的當今社會更是如此。忙著工作,忙著賺錢,忙著學習,忙著消費……“忙”字成了很多人心頭唯一的關鍵詞。當然,“忙”也是無數人工作和生活的寫照。雖然“忙”字代表了人們的生活狀態,但它代表不了人們的生活質量,很多整天忙碌的人沒有取得業績,從頭至尾都是在“窮折騰”。
美國的時間管理之父阿蘭•拉金說過,“勤勞不一定有好報,要學會聰明地工作”。拉金先生的意思是說,一個人只靠忙並不能保證取得好的結果,只有善於提高效率,才能夠避免“折騰”,能夠時刻忙於要事的人才能夠取得好的結果,成為工作和辛勤勞動的受益者。
區別一個人工作效率高低的重要標準不是看他多麼努力地工作,而是要看他能不能時刻忙於要事,忙在點子上。創設遍及全美的事務公司的亨瑞•杜哈提說,“不論他出多少錢的薪水,都不可能找到一個具有兩種能力的人。這兩種能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度來做事。”亨瑞•杜哈提的這個用人標準一語道破了我們提高工作效能的關鍵--無論做什麼事都要忙在點子上。
安德魯•伯利蒂奧是利用時間的楷模,他從來不浪費一秒鐘的時間,只要時間允許,他就一定會拼命工作。所有知道他的人都說:“看,安德魯•伯利蒂奧真是太會珍惜時間了!”人們都知道,為了能成為一名出色的建築師,他拼命地想要抓住每一秒鐘。
每天,他把大量的時間用在設計和研究上,除此之外,他還負責很多方面的事務,每個人都知道他是個大忙人。他風塵仆仆地從一個地方趕到另一個地方,因為他太負責了,以至於不放心任何人,每一件工作都要自己親自參與了才放心。時間長了,他感覺到很累。
其實,在他的時間裡,有很大一部分都浪費在管理那些亂七八糟的事情上。無形中,他增加了自己的工作量。
本文摘自《努力工作,不折騰》
本書從企業到員工及公務員的角度出發,在闡釋“不折騰”理念的基礎上,重點講述了從事各行各業的人們在工作中“不折騰”的意義和必要性,並著重論述怎樣才能在工作中“不折騰”。旨在幫助職場員工樹立自己的“不折騰”意識,避免員工個人在工作中的“曲線運動”,為組織的穩定發展和個人的工作業績提升給予一定的啟發,以期達到人人都將“努力工作,不折騰”紮根於自己的内心深處,並將此作為一項重要準則。