第32節:贏取時間的方法

2014-09-23 17:55:07



  贏取時間的方法

  魯迅說:"時間,每天得到的都是24小時,可是一天的時間給勤勉的人帶來智慧與力量,給懶散的人只能留下一片悔恨。"

  赫胥黎也說過異曲同工的話:"時間最不偏私,給任何人都是24小時;時間也最偏私,給任何人都不是24小時。"

  在同樣的時間裡,有的人忙而無功,有的人效率卻出奇地高,出現這兩種截然不同的現象的根源,就在於有的人懂得贏取時間的方法,知道如何科學地在有限的時間内做出更有效率的工作來。下面告訴你如何贏取時間的10種方法:

  (1)把該做的事依重要性進行排列。這件工作,你可以在週末前一天晚上就安排妥當,正所謂:"凡事預則立,不預則廢。"

  (2)每天早晨比規定時間早15分鐘或半個小時開始工作。這樣,你不但樹立了好榜樣,而且有時間在全天工作正式開始前,好好計劃一下。

  (3)開始做一件工作前,應先把所需要的資料、報告放在桌上,這樣將免得你為尋找遺忘的東西浪費時間。

  (4)把最困難的事擱在工作效率最高的時候做,例行公事,應在精神較差的時候處理。

  (5)養成將構想、概念及資料存放在檔案裡的習慣,在會議、讨論或重要談話之後,立即錄下要點。這樣,雖事過境遷,仍會記憶猶新。

  (6)訓練速讀。想想看,如果你的閱讀速度增快2~3倍,那麼辦事效率該有多高?這並不難做到,書店及外界都有增進你這些能力的指導訓練書籍。

  (7)利用空閑時間。它們應被用來處理例行工作,假如有位訪問者失約了,也不要呆坐在那裡等下一位,你可以順手找些工作來做。

  (8)瑣事纏身時,務必果斷地擺脫它。盡快地把事做完,以便專心致志地處理較特殊或富有創造性的工作。口述時,只說重點,其餘就讓秘書或助手來替你做,只要讓他們知道你期待他們做什麼事就可以了。

  (9)管制你的電話。電話雖然不可缺少,但不能完全被他人占用。在拿起電話前,先準備好要用的東西,如紙、筆、姓名、號碼及預定話題、資料等。

  (10)開會時間最好選擇在午餐或下班以前,這樣你將發現在這段時間,每個人都會很快地做出決定。

  歌德說:"善於利用時間的人,永遠找得到充裕的時間。"工作就是如此,如果你不懂得科學地管理時間,合理地安排自己的工作,時間和高效率就會抛棄你!

  一個不懂得管理時間的人,只會把80%的時間花在不重要的活動上。為了避免這種結果,你必須找出一種可行的方法來管理你的時間。有特色的方法不見得全都能提升效率,想出幾種,然後挑一個最適合你的個性的方法來進行時間管理。

  生氣不如争氣:提高能力才是硬道理

  每個人都有夢想,都希望在事業上一飛沖天、扶搖直上,然而事實卻往往難遂人願。有人可以由雛鳥成長為雄鷹,他們展翅高翔、搏擊長空,好不快意,但更多的員工,卻只能在低空滑翔,甚至永遠飛不起來。於是,很多人開始憤憤不平:"別人晉升了,為什麼我沒有?"

  無法晉升,歸根究底,還是因為你的能力不足,所以,與其生氣,不如争氣,提高能力才是硬道理。

  職場只以能力論英雄

  前面已經用了一些筆墨來說明"職場是需要用實力來說話的地方",在此,再費些筆墨來深入說明,以讓讀者有更深的了解和體會。

  黎倩所在的公關部原定只有7人,註定有一人遲早被裁,加上部門經理位置一直空缺,如此便導致了内部鬥争日益升級,進而發展到有人挖空心思搶奪別人的客戶。

  有一天,一家大客戶來到公司參觀。這是一家大型合資企業,公司一旦和這家大客戶簽下長期供貨合同,至少半年内衣食無憂。不過,這些參觀者中的決策人物,是幾個日本人,不懂漢語和英語,這讓公司有些措手不及。見面時,因雙方語言溝通困難,場面顯得有些尴尬。

  就在公司老總焦頭爛額之際,黎倩自告奮勇表示自己精通日語,可以同日本客人交談。於是老總非常高興,讓黎倩陪同客人參觀,介紹公司情況。她憑借熟練的日語、豐富的談判技巧和對業務的深入了解,終於順利地簽下了大單。

  黎倩隨機應變的表現能力,以及熟練的日語會話能力,讓老總對她大加贊賞,公司上下都對她另眼相看。一個月後,黎倩升任公關部經理。

  從上面的例子,我們可以看出,工作能力與工作表現是一名員工在職場的安身立命之本。做銷售的銷售能力強,就能賣出更多產品;做人力資源的能慧眼識千裡馬,並能協調公司員工之間的關系,就能招聘與維系優質的人才;做技術開發的頭腦聰明,肯鑽研,就能開發出更先進的技術。說到底,工作還是憑本事、靠實力的,只有能力才能體現價值。



本文摘自《行走職場江湖的智慧》


   本書針對當下職場中常見的頻繁跳槽現象,深層次剖析了頻繁跳槽的危害,提出跳槽並不能改變根本性問題這一觀點,並以此為出發點,總結出了保證職業常青必備的8種思維方式,提出了許多具有指導意義的觀點,旨在告訴讀者應轉變觀念,換個思維看待工作,通過努力提升個人能力等來創造一份屬於自己的好工作。

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